Cum de a numere sumele din diferite tabele în LibreOffice Writer

LibreOffice Writer poate gestiona unele dintre instrumentele de bază care fac parte din Calc (versiunea LibreOffice a Microsoft Excel) cu funcția Tabel. De exemplu, pentru a rezuma conținutul mai multor celule și a plasa totalul într-o celulă nouă, folosiți exact aceeași formulă "= suma.

Dar dacă utilizați mai multe tabele și trebuie să inserați formule matematice cu intrări dintr-un tabel și rezultate dintr-un alt tabel? Cum ar fi, de exemplu, aveți un tabel de vânzări de la un sfert și un al doilea tabel cu vânzări dintr-un alt trimestru și doriți să combinați ambele acele totaluri într-o a treia masă? Ei bine, în acest moment ar trebui probabil să folosiți Calc. Dar dacă nu preferați, este o soluție ușoară.

Iată un exemplu de trei tabele în Writer. Primele două tabele conțin vânzări pentru două trimestre separate. Pentru a treia tabelă, vreau să combină totalurile celulelor corespunzătoare din primul și al doilea tabel. Formulele sumelor din ultima coloană îmi vor da apoi totalurile combinate pentru ambele trimestre.

Cheia aici este o proprietate ascunsă a fiecărei mese: numele ei. LibreOffice Writer oferă fiecărui tabel un nume implicit în ordine ascendentă când introduceți tabelul. Pe această pagină, tabelele sunt numite Table1, Table2 și Table3. De dragul de exemplu, să schimbăm aceste nume în ceva mai specific.

Mai întâi, faceți clic pe Vizualizare> Bare de instrumente și asigurați-vă că este activată funcția "Tabel". Bara de instrumente va fi andocată în partea de jos a ferestrei Writer în mod implicit.

Acum, faceți clic oriunde în interiorul primei mese pentru a deveni activă, apoi faceți clic pe butonul "Proprietăți tabel" (cel din extrema dreaptă) a barei de instrumente.

În fila "Tabel", prima proprietate este numele tabelului. Pentru acest exemplu, voi schimba numele celor trei tabele ale mele în "FirstQ", "SecondQ" și "Year." Faceți clic pe "OK" pentru a aplica modificările.

Apoi, mergeți la a treia masă și faceți clic pe celula B2. Vrem să combinăm valorile celulelor B2 în tabelele FirstQ și SecondQ.

Introduceți "=" pentru a începe o formulă. Rețineți că cursorul sare la bara de instrumente pentru formulare din partea de sus a paginii.

Acum puteți începe o formulă la fel ca oricare alta, dar va trebui să folosiți o sintaxă specială pentru a apela celule din alte tabele. Pentru o celulă dată, pentru a o distinge ca o celulă dintr-un alt tabel, tastați numele tabelului, o perioadă și apoi numele celulei și puneți întregul lucru în paranteze unghiulare (mai mici decât / mai mari decât simbolurile). De exemplu, pentru a introduce valoarea celulei B2 din tabelul FirstQ, tastăm:

Cu aceste diferențieri de tabelă, poți face orice ai face cu o valoare normală a celulei. Deoarece vrem să adăugăm valorile celulei B2 din primele două tabele împreună, formula generală devine:

=+

Apăsați Enter în bara de instrumente formula și formula se aplică la masă, oferindu-ne total.

Aici am repetat acest proces pe întreaga treime de tabel, adăugând valorile din diferitele celule din primele două tabele. Rețineți că formulele pentru totalurile din coloana a cincea încă funcționează, chiar dacă acele formule (cum ar fi = suma :) sunt aplicate numai la cea de-a treia masă.

Nu uitați să adăugați numele tabelului, perioada și închideți valoarea cu paranteze unghiulare și puteți utiliza aproape orice formulă disponibilă în timp ce apelați valori din alte tabele. Puteți să aplicați automat tabelul și celula din bara de instrumente formula făcând clic pe ele.