Cum să partajați calendarul Outlook
Împărtășirea calendarului Outlook este ușoară, dar cum faceți, este important dacă nu doriți ca cei cărora le partajați să încerce să acceseze acest lucru. Să aruncăm o privire asupra modului de a împărtăși un calendar Outlook, indiferent dacă destinatarul se află în aceeași organizație ca și dvs. sau nu.
Indiferent dacă partajați calendarul Outlook cu cineva din cadrul organizației (adică persoane cu același domeniu de e-mail ca dvs.) în afara organizației dvs., procesul de partajare este similar. Cu toate acestea, modul în care destinatarul accesează calendarul dvs. partajat este puțin diferit, mai ales dacă persoana din afara organizației dvs. nu utilizează Outlook. Este totuși destul de simplu și vom acoperi modul în care funcționează, astfel încât să puteți îndrepta oamenii aici dacă se luptă pentru a accesa calendarul partajat.
Împărtășirea calendarului cu un coleg
Dacă doriți să partajați un calendar cu cineva care lucrează pentru aceeași organizație, procesul este destul de simplu. Deschideți calendarul în Outlook și apoi faceți clic pe Home> Share Calendar> Calendar.
Dacă utilizați Outlook pentru mai multe conturi, asigurați-vă că selectați calendarul pentru contul pe care doriți să-l distribuiți.
Fereastra "Proprietăți calendar" se va deschide în fila "Permisiuni", vă va arăta cine are acces în prezent la calendar. În mod prestabilit, Outlook este configurat astfel încât oricine din organizația dvs. să poată vedea când sunteți ocupat, dar nimic altceva. Este posibil ca oamenii IT să fi schimbat acest lucru în mai multe moduri diferite, așa că ne vom concentra pe partajarea calendarului cu un individ din organizația dvs..
Pentru a partaja calendarul cu cineva, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Aceasta vă va deschide agenda și, în mod implicit, veți afișa persoanele din organizația dvs. Adăugați persoanei pe care doriți să o partajați și apoi faceți clic pe "OK".
Persoana pe care ați ales-o apare în fereastra Permisiuni. În mod prestabilit, vor avea un nivel de permisiune din categoria "Pot vedea toate detaliile", pe care îl puteți modifica dacă doriți.
Când ați terminat, dați clic pe "OK" pentru a partaja calendarul.
Pentru a vizualiza un calendar pe care cineva l-a împărtășit, faceți clic pe Acasă> Adăugați Calendar> Deschideți Calendarul partajat.
În fereastra care se deschide introduceți numele persoanei care a împărtășit un calendar cu dvs. și apoi faceți clic pe OK.
Calendarul va apărea acum pentru a fi vizualizat în lista "Calendare partajate" din partea stângă.
Împărtășirea calendarului dvs. cu cineva extern
Dacă doriți să partajați un calendar cu cineva care lucrează în afara organizației dvs., procesul este foarte asemănător. Deschideți calendarul în Outlook și apoi faceți clic pe Home> Share Calendar> Calendar.
Dacă utilizați Outlook pentru mai multe conturi, asigurați-vă că selectați calendarul pentru contul pe care doriți să-l distribuiți.
Fereastra "Proprietăți calendar" se va deschide în fila "Permisiuni", vă va arăta cine are acces în prezent la calendar.
Pentru a partaja calendarul cu cineva, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Aceasta vă va deschide agenda. În meniul derulant "Agendă", dați clic pe "Persoane de contact".
Aceasta va afișa toate contactele externe din agendă. Dacă doriți să partajați calendarul cu o persoană externă și nu sunt afișate aici, va trebui să le adăugați mai întâi ca persoană de contact.
Adăugați persoanei pe care doriți să o partajați și apoi faceți clic pe "OK".
Persoana pe care ați ales-o va fi adăugată în fereastra Permisiuni. În mod prestabilit, vor avea un nivel de permisiune din "Pot vedea toate detaliile", pe care îl puteți modifica dacă doriți. Spre deosebire de partajarea cu persoane din organizația dvs., nu puteți da persoanelor externe drepturi "pot edita" sau "delega".
Când ați terminat, dați clic pe "OK" pentru a partaja calendarul.
Modul în care destinatarul acceptă invitația dvs. de a vizualiza un calendar este cazul în care procesul diferă într-un mod bun de a partaja cu cineva din cadrul organizației dvs..
Persoana în care v-ați împărtășit calendarul vă trimite un e-mail.
Dacă dau clic pe "Accept și vizualizează calendarul", atunci vor fi duși la Outlook.com pentru a vă conecta la un cont Microsoft, unde va fi disponibil calendarul comun.
Acest proces este destul de neîntrerupt, dar nu prea mult ajutor dacă destinatarul dvs. utilizează un produs non-Microsoft. Vă vom arăta cum să adăugați calendarul partajat într-un calendar Google, deoarece aceasta este cea mai populară aplicație pentru calendar, dar puteți adăuga un calendar comun pentru aproape orice aplicație calendaristică decentă pe care doriți să o menționați.
În partea de jos a e-mailului este un link "această adresă URL".
Faceți clic dreapta pe această adresă URL și faceți clic pe "Copiere locație link" (sau comanda echivalentă, în funcție de programul pe care îl utilizați pentru a vizualiza poșta).
Deschideți Google Calendar, faceți clic pe cele trei puncte de lângă "Adăugați calendarul" și apoi alegeți "De la adresa URL".
Inserați adresa URL pe care ați copiat-o din e-mail și apoi faceți clic pe "Adăugați calendarul".
Calendarul va apărea în lista "Alte calendare" din partea stângă.
Acesta nu este însă un format foarte prietenos, mai ales dacă există mai mult de un calendar partajat pe care să-l afișați. Puteți să îl redenumiți plasând cursorul peste nume, făcând clic pe cele trei puncte care apar la sfârșit, apoi făcând clic pe "Setări".
Schimbați câmpul Name (Denumire) pentru a fi ceea ce doriți să fie, apoi faceți clic pe săgeata înapoi de lângă "Settings (Setări)".
Acum aveți un nume de calendar mult mai prietenos.
Adresa URL pe care ați copiat-o din e-mail este o adresă URL a calendarului partajat în format iCalendar (.ics), care, în ciuda asemănării numelui, nu are nimic de-a face cu Apple. În schimb, este un format deschis pentru informații de calendar care au fost în jur de peste 20 de ani. Fiecare aplicație din calendar pe care o veți utiliza va accepta un calendar format .ics, astfel încât, în timp ce am trecut prin procesul de adăugare a acestuia într-un calendar Google, linkul ar trebui să funcționeze în Apple Calendar, Yahoo! Calendar, Lightning pentru Thunderbird sau orice altă aplicație de calendar pe care o utilizați.
