Cum se utilizează foi de calcul Excel în stil Microsoft Word

Ca unt de arahide și ciocolată, un procesor de texte cu niște cotlete de bază de foi de calcul face o combinație fantastică. Când vreți să găsiți un număr destul de ușor de răsfoire a numerelor încorporat într-un document de text obișnuit, Microsoft Word v-ați acoperit datorită funcționalității coapte din programul său sora Excel.

Implementarea de către Word a foilor de calcul Excel include în esență o copie minusculă a programului, chiar în mijlocul buletinului dvs. săptămânal către Booster's Club. În timp ce editați secțiunea Excel a documentului, aveți acces la toate comenzile Excel ca și cum ați fi folosit Excel în propria sa fereastră. Puteți adăuga celule standard de valoare text și numerică și, în mod esențial, formule care se aplică în mod special pentru mini-fereastra Excel.

Pentru a insera un tabel Excel în Word 2016, faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe butonul "Tabel". Faceți clic pe butonul "Excel Spreadsheet" din meniul derulant.

Iată un exemplu de bază. Am completat celulele standard cu valori confecționate pentru vânzările Stanley's Sprocket și am folosit una dintre cele mai comune formule sum pentru celulele din ultima coloană. Deci, pentru valoarea "Anual Total" pentru "Space Sprockets" în celula F2, folosesc formula "sum (B2: E2)" pentru a adăuga toate cele patru valori pe rând și a obține totalul meu automat. Puteți utiliza orice formulă Excel care vă place în această versiune încorporată a programului.

Aceasta este o captură de ecran a Word, dar meniurile și comenzile din Excel apar atunci când editați foaia de calcul încorporată.

Foile de calcul Excel au în esență cantități infinite de rânduri și coloane, dar acest lucru nu este practic atunci când utilizați acele date ca tabel într-un document Word. Pentru a modifica numărul de rânduri și coloane vizibile, faceți clic și trageți punctele de ancorare, pătratele negre care apar în fiecare colț și punctul central al casetei în jurul foii de calcul Excel.

Când ați terminat de editat aceste valori, puteți face clic pe orice altă parte a documentului Word, iar formatul implicit se întoarce la o masă de bază, potrivită pentru tipărirea sau difuzarea prin formate numai pentru citire, cum ar fi PDF. Aici puteți regla lățimea și înălțimea tabelului pentru a se potrivi mai bine cu formatarea documentului Word fără a schimba numărul de coloane sau rânduri vizibile.

Pentru a începe să editați foaia de calcul din nou, faceți dublu clic oriunde în interiorul acesteia pentru a aduce înapoi controalele Excel.

De asemenea, este posibil să încorporați un fișier Excel existent, care este la îndemână dacă încercați să partajați datele pe care le-ați acumulat deja. Din tabelul Introducere, faceți clic pe butonul "Obiect" (pătratul cu margine albastră de sub secțiunea "Text"):

În fereastra care apare, dați clic pe "Creați din fișier", apoi faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a naviga și a deschide foaia de calcul Excel de pe unitatea de stocare a computerului. Mai aveți și alte câteva opțiuni aici. Selectarea opțiunii "Legătură la fișier" menține foaia de calcul pe care o vedeți în Word legată de foaia de calcul Excel reală, atâta timp cât acestea sunt păstrate în aceleași locații ca atunci când le-ați conectat. Modificările pe care le faceți în oricare loc sunt reflectate în cealaltă. De asemenea, puteți alege opțiunea "Afișare ca pictogramă" pentru a afișa foaia de calcul ca o simplă pictogramă în documentul Word pe care îl puteți da clic pentru a deschide foaia de calcul în Excel.

Când ați terminat, faceți clic pe "OK" pentru a insera foaia de calcul.

În funcție de formatarea Word, este posibil să fie necesar să îl redimensionați sau să îl modificați pentru a face totul vizibil.