Cum să vă întoarceți la Outlook 2007 după sfârșitul anului 2010

Treceți înapoi la Outlook 2007 după ce ați încercat beta 2010 Office? Iată cum vă puteți restabili datele Outlook și păstrați totul bine, după comutare.

Ori de câte ori instalați o versiune mai nouă a Outlook, acesta va converti profilul dvs. și fișierele de date la cel mai recent format. Acest lucru le face să funcționeze cel mai bine în versiunea mai nouă a Outlook, dar poate provoca probleme dacă vă decideți să reveniți la o versiune mai veche. Dacă ați instalat Outlook 2010 beta, acesta a importat și a transformat automat profilul dvs. din Outlook 2007. Când beta-ul expiră, fie va trebui să reinstalați Office 2007, fie să achiziționați o copie a Office 2010.

Dacă alegeți să reinstalați Office 2007, este posibil să observați un mesaj de eroare de fiecare dată când deschideți Outlook.

Outlook va funcționa bine și toate datele vor fi salvate, dar acest mesaj de eroare poate deveni enervant. Iată cum puteți crea un profil nou, să importați toate datele vechi și să scăpați de acest mesaj de eroare.

Înlăturați mesajul de eroare cu un nou profil

Pentru a scăpa de acest mesaj de eroare, trebuie să creați un nou profil Outlook. Mai întâi, asigurați-vă că fișierele de date Outlook sunt salvate. Mesajele, contactele, calendarul și multe altele sunt stocate într-un fișier .pst din folderul appdata. Introduceți următoarele în bara de adrese a unei ferestre Explorer pentru a deschide dosarul de date Outlook și a le înlocui nume de utilizator cu numele dvs. de utilizator:

C: \ Users \nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Copiați fișierele Foldere personale Outlook (.pst) care conțin datele dvs. Numele său este, de obicei, adresa dvs. de e-mail, deși poate avea un nume diferit. Dacă aveți îndoieli, selectați toate fișierele Foldere personale Outlook, copiați-le și salvați-le într-un alt loc sigur (cum ar fi dosarul Documente).

Acum, să eliminăm profilul vechi. Deschideți Panoul de control și selectați Mail. În Windows Vista sau 7, pur și simplu introduceți "Mail" în caseta de căutare și selectați prima intrare.

Faceți clic pe butonul "Afișați profiluri ...".

Acum, selectați profilul Outlook și faceți clic pe Eliminare. Acest lucru nu va șterge fișierele de date, dar le va elimina din Outlook.

Apăsați Da pentru a confirma că doriți să eliminați acest profil.

Deschideți Outlook și vi se va cere să creați un nou profil. Introduceți un nume pentru noul dvs. profil și apăsați OK.

Acum introduceți informațiile contului de e-mail pentru a configura Outlook ca în mod normal.

Outlook va încerca să configureze automat setările contului. Aceasta funcționează de obicei pentru conturile cu sisteme de e-mail populare, dar dacă nu reușește să vă găsească informațiile, puteți să o introduceți manual. Apăsați terminați când totul se termină.

Outlook va continua acum și va descărca mesaje din contul dvs. de e-mail. În testul nostru, am folosit un cont Gmail care încă avea toate mesajele vechi online. Aceste fișiere sunt susținute în fișierele noastre vechi de date Outlook, astfel încât să putem economisi timp și să nu le descărcăm. Faceți clic pe butonul Trimitere / primire din partea de jos a ferestrei și selectați opțiunea "Anulare trimitere / primire".

Restaurați vechile date Outlook

Să adăugăm fișierul Outlook vechi în Outlook 2007. Ieșiți din Outlook, apoi reveniți la Panoul de control și selectați Mail ca mai sus. De data aceasta, faceți clic pe butonul Fișiere date.

Faceți clic pe butonul Adăugați din partea stângă sus.

Selectați "Fișier Foldere personale Outlook Office (.pst)" și faceți clic pe Ok.

Acum, selectați vechiul fișier de date Outlook. Ar trebui să fie în folderul care se deschide implicit; dacă nu, navigați la copia de rezervă pe care am salvat-o mai devreme și selectați-o.

Apăsați OK la următorul dialog pentru a accepta setările implicite.

Acum, selectați fișierul de date pe care tocmai l-am importat și faceți clic pe "Setare ca implicită".

Acum, toate mesajele vechi, întâlnirile, persoanele de contact și orice altceva vor avea dreptate în Outlook pregătit pentru dvs. Faceți clic pe Ok, apoi deschideți Outlook pentru a vedea modificarea.

Toate datele care au fost în Outlook 2010 sunt acum gata de utilizare în Outlook 2007. Nu va trebui să așteptați să reîncărcați toate e-mailurile de pe server, deoarece totul este încă pregătit pentru a fi utilizat. Și când deschideți Outlook, nu veți vedea niciun mesaj de eroare!

Concluzie

Migrarea profilului Outlook înapoi la Outlook 2007 este destul de ușoară și, cu acești pași, puteți evita să vedeți un mesaj de eroare de fiecare dată când deschideți Outlook. Cu toate datele dvs. în tact, sunteți gata să reveniți la locul de muncă în loc de a fi frustrați cu Outlook. Mulți dintre noi folosesc webmail și păstrează toate mesajele noastre în nor, dar chiar și în conexiunile în bandă largă poate dura mult timp pentru a descărca mai multe gigaocteți de e-mailuri.