Cum se utilizează Clipboard-ul încorporat Microsoft Office

Clipboard-ul computerului dvs. este în cazul în care conținutul pe care îl tăiați sau copiați este stocat temporar. Microsoft Office are propriul clipboard, cu toate acestea, este mai puternic.

Clipboard-ul Windows stochează numai ultimul element pe care l-ați copiat. Cu toate acestea, clipboard-ul Office stochează până la 24 de elemente text și grafice din documentele Office și alte programe. Puteți să inserați elementele în orice document al biroului în orice ordine, care poate fi foarte utilă atunci când lucrați pe un document mare.

Pentru a utiliza clipboard-ul Office, selectați mai întâi textul sau imaginea pe care doriți să o adăugați în clipboard și copiați (Ctrl + C) sau tăiați (Ctrl + X). Textul sau imaginea sunt copiate sau tăiate atât în ​​clipboard-ul Windows cât și în clipboard-ul Office. Copiați sau tăiați orice alte informații pe care doriți să le adăugați în clipboardul Office. Când copiați sau tăiați mai multe elemente, numai ultimul element pe care l-ați copiat sau tăiat este disponibil în clipboard-ul Windows. Dar, toate elementele (până la 24) sunt stocate în clipboard-ul Office.

În mod implicit, atunci când copiați informațiile, în colțul din dreapta jos al ecranului se afișează o notificare care vă arată numărul de articol din 24 pe care tocmai l-ați copiat sau tăiat. Puteți dezactiva această notificare dacă nu vă place și vă vom arăta mai târziu în acest articol.

Pentru a deschide clipboardul Office și pentru a accesa elementele pe care le-ați copiat sau tăiat, asigurați-vă că fila Acasă este activă, apoi faceți clic pe butonul "Clipboard" din colțul din dreapta jos al secțiunii Clipboard.

În mod prestabilit, panoul Clipboard este ancorat în partea stângă a ferestrei programului Office.

Dacă faceți clic pe butonul Lipire din fila Acasă sau apăsați pe Ctrl + V, lipiți conținutul clipboard-ului Windows, nu clipboard-ul Office. Pentru a lipi un element din clipboard-ul Office, faceți clic pe acel element din panoul Clipboard.

NOTĂ: Puteți detașa panoul Clipboard din fereastra programului Office și mutați-l oriunde doriți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe și mențineți apăsat pe bara de titlu a panoului Clipboard până când cursorul devine o săgeată cu patru căi. Trageți geamul oriunde vreți să îl puneți. Pentru a ancora panoul Clipboard în partea dreaptă a ferestrei programului Office, pur și simplu trageți-l acolo până când se fixează în poziție.

De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata în jos a unui element și să selectați "Ștergeți" pentru a șterge un element din clipboard.

De asemenea, puteți utiliza clipboardul Office pentru a copia și lipi elemente din alte programe. Poate doriți să colectați unele texte și imagini din alte programe și să le lipiți în părți ale unui document Word. De exemplu, am copiat o teză dintr-un fișier Notepad ...

... și a fost plasat în clipboard-ul Office, pe lângă clipboard-ul Windows. Apoi, am pus cursorul în documentul nostru Word unde vrem să inserăm textul din Notepad și am făcut clic pe elementul Notepad din panoul Clipboard pentru a lipi acel text.

De asemenea, puteți lipi toate articolele din clipboard-ul Office dintr-o dată într-un document Office.

Elementele sunt lipite în ordinea în care au fost copiate, mai întâi până la sfârșit. Elementele sunt lipite ca un paragraf, după cum se arată mai jos. Am activat caracterele care nu sunt tipărite în exemplul de mai jos pentru a afișa semnul de paragraf la sfârșitul tuturor elementelor pe care le-am lipit din clipboard-ul Office.

Din păcate, nu puteți reordona elementele din panoul Clipboard Office.

Există câteva opțiuni în clipboard-ul Office care vă permit să particularizați comportamentul clipboard-ului. Când o opțiune este activată, în partea stângă a opțiunii se afișează o casetă albastră cu un marcaj de selectare. Selectarea unei opțiuni activează sau dezactivează această opțiune.

• Afișați Clipboard Office automat: Afișează panoul Clipboard Office când copiați mai multe elemente. Această opțiune nu este activată în mod implicit.
• Afișare Clipboard Office Când CTRL + C este apăsat de două ori: Activează sau dezactivează capacitatea de a afișa Clipboard-ul Office când apăsați de două ori pe Ctrl + C. Această opțiune nu este activată în mod implicit.
• Colectați fără Clipboard cu afișează Office: Copiază automat elementele în Clipboard Office fără a afișa panoul Clipboard. Când selectați această opțiune, Clipboard-ul încă stochează conținut copiat sau tăiat de oriunde. Această opțiune nu este activată în mod implicit.
• Afișați pictograma Clipboard Office în bara de activități: Afișează pictograma Clipboard Office din zona de notificare a barei de activități Windows atunci când Clipboard-ul este activ. Această opțiune este activată în mod implicit.
• Afișați starea de lângă bara de activități când copiați: Activează sau dezactivează caseta de notificare care apare în colțul din dreapta jos al ecranului, care afirmă "Articol colectat" atunci când copiați sau tăiați articole. Această opțiune este activată în mod implicit.

Pentru a elimina toate elementele din clipboard-ul Office, faceți clic pe "Clear All". Când ștergeți clipboard-ul Office, clipboard-ul Windows este de asemenea șters.

Pentru a închide clipboardul Office, faceți clic pe butonul "X" din colțul din dreapta sus al panoului.

Elementele din clipboard-ul Office rămân acolo până când ieșiți din toate programele Office sau ștergeți elementele din panoul Clipboard, așa cum am descris mai devreme. De asemenea, puteți utiliza vârful pentru a copia și lipi text în Word. Spike funcționează în mod diferit față de clipboard-ul Office și puteți citi despre cum funcționează și cum să îl utilizați. De asemenea, puteți să mutați sau să copiați conținutul în Word fără a afecta clipboard-ul Office sau clipboard-ul Windows.