Cum să vă arătați orele de lucru altor persoane în Outlook
Ce e mai rău decât să nu poți lua o întâlnire cu cineva? Obțineți o solicitare de întâlnire pentru o perioadă în care nu lucrați. Nu putem opri acest lucru, dar vă putem ajuta să configurați Outlook astfel încât cel puțin oamenii să știe orele dvs. de lucru.
Când creați o solicitare de întâlnire în Outlook, întâlnirea> Asistentul de programare vă ajută să găsiți un timp pe care dvs. și destinatarii solicitării de întâlnire aveți atât gratuit.
Când deschideți Asistentul de programare, orele afișate pentru fiecare zi nu sunt de la miezul nopții până la miezul nopții; sunt de la 8 la 17.
Aceasta este implicit Outlook zi de lucru, pe care le puteți schimba la ce ore lucrați. Faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Calendar și căutați secțiunea "Timp de lucru". Puteți schimba orele de lucru aici.
De exemplu, vom schimba orele de lucru până la ora 10 dimineața până la ora 16 și apoi faceți clic pe "OK". Dacă deschidem o nouă solicitare de întâlnire și dăm clic pe asistentul de programare, orele noastre de lucru s-au modificat pentru a reflecta noile ore.
Outlook va afișa aceste ore oricărei persoane care are acces la calendarul dvs. atunci când încearcă să rezerve o întâlnire cu dvs..
Să zicem că ești o bufniță de noapte care lucrează de la distanță și îți poți seta orele. Trebuie să fii disponibil în după-amiaza, pentru a se suprapune cu colegii dvs. de păsări timpurii, dar preferați un început mai târziu, astfel încât să vă schimbați programul de lucru până la ora 12.00 până la ora 20.00. Când creați o solicitare de întâlnire și adăugați un coleg, Outlook afișează orele dvs. de lucru între orele 12 și 20 și orele în care nu funcționează în această perioadă se va afișa ca o bară gri deschis.
Când încearcă să facă o întâlnire cu dvs., toate orele de până la ora 12 se vor arăta în mod similar ca un bar gri deschis pentru ei.
De asemenea, puteți seta zilele lucrătoare, deci dacă sunteți part-time sau lucrați în week-end, puteți schimba acest lucru în File> Options> Calendar> Work Week.
Vom schimba a noastră pentru a arăta că vineri este o zi nelucrătoare. Când creăm o nouă solicitare de întâlnire și ne uităm la Asistentul de programare, arată întreaga zi ca un bar gri deschis, indicând faptul că acestea nu sunt ore de lucru pentru noi.
S-ar putea să trebuiască să-i educați pe colegul tău despre ceea ce înseamnă barul gri și să-i încurajezi să-și pună zilele și orele de lucru proprii, dar, odată ce toată lumea știe ce înseamnă asta, cel puțin oamenii se vor învinui dacă își rezervă o întâlnire cu tine pentru o perioadă în care nu lucrați.
