Cum se utilizează funcția FREQUENCY în Excel

Funcția FREQUENCY a Excel vă permite să numărați de câte ori valorile se încadrează în anumite intervale. De exemplu, dacă ați avea vârstele unui grup de persoane în foaia dvs. de calcul, ați putea afla câte persoane se încadrează în diferite categorii de vârstă. Să aruncăm o privire asupra modului de calculare a distribuțiilor frecvențelor și, cu o ușoară modificare, procentele de frecvență.

Ce face funcția FREQUENCY??

Funcția de matrice FREQUENCY a Excel vă permite să calculați distribuția frecvenței unui set de date. Furnizați setul de date numerice (adică celulele pe care le utilizați ca sursă), o listă a pragurilor de bin (adică categoriile în care sortați datele), apoi apăsați pe Ctrl + Shift + Enter.

Deci, cum ai putea să o folosești? Ei bine, iată un exemplu rapid. Spuneți că sunteți un profesor cu o foaie de calcul care arată toate scorurile de test numeric ale elevului. Ați putea folosi funcția FREQUENCY pentru a afla câte studenți au obținut un A, B, C, D sau F. Scorurile numerice de testare sunt setul de date, iar notele de litere formează pragurile pentru bin.

Aplicați funcția FREQUENCY la o listă cu scorurile de test ale elevului și funcția ar conta câți elevi au primit gradul de literă prin compararea fiecărui scor de test cu intervalul de valori care definesc diferite grade de scrisori.

Dacă răsfoiți scorurile la cea mai apropiată zecime dintr-un procent, aceste intervale se vor aplica:

F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A

Excel ar aloca un scor de 79,9 la gama C, în timp ce un scor de 98,2 ar cădea în gama A. Excel va trece prin lista scorurilor de test, va clasifica fiecare scor, va număra numărul total de scoruri care se încadrează în fiecare interval și va returna un tablou cu cinci celule care arată numărul total de scoruri din fiecare interval.

Funcția FREQUENCY necesită două intrări ca matrice de date: o "Data_array" și o "Bins_array". Arrays sunt doar liste de valori. "Data_array" trebuie să conțină valori - cum ar fi notele numerice pentru studenți - pe care Excel le poate compara cu o serie de praguri definite în "Bins_array" - ca și notele din același exemplu.

Să vedem un exemplu

Pentru exemplul nostru vom calcula procentele de distribuție a frecvenței și de frecvență ale unui set de 18 numere între 0 și 10. Este doar un exercițiu simplu în care vom determina câte dintre aceste numere se încadrează între una și două, trei, și așa mai departe.

În foaia de calcul simplă, avem două coloane: Data_array și Bins_array.

Coloana "Data_array" conține numerele, iar coloana "Bins_array" conține pragurile rezervelor pe care le vom folosi. Rețineți că am lăsat o celulă necompletată în partea de sus a coloanei "Bins_array" pentru a înregistra numărul de valori din matricea rezultatelor, care va conține întotdeauna o valoare mai mare decât valoarea "Bins_array".

Vom crea, de asemenea, oa treia coloană, unde rezultatele noastre pot merge; îl denumim "Rezultatele".

Mai întâi, selectați celulele în care doriți să meargă rezultatele. Acum treceți la meniul "Formule" și faceți clic pe butonul "Mai multe funcții". În meniul derulant, indicați submeniul "Statistic", derulați în jos, apoi faceți clic pe funcția "FREQUENCY".

Se afișează fereastra Argumente funcționale. Faceți clic în caseta "Data_array" și apoi evidențiați celulele din coloana "Data_array" (de asemenea, puteți tasta numerele de celule dacă preferați).

Dacă primiți un mesaj de eroare care spune că nu puteți edita numai o parte dintr-o matrice, înseamnă că nu ați selectat toate celulele matricei. Faceți clic pe "OK" și apoi apăsați tasta Esc.

Faceți clic pe butonul "OK".

Veți vedea că numai prima celulă a coloanei "Rezultate" are o valoare, restul este necompletat.

Pentru a vedea celelalte valori, faceți clic în interiorul barei "Formula" și apoi apăsați pe Ctrl + Shift + Enter.

Coloana Rezultate va afișa acum valorile lipsă.

Puteți vedea că Excel a găsit patru valori care au fost mai mici sau egale cu unul (evidențiate în roșu) și au găsit, de asemenea, numărul fiecăruia dintre celelalte intervale de numere. Am adăugat o coloană "Rezultatul descrierii" în foaia de calcul, astfel încât să putem explica logica Excel utilizată pentru a calcula fiecare rezultat.

Cum să calculați procentele de frecvență

Asta-i bine și un bun, dar dacă în loc de prime se numără rezultatele, vrem să vedem procente. Care procentaj din numărul nostru a scăzut între unu și doi, de exemplu.

Pentru a calcula procentele de frecvență ale fiecărui coș, putem modifica formula matricei folosind bara de funcții Excel. Evidențiați toate celulele din coloana "Rezultate" și apoi adăugați următoarele la sfârșitul formulei din bara de funcții:

/ COUNT (B3: B20)

Formula finală ar trebui să arate astfel:

= FRECVENTA (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)

Acum, apăsați din nou pe Ctrl + Shift + Enter.

Noua formulă împarte fiecare element al matricei de rezultate cu numărul total de valori din coloana "Data_array".

Rezultatele nu sunt formatate automat ca procente, dar este destul de ușor să se schimbe. Treceți la meniul "Acasă" și apoi apăsați butonul "%".

Valorile vor apărea acum ca procente. De exemplu, acum puteți vedea că 17% din numerele din coloana "Data_array" au căzut în intervalul 1-2.

Cel mai bun lucru, acum, că formula se află în coloana "Rezultate", puteți modifica oricare dintre valorile din coloanele "Data_array" și "Bins_array", iar Excel va actualiza automat rezultatele cu valori actualizate.

Trecerea de la meniul de formule și utilizarea barei de funcții

Dacă preferați să tastați și să știți cum să vă numiți coloanele și celulele, puteți să ocoliți întotdeauna sapatul prin meniul "Formule" prin simpla tastare a funcțiilor direct în bara de funcții a Excel și apoi apăsând pe Ctrl + Shift + Enter.

Pentru a calcula distribuția frecvențelor, utilizați următoarea sintaxă:

= Frecvența (Data_array,Bins_array)

Pentru a calcula procentele de frecvență, utilizați în schimb această sintaxă:

= Frecvența (Data_array,Bins_array)/NUMARA(Data_array)

Nu uitați că este vorba de o formulă de matrice, deci trebuie să apăsați pe Ctrl + Shift + Enter în loc să introduceți doar. Prezența paranteze curbate în jurul formulei indică faptul că a fost introdusă ca o formulă de matrice.