Cum să etichetați orice fișier Windows pentru o organizare ușoară

În cazul în care Windows Search doar nu o taie pentru că vă ajută să găsiți fișierele, puteți da un pic de ajutor adăugând etichete în orice fișier Windows.

Etichetele funcționează mai mult sau mai puțin asemănătoare cu cele din alte biblioteci de sisteme, fotografii, rețele sociale și altele. Din păcate, Windows nu are cum să genereze automat etichete. Va trebui să le adăugați și să le gestionați manual. Apoi, asta ar putea fi un plus, în funcție de stilul personal de organizare.

Marcarea fișierelor în Windows Explorer

Să aruncăm o privire la dosarul dezorganizat de imagini, ca exemplu. Folosesc câteva subfoldere pentru organizarea de bază, dar niciunul din fișierele din folderul principal nu este corect numit corect - este doar o grămadă de lucruri care nu se potrivesc în altă parte.

Voi folosi fotografia veche a lui Adam West ca exemplu. Pentru a eticheta orice fișier, faceți clic dreapta pe el în Explorer și apoi faceți clic pe comanda "Proprietăți". În fereastra de proprietăți a imaginii, treceți la fila "Detalii". Veți vedea intrarea "Etichete" în secțiunea "Descriere".

În partea dreaptă a intrării "Etichete", faceți clic pe spațiul gol din coloana "Valoare" și apare o casetă de text care conține doar textul "Adăugați o etichetă". Introduceți orice etichetă pe care doriți să o adăugați. Nu există etichete predefinite, deci ceea ce tastați este de până la dvs. O etichetă poate avea orice lungime și poate folosi orice tip de caracter standard, inclusiv spații, deși vă recomandăm să le păstrați în mod rezonabil scurt și ușor de reținut.

Dacă doriți să adăugați mai multe etichete simultan, separați-le doar cu punct și virgulă.

După ce terminați etichetarea, faceți clic pe "OK" pentru a termina.

Utilizarea etichetelor pentru căutare

După ce ați etichetat unele fișiere, puteți utiliza aceste etichete în căutările dvs. Dar lucrurile sunt puțin ciudate, în funcție de locul în care căutați.

În fișierul Explorer, dacă aveți folderul deschis în care este conținută fișierul, puteți introduce doar o etichetă în caseta de căutare și Windows vă va arăta fișierele etichetate astfel. Desigur, rezultatele includ, de asemenea, orice fișiere care au acel text în nume sau în alt conținut care poate fi căutat.

Cu toate acestea, dacă sunteți în afara acelui dosar (de exemplu, doriți să căutați întregul PC sau întregul dosar Documente), va trebui să adăugați operatorul "tags:" la începutul căutării. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este de a introduce doar "etichete:" în caseta de căutare și apoi tastați textul etichetei pentru care doriți să căutați.

De asemenea, puteți adăuga acel operator din fila "Căutare" din Ribbonul File Explorer, dacă doriți. Este mai greoaie decât să tastați operatorul, dar ar putea fi util dacă ați efectuat deja o căutare și doriți doar să o restrângeți la etichete.

Etichetarea fișierelor în timpul salvării în Microsoft Office

Unele aplicații, inclusiv toate aplicațiile Microsoft Office, vă permit să adăugați etichete în fișiere pe măsură ce le salvați. Alte aplicații, cum ar fi Photoshop, nu. Veți fi nevoit să vă jucați cu aplicațiile dvs. pentru a vedea ce permite salvarea cu etichete.

Iată cum arată acest lucru în Word 2016. Când salvați un document, faceți clic pe linkul "Mai multe opțiuni" pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca completă.

Veți găsi o casetă "Etichete" ascunse în meniul derulant de tip fișier. Faceți clic pe casetă, apoi introduceți toate etichetele care vă plac.

Dacă începeți să introduceți o etichetă pe care ați folosit-o înainte, Word va afișa chiar și câteva sugestii.

Pentru a elimina etichetele, faceți clic pe caseta de etichetare și apoi ștergeți etichetele pe care nu le mai doriți. Salvați din nou fișierul și modificările sunt aplicate.