Cum să opriți pe cineva să redirecționeze o solicitare de întâlnire în Outlook

Dacă ați avut vreodată o problemă cu eventualii participanți la întâlniri care înaintează cereri altora, avem veste bună. Dacă aveți cea mai recentă versiune de Outlook (2016 sau 365) sau sunteți abonat la Office 365 utilizând aplicația Web din Outlook, puteți împiedica persoanele să înainteze cereri de întâlnire.

A lua o întâlnire împreună cu participanții potriviți poate fi frustrant. Trebuie să găsești un timp disponibil pentru toată lumea. Apoi trebuie să găsești o cameră liberă. Apoi, sperăm că participanții nu înaintează cererea de întâlnire către cineva care nu are nevoie să participe sau, mai rău, transmite întâlnirea unui subordonat care urmează să participe. Nu putem forța oamenii să fie liberi și nu vă putem face magie într-o sală de ședințe, dar dacă folosiți Outlook, vă putem arăta cum să împiedicați transmiterea cererilor dvs. de întâlnire. Hai să aruncăm o privire.

Actualizați: Unul dintre cititorii noștri ne-a adus în atenție faptul că această tehnică este disponibilă numai pentru versiunea Windows și Outlook nu versiunea macOS. Mulțumesc că ați arătat asta, Floris!

Opriți o solicitare din a fi transmisă în Outlook sau Outlook Web App

Oprirea unei solicitări de întâlnire de a fi trimisă este la fel de simplă ca și o singură setare înainte de a trimite cererea.

În întregul client Outlook, cu o cerere de întâlnire deschisă, treceți la fila "Întâlnire". Faceți clic pe butonul "Opțiune de răspuns" și apoi faceți clic pe butonul "Permite redirecționarea" din meniul derulant pentru a îl dezactiva (este activat în mod implicit).

În Outlook Web App, asigurați-vă că aveți o solicitare de întâlnire deschisă și că a fost adăugat cel puțin un participant. Dați clic pe butonul "Participanți" și apoi faceți clic pe comanda "Permite redirecționarea" pentru a o dezactiva pentru această întâlnire.

Din păcate, nu există nicio posibilitate ca opțiunea "Permiteți redirecționarea" să fie dezactivată în mod prestabilit. Trebuie să o dezactivați de fiecare dată când creați o nouă solicitare.

Deci, ce se întâmplă dacă cineva încearcă să înainteze cererea mea de întâlnire?

Trei lucruri se pot întâmpla când cineva încearcă să trimită un mesaj pe care ați dezactivat opțiunea "Permiteți redirecționarea":

Dacă participantul dvs. folosește aceeași versiune a Outlook-ului ca și dvs. (și dacă lucrează pentru aceeași companie, este foarte probabil că acestea sunt), atunci nu li se va da posibilitatea să înainteze cererea de întâlnire.
Dacă se află într-o versiune mai veche a Outlook, atunci vor putea să înainteze cererea de întâlnire, dar Microsoft Exchange va bloca livrarea și va trimite participantului un mesaj "nedeclarabil".
Dacă utilizează un sistem de e-mail non-Microsoft, cum ar fi Gmail, atunci vor putea să înainteze solicitarea de întâlnire fără restricții. Acest lucru se datorează faptului că sistemele terților nu au nicio obligație de a respecta steagul "nu înaintează" Microsoft. În viitor, este posibil ca ei să înceapă să-l respecte (aceasta este adesea o situație "vă zgâriați spatele și o să vă zgâriați", unde cineva ca Google dorește ca Outlook să respecte un drapel specific Gmail, ), dar este de asemenea posibil ca niciun sistem în afară de Outlook să nu respecte vreodată steagul.

Cu toate acestea, atâta timp cât stabiliți întâlniri cu persoane din organizația dvs., acest lucru ar trebui să funcționeze bine.