Cum se utilizează fișierele offline în Windows pentru a cache fișierele în rețea offline

Problema cu stocarea tuturor fișierelor pe un server de fișiere sau o mașină în rețea este că atunci când părăsiți rețeaua, cum veți accesa fișierele dvs.? În loc să utilizați un pachet VPN sau Dropbox, puteți utiliza caracteristica Fișiere offline încorporate în Windows.

Notă: Probabil că nu ar trebui să utilizați acest ghid pentru a face disponibilă colecția de filme de 2 terabyte offline - în timp ce poate funcționa, nu este recomandată doar pentru că funcția Offline Files nu este făcută pentru stocarea unor cantități masive de date offline.

Configurarea fișierelor offline

Dacă sunteți nou în rețea, asigurați-vă că consultați ghidul nostru de rețea Windows 7 cu XP sau Vista sau ghidul de partajare a fișierelor și imprimantelor între Windows 7 și XP.

Mai întâi, veți dori să vă conectați la PC-ul care găzduiește folderul partajat. Există o serie de moduri de a face acest lucru, dar o metodă ușoară este să utilizați combinația de taste Windows + R pentru a afișa caseta Run și apoi tastați două spate, adresa IP sau numele de gazdă al PC-ului la care doriți să vă conectați. De asemenea, ați putea face același lucru în caseta de locație Windows Explorer, desigur.

Odată ce vă conectați la aparat (poate fi necesar să introduceți un nume de utilizator și o parolă, în funcție de configurarea rețelei), veți vedea folderele care sunt partajate pe celălalt computer. Faceți clic dreapta pe dosar și selectați Mapare unitate de rețea. În ecranul următor, vi se va solicita să alegeți o literă de unitate și, opțional, să utilizați alte acreditări.

Notă: din nou, ați putea să cartografiați unitatea în alt mod, dacă doriți.

Odată ce ați cartografiat o unitate și l-ați deschis în Windows Explorer, puteți merge la orice sub-folder al unității și selectați "Always available offline" din meniul contextual.

Odată ce toate fișierele au fost procesate, veți primi un mesaj care vă va spune că acestea vor fi disponibile offline.

De exemplu, am creat un singur director numit "Personal" disponibil offline, care conține un singur fișier text numit Planurile mele, care conține textul "Text Text Text" așa cum se vede mai jos.

Deci acum, dacă vă deconectați de la rețea, ar trebui să aveți în continuare acces la documentul dvs., așa cum se vede în următoarea imagine de ecran:

Notă: Veți putea vedea o listă a celorlalte foldere, întrucât a stocat în memoria cache o listă a folderelor, dar dacă încercați să deschideți un folder pe care nu l-ați pus la dispoziție offline, va apărea că este gol până când vă conectați la din nou.

Deci acum că fișierele offline sunt configurate, puteți deschide fișierele și le puteți modifica.

Inițializarea manuală a sincronizării

În timp ce de cele mai multe ori doriți ca sincronizarea dvs. să fie efectuată automat, puteți să o faceți manual dacă alegeți, făcând clic dreapta pe dosarul care conține fișiere offline, selectând Sync -> Sync files selected offline din meniul contextual. Puteți face acest lucru alternativ pe bază de unitate.

Programarea posturilor de sincronizare

Dacă preferați să automatizați lucrurile, puteți seta sincronizarea să aibă loc automat. Pentru aceasta, tastați Centrul de sincronizare în meniul Start și apăsați pe Enter. După deschiderea centrului de sincronizare, faceți clic pe linkul Vizualizați parteneriatele de sincronizare din partea stângă, apoi faceți dublu clic pe fișierele offline care apar în partea dreaptă pentru a obține o listă a fișierelor offline disponibile.

Odată ce ați selectat dosarul pentru care doriți să programați sincronizarea, butonul Programare va deveni disponibil în bara de meniu. Odată ce ați selectat-o, va apărea un ecran cu întrebarea în care dosare doriți să creați o programare și un expert vă va duce în restul procesului pentru a configura programul.

Rezolvarea conflictelor

Dacă editați un fișier în timp ce sunteți offline și altcineva din rețea modifică, de asemenea, același fișier, veți avea un conflict care trebuie rezolvat. Windows va sări peste sincronizarea acelor fișiere și le va marca ca un conflict, dar este ușor de rezolvat.

Introduceți Centrul de sincronizare în meniul Start și apăsați pe Enter.

Când se deschide Centrul de sincronizare, dați clic pe linkul Afișați conflictele de sincronizare din partea stângă, unde veți găsi o listă a tuturor fișierelor care nu s-au sincronizat.

Pentru a rezolva conflictul, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Vizualizare opțiuni pentru a rezolva din meniul contextual.

Acest lucru vă va oferi opțiunile de a păstra fie versiunea pe care ați creat-o în timpul deplasării, păstrați versiunea de pe serverul pe care altcineva l-ați editat în timp ce ați fost plecată, fie păstrați ambele versiuni și redenumiți-o pe aceea pe care ați creat-o.

Adăugarea unei anumite securități

Puteți adăuga un strat de securitate fișierelor dvs. offline utilizând EFS (Encrypting File System), care este dezactivat în mod implicit și trebuie să fie activat. Notă: aceasta va cripta doar fișierele dvs. offline și nu fișierele de pe server.

Pentru a activa fișierele offline, tastați Centrul de sincronizare în meniul Start și apăsați enter. Când se deschide Centrul de sincronizare, faceți clic pe linkul Gestionare fișiere offline din partea stângă, care va afișa o casetă de dialog. Va trebui să comutați la fila Criptare și apoi să faceți clic pe butonul Criptare.

În timp ce funcția de fișiere offline nu este același lucru cu Dropbox, este cu siguranță o caracteristică utilă care merită privită dacă folosiți foldere în rețea.