Cum să actualizați un fișier partajat în Google Drive fără a schimba linkul distribuit

Când încărcați o versiune nouă a unui fișier partajat pe Google Drive, vechiul fișier nu este înlocuit, deoarece Google Drive vă permite să aveți mai multe fișiere cu același nume. Aceasta înseamnă că fișierul nou încărcat va avea o legătură diferită care poate fi partajată, ceea ce reprezintă un hassle dacă doriți ca aceleași persoane să aibă acces la acesta.

Cu toate acestea, există o modalitate ușoară de a păstra același link pentru fișierul partajat. Conectați-vă la contul dvs. Google Drive într-un browser web. Găsiți fișierul pe care doriți să îl actualizați, faceți clic dreapta pe el și selectați "Gestionați versiunile".

În caseta de dialog Gestionare versiuni, faceți clic pe "Încărcați noua versiune".

Navigați la locația fișierului pe care doriți să îl încărcați, selectați-l și faceți clic pe "Deschidere".

Fiecare versiune a fișierului este listată în caseta de dialog Manage Versions, fișierul pe care tocmai l-ați încărcat fiind etichetat ca Versiunea curentă. Aceasta este o altă caracteristică utilă a versiunilor Gestionare. Vă permite să accesați versiunile anterioare ale fișierelor și să le descărcați, să le păstrați pentru totdeauna sau să le ștergeți. Faceți clic pe "Închidere".

Observați că încă există o copie a fișierului în contul Google Drive. Acum, când faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Obțineți linkul care se poate partaja" ...

... link-ul de pe caseta de dialog Partajare link va fi același link ca link-ul original partajat.

Funcția Gestionare versiuni este disponibilă numai când accesați contul dvs. Google Drive într-un browser. Dacă lucrați la un fișier partajat direct în dosarul Google Drive de pe computerul dvs. utilizând aplicația desktop Google Drive, fișierul este, de asemenea, modificat în contul Google Drive online, fără a fi nevoie să îl încărcați din nou. Deci, nu este necesar să utilizați funcția de gestionare a versiunilor. Cu toate acestea, această funcție este utilă dacă lucrați la un fișier offline și apoi doriți să îl încărcați și să înlocuiți versiunea veche fără să pierdeți linkul original.