Cum se utilizează Fișierele OneDrive la cerere în actualizarea Windows 10 Creators Fall

Actualizarea creatorilor de toamnă include o nouă caracteristică OneDrive numită "Fișiere la cerere", în care PC-ul dvs. prezintă acum copii "placeholder" ale fișierelor OneDrive. Când vă sau un program le accesați, acestea sunt descărcate după cum este necesar. În acest fel, chiar dacă aveți 1 TB de fișiere în OneDrive, acestea nu pot ocupa aproape nici un spațiu pe PC și puteți să le parcurgeți în continuare în File Explorer.

Aceasta este, în principiu, caracteristica fișierelor substituent găsit în Windows 8.1, dar mai bine și fără problemele de compatibilitate care au condus Microsoft să-l eliminați. Bineînțeles, Dropbox și Google Drive au lansat și caracteristici similare.

Cum să activați (sau dezactivați) fișierele la cerere

OneDrive pare să activeze automat această caracteristică. Trebuie doar să vă conectați la OneDrive cu contul dvs. Microsoft. Dacă vă conectați la PC-ul dvs. cu contul dvs. Microsoft, veți fi conectat automat. Dacă nu, trebuie să lansați aplicația OneDrive din zona de notificare - arată ca o pictogramă de nor și să vă conectați.

Pentru a confirma că fișierele OneDrive On-Demand sunt activate, faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive din tava dvs. de sistem și selectați "Setări" sau faceți clic stânga pe pictograma pentru a deschide fereastra pop-up și faceți clic pe pictograma roată.

În fila Setări, bifați că "Salvați spațiu și descărcați fișiere în timp ce le folosiți" este activată sub Fișiere la cerere.

Dacă nu doriți să utilizați această caracteristică și doriți ca toate fișierele OneDrive să fie descărcate pe calculatorul dvs. - pentru a le putea mai ușor să le copiați în siguranță sau pentru a vă asigura că toate acestea sunt disponibile offline, de exemplu - puteți dezactiva această funcție și OneDrive va se comporta așa cum era obișnuit. Încă aveți opțiunea de a sincroniza selectiv dosare, dacă doriți.

Dacă nu vedeți opțiunea aici, PC-ul dvs., probabil, nu a fost actualizat până acum la Actualizarea creatorilor de toamnă.

Dacă ați actualizat la Actualizarea creatorilor de toamnă și încă nu vedeți opțiunea, nu aveți încă cea mai recentă versiune de OneDrive. Microsoft lansează încet actualizarea OneDrive din anumite motive. Pentru a obține acum, descărcați aplicația de configurare OneDrive de la Microsoft și rulați-o.

Cum să alegeți care fișiere sunt disponibile la cerere

OneDrive nu afișează neapărat toate fișierele și folderele din File Explorer. Pentru a alege ce arată, faceți clic pe fila "Cont" din fereastra de setări OneDrive și faceți clic pe butonul "Alegeți folderele".

Această fereastră vă permite să alegeți fișierele vizibile în folderul OneDrive de pe PC. Puteți face clic pe caseta de selectare "Faceți toate fișierele disponibile" și toate folderele OneDrive vor fi vizibile în File Explorer. Puteți debifa dosarele aici pentru a le ascunde din File Explorer, dacă doriți. Acestea nu vor apărea în fișierul Explorer pe PC, ci vor fi disponibile online în unitatea de stocare OneDrive.

Cum să vizualizați ce fișiere sunt online și care sunt offline

Toate fișierele OneDrive vor apărea acum în File Explorer. Deschideți File Explorer, selectați OneDrive și puteți naviga prin tot ceea ce este stocat în OneDrive.

Există o nouă coloană "Stare" care apare numai în folderul OneDrive. Acest lucru vă arată starea fișierelor și a dosarelor dvs. - indiferent dacă acestea sunt "disponibile când sunt online" (pictograma nor), "Disponibile pe acest dispozitiv" (semnul verde) sau "Syncing" (pictograma albastră de reîmprospătare sau bara de progres ). De asemenea, puteți să treceți cu mouse-ul peste aceste pictograme pentru a vedea o sugestie care explică ce înseamnă acestea.

Pentru a deschide un fișier, faceți dublu-clic sau accesați-l în mod normal în orice aplicație. Windows va descărca automat și se va deschide. Atâta timp cât aveți o conexiune la internet, nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu locul în care se află dosarul. Desigur, fișierele foarte mari pot dura o perioadă de descărcare, în funcție de viteza conexiunii.

Acesta nu este doar un truc pe care îl joacă Explorer-ul. Windows prezintă aceste fișiere substituent la aplicații ca fișiere normale, astfel încât acestea ar trebui să funcționeze cu fiecare aplicație. Chiar dacă accesați un fișier din unitatea OneDrive cu un instrument de linie de comandă, instrumentul va putea găsi acel fișier și Windows va începe imediat descărcarea.

Cum se administrează fișierele stocate offline (și care nu sunt)

În timp ce OneDrive încearcă să gestioneze automat ce fișiere sunt stocate pe PC și care nu sunt, puteți să o gestionați și dvs. singur. De exemplu, este posibil să doriți să informați OneDrive pentru a descărca câteva fișiere importante, astfel încât să știți că le veți avea când sunteți offline. Sau, poate doriți să informați OneDrive pentru a elibera spațiul utilizat de un fișier mare pe care nu mai aveți nevoie de dispozitivul dvs..

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe un fișier sau un dosar în OneDrive și selectați opțiunea "Întotdeauna mențineți acest dispozitiv" sau "Eliberați spațiu". Dacă selectați "Păstrați întotdeauna acest dispozitiv", OneDrive va descărca fișierul pe dispozitivul dvs. și nu îl va elimina automat pentru a elibera spațiu. Dacă selectați "Eliberați spațiu", OneDrive va elimina imediat fișierul de pe dispozitivul dvs. local, dar acesta va rămâne accesibil online și va fi redus încărcat dacă îl accesați din nou.

Cum să controlați ce aplicații pot descărca fișiere

Ori de câte ori o altă aplicație, în afară de File Explorer, inițiază descărcarea unui fișier OneDrive, veți vedea o notificare pop-up care vă informează despre aplicarea descărcând un fișier de la OneDrive. Notificarea va afișa numele fișierului descărcat și progresul descărcării. Dacă nu doriți ca aplicația să descarce fișierul, puteți da clic pe "Anulare descărcare".

Dacă faceți clic pe acest buton, Windows vă va avertiza că anularea unei descărcări ar putea face programul instabil. Probabil, programul nu se așteaptă ca dosarul să nu se deschidă și poate sau nu să fie pregătit să se ocupe de acest lucru într-un mod curat. Aplicația se poate prăbuși și trebuie să fie redeschisă.

Pentru a anula această descărcare, faceți clic pe "Anulare descărcare". Pentru a anula această descărcare și pentru a împiedica această aplicație specială să descarce fișiere în viitor, faceți clic pe "Blocați aplicația".

Puteți gestiona aplicația blocată de la descărcarea automată a fișierelor din ecranul Setări> Confidențialitate> Descărcare automată a fișierelor. Dacă ați blocat aplicații, puteți da clic pe butonul "Permiteți" pentru a debloca toate aplicațiile. Dacă nu ați blocat aplicațiile, butonul "Permiteți" va fi estompat.

Din păcate, Windows nu vă arată doar o listă de aplicații blocate și vă permite să le gestionați. Deci, dacă doriți să deblocați o singură aplicație, trebuie să deblocați toate aplicațiile.

Această caracteristică face ca 1 TB de stocare OneDrive oferită cu abonamentele Office 365 să fie mai ușor de utilizat și mai flexibilă. Chiar dacă stocați o mulțime de fișiere în OneDrive, acestea nu se vor sincroniza automat cu toate dispozitivele dvs. și nu se vor umple de spațiul de stocare local.