Cum se utilizează AutoRecover pentru a salva automat documentele Word și pentru a recupera modificările pierdute
Word poate crea automat o copie de rezervă a documentului dvs. de fiecare dată când îl salvați. Cu toate acestea, aveți posibilitatea ca Word să vă salveze automat documentul pentru dvs. la intervale regulate utilizând caracteristica AutoRecover și să utilizați această caracteristică pentru a recupera modificările pierdute în documentele dvs..
Activați caracteristica AutoRecover
Pentru a activa caracteristica AutoRecover, faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
În caseta de dialog "Opțiuni Word", faceți clic pe "Salvați" din lista de articole din stânga.
Dați clic pe caseta de selectare "Salvați informațiile de recuperare automată în fiecare", astfel că există o marcă de selectare în casetă. Caseta de editare a rotorului înainte de activarea "minutelor". Introduceți numărul de minute după care doriți ca Word să salveze automat documentul.
Pentru a schimba locația implicită pentru fișierele AutoRecover, faceți clic pe "Răsfoiți" în partea dreaptă a casetei de editare "AutoRecover location location".
În caseta de dialog "Modificați locația", navigați la locația în care doriți să fie salvate fișierele AutoRecover și faceți clic pe "OK".
Pentru a închide caseta de dialog "Opțiuni Word", faceți clic pe "OK".
Odată ce Word a salvat automat documentul, pe ecranul "Info", sub "Versiuni", veți vedea o listă a versiunilor "autosavei" ale documentului care au fost salvate automat în intervalul de timp specificat.
NOTĂ: Fișierele anterioare "de salvare automată" sunt încă disponibile chiar și după ce salvați manual documentul în cadrul aceleiași sesiuni Word. Cu toate acestea, odată ce închideți documentul și îl redeschideți, nu sunt disponibile fișierele "salvare automată" asociate documentului.
Recuperarea modificărilor aduse unui document existent
Pentru a recupera ultimele modificări pe care ați uitat să le salvați într-un document care a fost salvat anterior, deschideți fișierul în cauză și dați clic pe fila "Fișier". În ecranul "Info", secțiunea "Versiuni" conține o listă de fișiere închise fără salvare sau salvate automat utilizând funcția de recuperare automată.
Versiunea nesalvată a fișierului se deschide în modul Numai pentru citire cu un mesaj într-o bară galbenă din partea de sus a ferestrei spunând că acesta este un fișier temporar, recuperat. Pentru a recupera complet această versiune a fișierului, faceți clic pe "Restaurare" pe bara galbenă.
Se afișează un avertisment care vă spune că sunteți pe cale să înlocuiți ultima versiune salvată a fișierului dvs. cu versiunea selectată. Dacă sunteți sigur că doriți ca versiunea recuperată a fișierului să înlocuiască ultima versiune salvată, faceți clic pe "OK".
După restaurarea versiunii selectate a documentului, Word rămâne în modul Read-Only. Pentru a reveni la modul de editare obișnuit, selectați "Editare document" din meniul "Vizualizare".
Recuperați un nou document pe care nu l-ați salvat încă
Este un lucru să puteți recupera câteva modificări aduse unui document existent pe care l-ați pierdut. Ce se întâmplă dacă ați creat un document nou, ați adăugat o mulțime de conținut, iar Word s-a prăbușit sau ați pierdut puterea înainte de a vă aminti să salvați documentul? Există o modalitate de a recupera documentele nesalvate.
Pentru a recupera un document nesalvat, faceți clic pe fila "Fișier" dintr-un alt document existent sau într-un document gol și apoi faceți clic pe "Deschide" din lista de articole din partea stângă a ecranului din culoarul din spate.
NOTĂ: Dacă ați deschis Word fără a deschide un document sau a crea un document nou, apăsați "Ctrl + O" (o literă "O", nu zero) din ecranul inițial cu lista "Recent" documente și șabloane. Am descoperit că nu vă duce direct la ecranul "Deschis" atunci când vă aflați pe ecranul inițial, dar puteți să faceți clic pe "Deschide" din ecranul "Info" pentru a ajunge acolo.
În partea de jos a listei "Documente recente" din partea dreaptă a ecranului "Deschis", faceți clic pe "Recuperarea documentelor nesalvate".
NOTĂ: Puteți, de asemenea, să faceți clic pe "Gestionați versiunile" din ecranul "Info" și să selectați "Recuperarea documentelor nesalvate" din meniul derulant.
Caseta de dialog "Deschis" se deschide în dosarul "UnsavedFiles", care conține toate documentele nesalvate disponibile pentru recuperare. Selectați un fișier și faceți clic pe "Deschidere".
NOTĂ: Aceste fișiere de recuperare sunt numite cu un șir de numere, deci este greu să dați seama care este documentul pe care doriți să-l recuperați. Privind la data și ora pentru fiecare fișier vă pot ajuta să determinați ce fișier doriți.
Fișierul selectat este deschis în modul Read-Only și un mesaj se afișează într-o bară galbenă din partea de sus a ferestrei spunând că acesta este un fișier temporar, recuperat. Pentru a salva fișierul, faceți clic pe "Salvați ca" în bara galbenă.
În caseta de dialog "Salvați ca", navigați la locația în care doriți să salvați documentul recuperat și introduceți un nume pentru document în caseta de editare "Nume fișier". Faceți clic pe "Salvați".
Din nou, odată ce documentul recuperat este salvat, Word rămâne în modul Read-Only. Pentru a reveni la modul de editare obișnuit, selectați "Editare document" din meniul "Vizualizare".
Dacă salvați manual documentele în mod regulat, este posibil să nu fie nevoie să activați caracteristica AutoRecover. Cu toate acestea, dacă aveți tendința să uitați să vă salvați lucrarea, caracteristica AutoRecover poate fi o economie de viață.
