Cum să partajați fișierele mari pe Internet

Aveți un fișier de trimis - un document imens, o prezentare video sau un set de imagini. Nu puteți să-l trimiteți prin e-mail, deoarece vă confruntați cu limita de dimensiune a e-mail-ului dvs. sau a destinatarului dvs. Iată câteva modalități prin care puteți partaja fișiere mari pe internet.

Vom analiza cateva moduri diferite in care puteti obtine fisiere mari cuiva si toate sunt utile in situatii diferite. Poate că e un lucru o singură dată și trebuie doar să ai un dosar pe cineva repede. Sau poate e ceva ce va trebui să faceți în mod regulat. Indiferent de nevoile tale, te-am acoperit.

Ați putea să utilizați e-mail după toate

Majoritatea serviciilor de e-mail - în special a serviciilor corporative - limitează dimensiunea pe care pot fi atașamentele de mesaje. Și asta poate fi enervant.

Chiar și furnizorii principali de e-mail precum Gmail, Outlook.com și Yahoo nu acceptă trimiterea de fișiere foarte mari. Gmail și Yahoo au o limită de 25 MB, în timp ce Outlook vă limitează la 20 MB. În ciuda limitărilor lor, acești furnizori de e-mail oferă în mod obișnuit o soluție pentru o partajare mare de fișiere utilizând serviciile de partajare în cloud.

Dacă încercați să trimiteți un fișier care este prea mare în Gmail sau Outlook.com, vi se oferă automat posibilitatea de a încărca acel fișier în respectivele servicii cloud (Google Drive și OneDrive) și apoi includeți un link către fișierul din e-mail.

Să examinăm mai degrabă Gmail, de exemplu. După ce compuneți un mesaj în Gmail, vi se oferă posibilitatea de a atașa un fișier. Dacă Gmail determină că fișierul este prea mare, veți primi un mesaj ca acesta:

Dacă faceți clic pe butonul "OK, Got It", Gmail încarcă automat fișierul pe Google Drive și pregătește un link pe care să îl includă în mesaj. Când trimiteți mesajul, vi se oferă posibilitatea de a edita permisiunile fișierului înainte de expedierea mesajului. Acest lucru poate fi util dacă documentul dvs. conține date sensibile. Google acceptă încărcarea fișierelor de până la 5 TB în mărime, atâta timp cât aceste fișiere nu sunt convertite într-un doc Google, prezentare de diapozitive sau foaie de calcul Google. În aceste cazuri, limita de încărcare este de 50 MB pentru docs și prezentări de diapozitive și 100 MB pentru foi de calcul. Și, desigur, sunteți limitat de spațiul pe care îl aveți în contul dvs. Google Drive. De obicei, este suficient pentru majoritatea fișierelor.

La fel ca Gmail, Outlook.com oferă soluții proprii pentru partajarea mare a fișierelor utilizând serviciul OneDrive de stocare în cloud. În acest caz, nu se întâmplă automat. Va trebui să încărcați mai întâi fișierul pentru OneDrive și apoi să includeți o legătură într-un e-mail. OneDrive limitează dimensiunea fișierului încărcat la 10 GB.

Yahoo nu are un serviciu dedicat de partajare de fișiere, dar se joacă bine cu alții. Puteți să conectați un cont DropBox la Yahoo în setările DropBox sau să utilizați un serviciu similar în cloud. Rețineți că, la fel ca Yahoo, majoritatea furnizorilor de e-mail acceptă pluginuri pentru serviciile dvs. preferate în cloud.

Comprimați fișierul dvs. dacă este doar puțin prea mare

Dacă aveți un fișier (sau un set de fișiere) care este doar puțin prea mare, puteți încerca întotdeauna să comprimați fișierul și apoi să îl trimiteți prin e-mail. Ce înseamnă zip datele? Hai să aruncăm o privire.

Instrumentele de compresie comprimă datele într-un fișier nou care ocupă mai puțin spațiu pe disc. Cât de mult puteți comprima datele depinde de ce fel de date aveți. Puteți comprima adesea lucruri precum documentele Office și PDF-urile un pic destul de bun. Fișierele care au deja compresie au construit multe formate de imagine - nu vor comprima prea mult. Puteți comprima un întreg dosar plin de fișiere într-un singur fișier comprimat, care este mai ușor de deplasat.

Atât Windows, cât și MacOS au instrumente de compresie încorporate, dar instrumentele terțe precum WinZip și 7-Zip (preferatele noastre) oferă avantaje suplimentare. Puteți cripta și proteja prin parolă fișierul comprimat, de exemplu.

De asemenea, puteți utiliza aceste instrumente pentru a distruge un fișier zip în mai multe părți. Dacă aveți un set foarte mare de fișiere, puteți rupe fișierele comprimate în părți pe care le puteți trimite prin e-mail. Destinatarul poate folosi aceeași unealtă pentru a reconstitui ușor piesele într-un singur fișier la celălalt capăt. Deși, pentru a fi sincer, ruperea unui fișier comprimat, cum ar fi acest lucru, poate fi destul de hassle că este, de obicei, în valoare în căutarea în opțiuni mai bune, cum ar fi un serviciu de stocare cloud.

Deci, ce despre stocarea în nori?

Există zeci de servicii de stocare în cloud acolo. Cele mai multe oferă un nivel gratuit de servicii în cazul în care aveți unele spațiu de stocare, și plătite niveluri în cazul în care puteți obține mai mult. Puteți utiliza oricare dintre ele pentru a partaja fișiere mari. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați fișierul și apoi să îi oferiți destinatarului link-ul de descărcare. Dacă partajați fișierele în mod regulat cu cineva, puteți crea chiar un dosar partajat, astfel încât să poată lua orice i-ați scăpat fără să trebuiască să oferiți link-uri tot timpul.

Există furnizorii evident de stocare în cloud, desigur - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive și DropBox. Există și altele, precum Mega, care oferă o mulțime de spațiu gratuit și sunt destinate să vă ajute să partajați fișiere mari.

Ia-ti timp sa navighezi pentru o solutie care functioneaza cel mai bine pentru tine. Fiecare dintre ele oferă propriile avantaje și caracteristici suplimentare. Și toți au cel puțin un nivel de stocare liberă, făcându-i ușor să încerce.

Puteți utiliza FTP dacă aveți un server și trebuie să transferați fișiere de multe ori

Pentru unii dintre cititorii mai savurați în tehnologie, acolo, care au nevoie de un instrument de partajare obișnuit, FTP este calea de urmat. FTP sau File Transfer Protocol, este un alt mod de a partaja fișierele, mari și mici, pe internet. Chiar dacă nu sunteți familiarizat cu termenul FTP, cel mai probabil îl utilizați atunci când descărcați un produs digital sau torrent online.

Puteți configura un server FTP pe calculatorul propriu, însă va trebui să îl deschideți pe internet, astfel încât utilizatorii să poată avea acces la el pentru a descărca fișiere. De asemenea, va trebui să părăsiți computerul în permanență și este posibil să doriți să verificați dacă ISP-ul dvs. introduce restricții privind rularea unui server. Dacă aveți deja un server conectat la internet (poate că ați închiriat un server web pentru a găzdui un site web, de exemplu), puteți crea aproape întotdeauna un server FTP în acest mod și nu trebuie să vă ocupați de unele dintre aceste probleme.

Există o mulțime de produse gratuite FTP care vă permit să configurați și să gestionați un server sau să profitați de serverul stabilit. Un server FTP este similar cu un serviciu de cloud în care puteți stoca date acolo. Aveți posibilitatea să furnizați anumite acreditări pentru a vă conecta și a descărca fișierul sau, poate, chiar să le trimiteți un link pentru al accesa. Câteva dintre cele mai cunoscute produse FTP includ FileZilla, Core FTP și CyberDuck. Dacă aveți resurse, încercați să setați unul!

Pentru Seturi cu adevărat mari de date, Poate că doar poștă cineva un drive extern

Unitățile externe sunt destul de ieftine în aceste zile. Această unitate Western TT 2, de exemplu, vinde doar pentru 65 USD. Dacă aveți nevoie să obțineți un set de date cu adevărat mare pentru cineva, ar fi mai bine să copiați datele pe o unitate externă și apoi să le trimiteți acestora prin poștă. Puteți să le întoarceți întotdeauna când sunt terminate.

În timp ce gândul oamenilor care așteaptă ca o mașină să sosească în poștă ar putea să vă scape, trebuie să cântăriți această întârziere în fața problemelor legate de transferul de seturi mari de date prin internet. Chiar și cu o conexiune rapidă, încărcarea și apoi descărcarea unui terabyte de date poate dura destul de mult. Și este, de asemenea, probabil să mănânce prin orice limită de date pe care ISP-ul dvs. o poate impune.

De asemenea, puteți cripta unitatea dacă sunteți preocupat de confidențialitate. Windows Professional și MacOS au ambele instrumente gratuite de criptare, dar pentru așa ceva vă recomandăm utilitatea gratuită VeraCrypt. VeraCrypt face foarte ușor să creați un container criptat și să îl umpleți cu tot ce doriți să îl protejați.

Credit de imagine: Odua Imagini / Shutterstock, Boibin / Shutterstock