Cum să semnați documente și să atașați atașamente în iOS Mail

Începând cu Mac OS X Yosemite, aveți posibilitatea să marcați atașamentele de e-mail, inclusiv fișierele PDF și fișierele imagine, în Apple Mail pe Mac, făcând Mail o aplicație de productivitate puternică. Această funcție este, de asemenea, disponibilă în aplicația iOS Mail.

Aceasta înseamnă că vă puteți adăuga semnătura într-un document, puteți face note pe un document sau o imagine și, în alt mod, marcați fișierul în modul dorit - în cadrul aplicației Mail. Marcarea funcționează atât pentru atașamentele primite, cât și pentru cele trimise, ceea ce înseamnă că puteți marca fișierele pe care le primiți și fișierele pe care le atașați și le trimiteți.

Vă vom arăta cum să marcați atât un fișier PDF, cât și un fișier imagine direct în iOS Mail.

NOTĂ: Dacă utilizați un iPhone 6S / 6S Plus sau 7 / 7Plus, atunci când spun să atingeți și să țineți apăsat un element, faceți acest lucru ușor pentru a evita activarea funcției de atingere 3D.

Cum se marchează un fișier atașat PDF în iOS Mail

Pentru a marca un fișier PDF în iOS Mail, țineți apăsat pe fișierul atașat din mesajul de e-mail.

Glisați spre stânga în rândul de jos al pictogramelor din foaia de distribuire și atingeți "Marcare și răspuns".

Dacă acesta este un atașament pe care îl trimiteți, în loc să îl primiți, este posibil să nu vedeți foaia de distribuire când atingeți și țineți apăsată atașamentul. Dacă apare un pop-up, atingeți "Selectați" pentru a selecta fișierul de atașament.

Apoi, apăsați "Marcare" în fereastra următoare.

Fișierul PDF afișează și sunt disponibile câteva instrumente de marcare în partea de jos a ecranului. În exemplul meu, mai întâi voi desena câteva săgeți pe document folosind instrumentul de desenare. Atingeți instrumentul stiloului din partea de jos a ecranului.

Cercurile colorate se afișează deasupra barei de instrumente. Atingeți o culoare pentru a desena cu acea culoare.

Pentru a modifica lățimea pixului, atingeți pictograma linii orizontale din dreapta. Există trei lățimi din care puteți alege și lățimea mijlocie este cea implicită. Atingeți lățimea dorită.

Utilizați degetul sau un stylus pentru a atrage atașamentul.

Am tras săgeți indicând fiecare linie care necesită informații.

Acum, în exemplul meu, spuneți că primesc e-mailul cu atașamentul indicând unde trebuie să semnez și să completez informații. Deschideți atașamentul pentru marcare utilizând una din metodele descrise mai sus. Mai întâi, voi semna documentul și apoi voi tipări numele și se va adăuga data. Pentru a semna documentul, atingeți pictograma semnătură.

Ecranul Semnătură nouă este afișat în orientare peisaj. Semnează-ți numele cu degetul sau cu un stylus. Dacă nu sunteți mulțumit de semnătura dvs., atingeți "Ștergeți" și refaceți-o. Când sunteți mulțumit (ă), apăsați "Done".

O casetă cu semnătura dvs. este adăugată în document. Inițial, va fi probabil un pic mare. Pentru a face mai mic, atingeți și țineți apăsat unul dintre colțurile casetei și trageți-l. Pentru a muta semnătura în locul corect din fișierul PDF, apăsați și mențineți apăsată în interiorul casetei și trageți-o în locația dorită.

Acum, voi adăuga numele meu tipărit. Pentru a adăuga text în fișierul PDF, apăsați unde doriți să fie inserat textul.

Se afișează o casetă și se activează tastatura. De asemenea, veți vedea o opțiune de lipire în cazul în care ați copiat text din altă parte pe care doriți să-l lipiți aici. Introduceți textul sau lipiți-l.

Deplasați caseta text în locul în care doriți să o faceți în același mod în care ați mutat semnătura.

Am adăugat data în același mod în care am adăugat numele imprimat.

Cu toate acestea, am dat greșit data, dar pot să apăs pe caseta de text dată și apoi să apăsați pe "Editare" din fereastra pop-up pentru ao corecta.

De asemenea, puteți schimba fontul, mărimea și alinierea textului. Pentru aceasta, atingeți pictograma cu litera "A" de dimensiuni diferite. Există un font de tip sans serif (Helvetica), un font serif (Georgia) și un font în stil de mână (Remarcabil). Utilizați cursorul pentru a schimba dimensiunea textului și atingeți unul din cele patru butoane de sub cursor pentru a schimba alinierea.

Odată ce sunteți mulțumit de marcările dvs., atingeți "Efectuat" în partea de sus a ecranului.

Un răspuns e-mail este creat automat și atașamentul marcat în sus este adăugat la răspuns. Dacă decideți să modificați marcările pe care le-ați făcut, să adăugați mai multe sau să ștergeți unele, atingeți fișierul atașat în răspunsul de e-mail.

Se afișează fișierul PDF, dar observați că nu există opțiuni pentru a face nimic în fișierul PDF. Pentru a accesa opțiunile, apăsați o dată pe fișierul PDF.

Acum, veți vedea pictograma Partajare foaie și pictogramele de marcare și răspuns din partea de jos a ecranului. Utilizați aceste butoane pentru a face schimbările și pentru a distribui fișierul dacă doriți. După ce terminați, atingeți "Finalizat" în partea de sus a ecranului. Sunteți returnat la răspunsul prin e-mail unde puteți trimite mesajul dvs. cu fișierul PDF atașat marcat.

Cum se marchează un atașament de imagine în iOS Mail

Marcarea unui atașament de imagine este similară marcării unui fișier PDF. Un fișier imagine se afișează în general în corpul e-mailului. Pentru a marca un atașament de fișier imagine, țineți apăsat pe imaginea din mesajul de e-mail.

În foaia de distribuire, atingeți "Marcare și răspuns".

Pentru a adăuga semnătura dvs., atingeți butonul de semnătură din partea de jos a ecranului.

Deoarece am adăugat deja o semnătură unui alt atașament, această semnătură este disponibilă pentru a fi adăugată la acest atașament. Dacă doriți să utilizați din nou aceeași semnătură, atingeți-o. În caz contrar, apăsați pe "Add or Remove Signature" pentru a crea o nouă semnătură.

Dacă ați selectat Adăugare sau eliminare semnătura, va apărea ecranul Semnături. Atingeți pictograma plus pentru a adăuga o nouă semnătură. Pentru a șterge o semnătură existentă, atingeți pictograma minus roșu din stânga și apoi atingeți "Delete" în partea dreaptă. Când ați terminat, atingeți "Done".

Aveți posibilitatea să redimensionați și să mutați semnătura pe un atașament de imagine la fel cum puteți și pe un atașament PDF.

O diferență între marcarea unui fișier imagine și marcarea unui fișier PDF este modul în care adăugați textul în imagine. Nu puteți atinge doar documentul pentru a adăuga o casetă de text. Veți ajunge cu o notă în culoarea selectată în partea de jos. Pentru a adăuga o casetă text, atingeți pictograma casetei de text din partea de jos a ecranului. O casetă de text este adăugată în mijlocul documentului. Deplasați-l la aproximativ unde doriți. Este posibil să trebuiască să o mutați din nou după ce introduceți textul.

Pentru a adăuga textul în caseta de text, apăsați o dată pe acesta și apoi apăsați pe "Editare" în fereastra pop-up. Introduceți textul și ajustați locația casetei de text, dacă este necesar. Adăugați data sau orice alt text în același mod.

Dacă doriți să atrageți atenția asupra unei anumite zone a documentului, puteți mări o parte din acesta. Pentru aceasta, atingeți instrumentul de lupă din partea de jos a ecranului.

O lupă circulară este adăugată la document. Mutați cercul peste partea din documentul pe care doriți să îl măriți. Trageți punctul albastru de pe marginea cercului pentru a modifica dimensiunea luptei circulare și trageți punctul verde pentru a modifica nivelul de mărire.

Dacă faceți o greșeală sau vă schimbați opinia cu privire la orice marcaj din document, pur și simplu atingeți desenul, semnătura sau textul și atingeți "Ștergeți" în fereastra pop-up care se afișează. De asemenea, puteți să copiați articole utilizând acest pop-up.

După ce ați adăugat toate marcările, atingeți "Efectuat".

Un răspuns e-mail este creat automat și fișierul imagine este atașat la acesta. Atingeți "Trimitere" pentru a trimite e-mailul.

Când trimiteți un e-mail cu un atașament de imagine, Mail vă oferă posibilitatea de a modifica dimensiunea fișierului. Acest lucru este util dacă trimiteți o imagine cu adevărat mare. Nu este necesar să utilizați o altă aplicație pentru a reduce mai întâi dimensiunea acesteia. Atingeți "Mic", "Mediu" sau "Mare" pentru a reduce dimensiunea sau atingeți "Dimensiunea reală" pentru a trimite imaginea așa cum este.

E-mailul este trimis. Când destinatarul vizualizează e-mailul din iOS Mail, ei vor vedea imaginea marcată direct în mesaj. Dacă deschid mesajul într-o altă aplicație de e-mail sau într-un program de e-mail de pe un PC, fișierul marcat poate fi vizibil numai ca fișier atașat care poate fi descărcat sau deschis.

Caracteristica de marcare din iOS Mail face ca aplicația să fie și mai utilă, acum că nu trebuie să utilizați Mac-ul pentru a marcă atașamentele de e-mail.