Cum se utilizează Google Drive Offline pe un desktop sau un dispozitiv mobil
Dacă există vreun dezavantaj în utilizarea serviciilor bazate pe cloud pentru toate productivitatea și nevoile organizației dvs., este că, dacă nu puteți obține o conexiune la Internet, de fapt nu aveți noroc.
Din fericire, totuși, inginerii de la Google s-au gândit să soluționeze această problemă și au creat o setare care să vă permită să utilizați aplicațiile și instrumentele lor de disc 100% offline.
De pe desktop
Dacă sunteți ca mine, principalul loc în care vă aflați să vă bootați Google Drive în fiecare zi este de pe desktop sau laptop. Pentru a activa setarea offline pe PC-ul principal sau pe Mac, va trebui să începeți prin descărcarea aplicației Google Drive pentru sistemul dvs. de operare, situat aici.
Odată ce este instalat Drive, trebuie să vă conectați la contul în care doriți să utilizați fișiere offline. După terminarea operației de conectare, aplicația va începe să sincronizeze în mod automat fișierele disponibile pe desktop, iar cele care au fost aduse din cloud vor fi disponibile imediat pentru accesul local complet și drepturile de editare offline.
Dacă nu doriți să sincronizați simultan întreaga bibliotecă, puteți să modificați fișierele sau folderele salvate făcând clic pe pictograma Barei de activități din unitate și apoi selectând "Preferințe" din meniul următor.
Prima secțiune a paginii Preferințe vă va oferi opțiunea de a sincroniza "Totul în My Drive" sau "Only These Folders".
Selectați a doua opțiune și derulați fie pentru a activa sau a dezactiva toate fișierele sau directoarele pe care doriți să le atașați la desktop-ul curent.
Din browserul Chrome sau dintr-un Chromebook
Dacă doriți să lucrați fără fișiere offline fără a descărca un program suplimentar pe PC, același efect ca mai sus poate fi realizat și prin intermediul browserului de navigare Internet Google Chrome: Chrome. După instalarea browserului Chrome (descărcați linkul aici), va trebui să găsiți aplicația Google Drive în magazinul de aplicații Chrome.
După ce acest lucru este gata (butonul ar trebui să spună "Vizitați site-ul Web" în verde dacă configurarea a avut succes), conectați-vă la contul Google Drive preferat. Când sunteți gata să începeți procesul de sincronizare, găsiți pur și simplu butonul Setări din hubul principal al unității și afișați meniul evidențiat mai sus.
Dați clic pe casetă pentru a permite Google Drive să "Sincronizeze Google Docs, Sheets, Slides & Drawings", moment în care computerul dvs. va începe procesul de descărcare a versiunilor locale ale fiecărui document sau imagine stocată în contul conectat.
Odată ce acestea sunt trase în jos, veți putea să editați și să salvați liber orice fișier fără o conexiune la Internet. Dacă doriți să dezactivați sincronizarea offline direct din Chrome sau din Chromebook, reveniți în pagina principală a unității, apoi faceți clic pe meniul lateral. Derulați în jos până la setări, unde veți vedea opțiunea pentru sincronizarea offline.
După ce dați clic pe acest lucru, veți ajunge la o fereastră de confirmare secundară, unde va trebui să faceți clic pe "Dezactivați offline" pentru ultima oară. Rețineți că această opțiune va dezinstala simultan toate fișierele dvs. decât o metodă individuală menționată în secțiunea anterioară.
De pe dispozitivul mobil
Dacă sunteți pe cineva care vă găsește pe drum cu un serviciu de tablete numai cu WiFi sau cu celulă fixă din telefon, Google Drive poate funcționa și ca aplicație pentru ecosistemele iOS și Android care vă permite să editați documente offline.
Pentru aceasta, mai întâi va trebui să deschideți aplicația de pe dispozitivul mobil și să găsiți fișierul pe care doriți să îl sincronizați offline. Pentru a economisi spațiu și pentru a împiedica un telefon sau o tabletă să intre în suprasarcină de descărcare, Drive for mobile vă va permite să sincronizați documente sau foi de calcul pentru utilizare offline doar pe bază de fișiere.
După ce găsiți fișierul pe care doriți să lucrați, atingeți butonul de lângă acesta, care arată ca trei cercuri gri stivuite unul peste celălalt.
Aici veți vedea opțiunea de a păstra offline în submeniu. Faceți clic pe acesta, iar aplicația Google Drive vă va notifica de îndată ce fișierul dvs. este gata să meargă!
Dacă doriți să înlocuiți o suită de aplicații cum ar fi Microsoft Office pe cele ieftine, versiunea offline a Google Drive este o opțiune rapidă, ușoară și gratuită care oferă suficientă funcționalitate și flexibilitate pentru a menține pionierul de productivitate care funcționează prin cele mai grave conexiuni Internet întreruperile.
