Cum să dezactivați noile mesaje de avertizare în Microsoft Outlook 2016 sau 365
Outlook poate declanșa mai multe tipuri de alerte atunci când primiți un mesaj nou. S-ar putea să vedeți o notificare în bara de activități, să observați o pictogramă de mesaj în bara de sistem, să auziți un sunet sau chiar să vedeți schimbarea indicată a indicatorului dvs. într-o pictogramă de e-mail. Iată cum să le dezactivați pe toate.
Dacă lucrați la un proiect ocupat, partajați ecranul pentru o conferință video sau pur și simplu nu doriți să fiți alertat de fiecare dată când John de la Contabilitate trimite un alt mesaj de e-mail pentru toată echipa, poate doriți să dezactivați alertele de pe desktop - sau cel puțin să fie mai selectiv cu privire la tipurile de alerte care apar. Mai multe dintre aceste tipuri de alerte sunt activate automat în Microsoft Outlook, deci va trebui să le dezactivați manual.
Cum să dezactivați Alertele noi de mesaje
Dezactivarea alertelor de mesaje noi în Microsoft Outlook este simplă! Cu câteva clicuri rapide, veți fi gata să vă faceți munca în pace.
Începeți prin trecerea la fila "Fișier" de pe Panglică.
În panoul Fișier care se deschide, faceți clic pe comanda "Opțiuni".
În fereastra Opțiuni Outlook care se deschide, faceți clic pe setarea "Mail" din panoul din stânga.
În panoul din partea dreaptă, derulați în jos până la secțiunea "Mesaj de sosire".
Aici veți găsi setările pe care le căutați. Puteți configura următoarele opțiuni:
- Redați un sunet: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți să auziți soneria de fiecare dată când primiți un mesaj nou.
- Schimbați rapid indicatorul mouse-ului: Dezactivați această opțiune pentru a împiedica modificarea cursorului dvs. la un plic atunci când apare un mesaj nou. Se întâmplă așa de repede, oricum este destul de inutil.
- Afișați o pictogramă de plic în bara de activități: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți ca pictograma să apară în bara de sistem de fiecare dată când apare un mesaj nou.
- Afișați o alertă desktop: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți ca Outlook să introducă o notificare Windows când primiți mesaje noi. Opțiunea suplimentară "Activați previzualizarea pentru mesaje protejate prin drepturi" care este disponibilă atunci când această opțiune este activată este într-adevăr aplicabilă numai dacă utilizați Outlook pentru a vă conecta la un server Exchange. Dezactivarea acesteia împiedică notificările Windows să afișeze previzualizări de mesaje atunci când mesajul a fost marcat ca fiind sensibil.
Și asta este destul de mult! Opriți opțiunile pe care nu le doriți și reveniți la lucru fără a vă distrage atenția.
