Cum să împărțiți, să îmbinați, să rearanjați, să marcați și să semnați fișiere PDF pe Windows

Windows nu are un instrument integrat, cum ar fi Previzualizare pentru Mac OS X - nu vine chiar cu o imprimantă PDF. Iată cum să împărțiți, să îmbinați, să reordonați, să semnați și să marcați fișiere PDF cu cel mai mic software răuvoitor posibil.

Dacă aveți versiunea plătită de Adobe Acrobat pe PC, aceasta poate face acest lucru - este posibil să aveți acest lucru pe un computer de lucru. Asigurați-vă că evitați uneltele software bazate pe web - nu încărcați fișiere PDF cu date personale, financiare sau de afaceri sensibile la instrumentele PDF bazate pe web.

Split PDF Files

Poate doriți să împărțiți un fișier PDF, să extrageți câteva pagini din el și să creați un nou fișier PDF cu ele. Instrumentul PDFSam (split și fuzionare PDF) pe care îl menționăm mai jos poate face acest lucru, însă este posibil să aveți deja posibilitatea de a face acest lucru cu software-ul pe PC.

Tot ce aveți nevoie pentru acest lucru este un vizualizator PDF și software care pot imprima în PDF. Aceasta ar putea fi aplicația oficială Adobe Acrobat Reader a Adobe și o imprimantă PDF terță parte, cum ar fi CutePDF Writer. Cu toate acestea, aplicațiile CutePDF și alte aplicații similare au instalatori plini de bara de instrumente Ask și alte junkware-uri groaznice, deci, dacă este posibil, eliminați aceste programe, sau pur și simplu fiți atenți când instalați CutePDF Writer (sau descărcați de pe Ninite).

Dacă aveți instalat Google Chrome pe PC, acesta poate face acest lucru. Google Chrome include atât un vizualizator PDF integrat, cât și caracteristicile print-to-PDF. Trageți și plasați un fișier PDF în fereastra browserului Chrome pentru al deschide în Chrome. Faceți clic pe butonul de meniu din Chrome și selectați Imprimare. Faceți clic pe butonul "Modificare" din Destinație și selectați Salvați ca PDF.

Sub Pagini, specificați intervalul de pagini pe care doriți să le extrageți. De exemplu, puteți introduce 1-5 pentru a extrage paginile 1-5 sau introduceți 1-3, 6, 9 pentru a extrage paginile 1-3, 6 și 9. Dacă doriți să împărțiți un PDF în mai multe fișiere, repetați proces - de exemplu, imprimați un fișier PDF cu paginile 1-5 și un al doilea fișier PDF cu paginile 6-10.

Mergeți și rearanjați fișierele PDF

Cea mai bună unealtă gratuită pe care am găsit-o pentru fuzionarea de pagini din mai multe fișiere PDF într-una în Windows este PDFSam - scurt pentru "split și fuzionare PDF". Este gratuit și open-source. Din păcate, se bazează pe instalarea Java pe PC-ul dvs. - ceva pe care încercăm să-l evităm. Dacă aveți nevoie să îmbinați PDF-uri cu acest instrument, asigurați-vă că cel puțin dezactivați plug-in-ul browser-ului Java sau pur și simplu dezinstalați Java complet după ce ați terminat. PDFSam în sine nu încearcă să instaleze junkware pe computerul dvs. atunci când îl instalați, dar rulează Java.

Instalați instrumentul, selectați pluginul Merge / Extract și adăugați mai multe fișiere PDF. Utilizați opțiunile din partea de jos a ferestrei pentru a le combina într-un singur fișier PDF.

Acest instrument vă permite de asemenea să reordonați paginile dintr-un fișier PDF într-o ordine diferită, ceea ce ar putea fi de ajutor dacă ați scanat paginile unui document în ordine greșită. PDFSam are, de asemenea, un plug-in integrat pentru divizarea PDF-urilor.

Semnează și marchează documente PDF

Aplicația Adobe Reader PDF - fostă Adobe Reader și acum Adobe Acrobat Reader DC - are unele caracteristici integrate de marcare. Acestea vă permit să semnați PDF-uri direct pe computer și să adăugați comentarii care pot include text și desene.

Acestea sunt utile în special pentru completarea documentelor de pe computer. Puteți completa un formular sau un contract și puteți aplica o semnătură fără a fi nevoie să imprimați, să semnați și să scanați documentul înapoi.

Pentru a utiliza aceste funcții, deschideți un fișier PDF în Adobe Acrobat Reader DC și faceți clic pe opțiunile "Comment" sau "Fill & Sign" din bara laterală din dreapta. Instrumentul "Comentariu" vă permite să adnotați un PDF, adăugând text și desene oriunde doriți. Instrumentul "Fill & Sign" vă permite să adăugați o semnătură oriunde în document. Aceste caracteristici speciale sunt gratuite, deși multe dintre funcțiile avansate ale Adobe Acrobat Reader DC necesită un abonament plătit.

Nu aveți nevoie de software plătit pentru acest lucru, deși Adobe Acrobat va face toate aceste lucruri dacă aveți o licență. Adobe Acrobat poate fi furnizat de către locul dvs. de muncă, dar utilizatorii de acasă nu vor să cheltuiască peste 400 USD. Doar utilizați instrumentele gratuite de mai sus pentru editarea de bază a PDF-urilor și asigurați-vă că evitați instrumentele de editor PDF bazate pe web. Nu încărcați niciun document potențial sensibil la un instrument în care nu aveți încredere.