Cum se utilizează caracteristica de comparare Microsoft Word

Dacă sunteți într-o echipă colaborativă de angajați sau pur și simplu aveți de-a face cu mai multe revizii ale propriei dvs. lucrări, este important să puteți urmări modificările incrementale. În Microsoft Word, abilitatea de a compara fiecare diferență în două documente aproape identice este construită în instrumentul Comparare. Iată cum să îl folosiți.

Mai întâi, deschideți Word și orice fișier de document. (Poate fi una dintre cele pe care le comparați, alt document în întregime sau pur și simplu un proiect gol). Faceți clic pe fila "Revizuire" din partea de sus a ecranului pentru a deschide meniul de panglică, apoi faceți clic pe butonul "Comparare" va fi aproape de partea dreaptă a meniului.

Faceți clic din nou pe "Comparați" dacă se deschide un alt meniu. Apoi, în noua fereastră, selectați cele două documente: documentul "Original" (sau mai devreme) și documentul "Revised" (sau mai târziu). Dacă nu vedeți nici în meniul derulant, faceți clic pe pictograma dosar din partea dreaptă pentru a naviga la document utilizând browserul de fișiere.

Sub "Etichete se schimbă cu", puteți seta o notă pentru a vă ajuta să țineți evidența diferenței care aparține documentului. Aici o să-mi etichetez "mai târziu", deoarece este ultima revizie a manuscrisului. Puteți adăuga o etichetă doar la documentul revizuit, dar puteți comuta între ele cu pictograma cu săgeată dublă.

Dați clic pe butonul "Mai multe" pentru a vedea opțiunea avansată. Cele mai multe dintre acestea sunt auto-explicative, iar toate opțiunile sunt activate în mod implicit. Rețineți opțiunea "Afișați modificările la", care arată modificările individuale fie la un singur caracter la un moment dat (foarte lent), fie la un cuvânt la un moment dat.

Faceți clic pe "OK". Word va deschide o selecție complicată de panouri într-un singur document. De la stânga la dreapta, aveți o listă detaliată de modificări, o vizualizare completă a documentului "Revizuit" cu semne roșii pe marginea stângă, indicând modificările, și un panou dublu care prezintă documentele originale și revizuite stivuite. Deplasarea cu rotița mouse-ului va derula toate cele trei panouri primare simultan, dar puteți utiliza barele de parcurgere din partea dreaptă a fiecăruia pentru a derula ferestrele individuale pe fiecare.

Panoul Revizii este cel mai util aici. Afișează fiecare schimbare, ceea ce a fost eliminat și ceea ce a fost adăugat, din ordinea de sus a documentului până la partea de jos. Este o modalitate fantastică de a vedea diferențele dintre text și formatare dintr-o privire. Dacă faceți clic pe oricare dintre intrările din panoul Revizii, veți derula imediat celelalte ferestre în poziția relevantă. ordinat!

După ce ați utilizat fila Revizii pentru a găsi versiunea specifică, puteți să faceți clic dreapta pe textul relevant din panoul central. Dați clic pe "Acceptați" sau pe "Respingeți" (urmat de acțiunea corespunzătoare) pentru a menține sau a reveni la schimbare.

Puteți salva acest document comparat ca fișier separat care nu va afecta nici unul dintre documentele pe care le vizualizați în prezent. Doar faceți clic pe File (Fișier)> Save as (Salvare ca) și salvați-l ca orice alt document Word.

Rețineți că caracteristica Comparare nu este disponibilă dacă unul dintre documente are protecția prin parolă sau modificările sale sunt protejate în Word. Puteți modifica această setare în documentele individuale făcând clic pe Revizuire> Urmăriți modificările.