Cum se pot distribui fișiere și foldere de la OneDrive în Windows 10

Cu OneDrive, este ușor să partajați fișierele și folderele în siguranță și ușor cu alte persoane. Nu va trebui să instalați niciun fel de aplicații speciale sau să vă înscrieți pentru un cont nou. De fapt, ei pot folosi orice browser web pentru a ajunge la fișierele pe care le împărțiți cu ei. Și aveți un control complet în mâna dvs. - fișierele dvs. vor fi distribuite numai persoanelor pe care le alegeți. În acest articol, vă vom arăta cum să împărțiți fișierele și folderele din OneDrive și permisiunile diferite pe care ați putea dori să le cunoașteți înainte de partajare.

Partajați un fișier sau un dosar de pe desktop

În Windows 8.1, OneDrive a fost integrat în sistemul de operare printr-o aplicație pe care nu ați putut dezinstala și setările au fost ușor accesibile din setările PC-ului. Prin intermediul aplicației moderne, utilizatorii au putut să își încarce ușor fișierele și folderele și chiar să le împărtășească fără a fi nevoie să utilizeze interfața web a OneDrive tot timpul. OneDrive for Windows 10 aduce o mai bună integrare cu File Explorer. Sunteți doar la un clic distanță pentru a partaja un link de fișier sau dosar.

Împărtășirea unui fișier ca link are multe avantaje, în special atunci când le trimiteți prin e-mail. E-mailul poate fi respins de servere atunci când atașamentele sunt prea mari și chiar dacă un e-mail mare îl face destinatarului, destinatarul nu ar putea fi fericit că are atașament mare în căsuța poștală. OneDrive facilitează partajarea unui link către un fișier care poate fi trimis prin e-mail, Facebook sau ca mesaj text.

Deschideți OneDrive în File Explorer și localizați fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul sau folderul pentru a afișa meniul contextual și selectați "Partajați un link OneDrive".

După câteva secunde, va apărea o notificare care vă anunță că a fost pregătit un link.

Deschideți Clientul de e-mail și introduceți adresa de e-mail a destinatarului fișierului. Faceți clic dreapta și alegeți "Lipire" în caroseria mesajului de e-mail pentru a lipi linkul OneDrive partajat. La primirea mesajului, destinatarul trebuie doar să facă clic pe link pentru a avea acces la fișierul dvs. partajat.

Chiar dacă această legătură permite accesul numai la documentul sau folderul pentru care a fost generat, nu există nimic care să identifice cine folosea linkul și putea fi împărtășit cu oricine. Dacă doriți un control mai mare, vă recomandăm să partajați din interfața web, ceea ce vă va permite să partajați cu adrese de e-mail specifice și să acordați acces limitat la fișier.

Distribuiți un fișier sau un dosar de la OneDrive.com

Deschideți OneDrive în File Explorer și localizați fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pentru a dezvălui meniul contextual și selectați "Mai multe opțiuni de partajare OneDrive".

Odată ce faceți clic pe această opțiune, browserul dvs. web implicit va deschide OneDrive la opțiunile de partajare ale dosarului partajat special. Apoi alegeți oricare din următoarele opțiuni de partajare.

Invita persoane

Alegeți această opțiune dacă doriți să acordați anumite persoane sau permisiuni de grup unui element. Acest lucru vă permite să eliminați permisiunea pentru anumite persoane sau grupuri mai târziu, dacă aveți nevoie. În caseta "Pentru", introduceți adrese de e-mail sau nume de contact din listă. Adăugați o notă destinatarilor dacă doriți. Pentru a modifica nivelul de permisiune, apăsați sau faceți clic pe "Destinatarii pot vizualiza numai" sau "Destinatarii pot edita".

Dacă alegeți "Destinatarii pot vedea numai", atunci destinatarii pe care îi invitați pot vizualiza, descărca sau copia fișierele pe care le trimiteți.
Dacă alegeți "Destinatarii pot edita", atunci destinatarii pot folosi Office Online pentru a edita documentele de birou fără să se conecteze. Pentru a face alte modificări (cum ar fi adăugarea sau ștergerea fișierelor într-un dosar), destinatarii trebuie să se conecteze cu un cont Microsoft.
Dacă alegeți "Destinatarii pot edita" și un destinatar transmite mesajul, oricine îl primește va putea, de asemenea, să editeze articolul pe care îl distribuiți. Persoanele cu permisiuni de editare pot, de asemenea, să invite pe alții să aibă permisiuni de editare pentru element. Aceasta poate fi o preocupare de securitate pentru unii utilizatori. Cu toate acestea, puteți întotdeauna să reveniți la setările "Partajare" pentru a elimina pe oricine nu doriți să accesați dosarul partajat.

Dacă doriți întotdeauna ca destinatarii să se conecteze cu un cont Microsoft (pentru a vedea chiar elementul pe care îl partajați), alegeți "Destinatarii trebuie să se conecteze cu un cont Microsoft". Acest lucru ajută la împiedicarea altor persoane să acceseze articolul partajat dacă un destinatar își transmite mesajul. Atingeți sau faceți clic pe "Distribuiți" pentru a salva setările de permisiune și pentru a trimite un mesaj cu un link către element. Dacă partajați un articol cu persoane care nu au un cont Microsoft, pot crea unul gratuit.

Obține link

Alege această opțiune pentru a partaja articole cu o mulțime de oameni pe care nici măcar nu le cunoști personal. Puteți utiliza aceste linkuri pentru a posta pe Facebook, LinkedIn, prin e-mail sau prin mesaje text. Oricine primește linkul poate vizualiza, copia și descărca elementul. Destinatarii pot transmite chiar mesajul. Alegeți tipul de link pe care îl doriți. Permisiunile pentru articol sunt actualizate automat când creați linkul.

Numai vizualizare - când distribuiți un articol cu acest tip de link, atunci destinatarii pot vizualiza, copia sau descărca elementele fără să se conecteze. De asemenea, pot trimite linkul către alte persoane.
Editare - Când partajați un element cu acest tip de link, destinatarii pot edita anumite fișiere și pot adăuga, copia, muta, redenumi sau chiar șterge fișiere într-un folder partajat. Destinatarii pot trimite linkul, schimba lista de persoane care împărtășesc fișierele sau folderul și chiar își schimbă permisiunile pentru destinatari.

În cele din urmă, atingeți sau faceți clic pe "Creați linkul".

Pentru a posta linkul pe un site de rețea socială, apăsați sau faceți clic pe pictograma pentru rețeaua socială. Dacă doriți să includeți linkul într-un mesaj text sau într-un document tipărit, atunci este posibil să doriți să scurtați legătura. Atingeți sau faceți clic pe "Scurtați linkul" pentru a face URL-ul mai scurt.

Opriți partajarea fișierului sau a unui dosar

Nu puteți opri partajarea sau controlul permisiunilor prin intermediul unui desktop. Trebuie să faceți acest lucru prin intermediul site-ului Web OneDrive. Pentru a vedea toate elementele pe care le-ați distribuit, apăsați sau faceți clic pe "Shared" în panoul din stânga, apoi apăsați sau faceți clic pe "Shared by me".

Dacă sunteți proprietarul articolului sau aveți permisiuni de editare, puteți opri partajarea unui element sau puteți modifica permisiunile pe care ceilalți le au. Bifați caseta de selectare a elementului partajat, apoi atingeți sau dați clic pe "Distribuiți" în bara din partea de sus a paginii.

Sub "Partajat cu", selectați permisiunile pe care doriți să le modificați. Puteți schimba permisiunile între editare și vizualizare numai și opriți partajarea prin intermediul oricăror linkuri create.

Încheind acest articol, este destul de ușor de partajat fișier și dosar. Și aveți un control complet în mâna dvs. - fișierele dvs. vor fi distribuite numai persoanelor pe care le alegeți. Fii foarte precaut cu permisiunile.