Cum să trimiteți fișiere mari prin e-mail

Multe servere de e-mail refuză să accepte atașamente de e-mail peste o anumită dimensiune. În timp ce mărimile de atașament nu s-au ținut la curent cu timpul, există alte modalități ușoare de a trimite pe cineva fișiere mari prin e-mail.

Chiar dacă utilizați un client modern de e-mail, dimensiunea mesajului este limitată. Gmail, de exemplu, permite ca mesajele să fie de până la 25 MB, inclusiv textul mesajului și orice atașament. Outlook.com permite doar 10 MB. Când trimiteți mesaje prin intermediul acestor servicii, acestea vă vor da automat o mână de ajutor și vor sugera alternative - cum ar fi utilizarea unității Google pentru atașamentele Gmail și OneDrive for Outlook.com. Desigur, este util, dar dacă utilizați un client desktop de e-mail sau un alt serviciu, este posibil să aveți nevoie să știți despre aceste trucuri.

Care este dimensiunea maximă a unui atașament de e-mail?

În teorie, nu există nici o limită a cantității de date pe care le puteți atașa la un e-mail. Normele de e-mail nu specifică nici un fel de limită de dimensiune. În practică, majoritatea serverelor de e-mail - și a unor clienți de e-mail - își impun propriile limite de dimensiune.

În general, atunci când atașați fișiere la un e-mail, puteți fi în mod rezonabil sigur că până la 10MB de atașamente sunt în regulă. Unele servere de e-mail pot avea limite mai mici, dar 10MB este în general standard.

Gmail vă permite să atașați până la 25 MB într-un singur e-mail, dar acest lucru este garantat numai dacă trimiteți prin e-mail altor utilizatori Gmail. Imediat ce e-mailul părăsește serverele Gmail, acesta poate fi respins de un alt server de e-mail. Multe servere sunt configurate astfel încât să nu accepte mai mult de 10 MB de atașamente.

Nu este chiar atât de simplu ca uita la mărimea maximă de atașament a serviciului pe care îl utilizați și la serviciul pe care îl trimiteți prin e-mail - e-mailurile călătoresc adesea pe mai mulți agenți de transfer de e-mail atunci când sunt expediați, deci este posibil ca atașamentul să fie respins de un server modul în care atașați prea multe date.

De asemenea, trebuie să rețineți că atașamentele de e-mail sunt în general codate MIME, ceea ce mărește dimensiunea acestora cu aproximativ 33%. Deci, 10MB de fișiere de pe disc vor deveni aproximativ 13MB de date când sunt atașate la un e-mail.

Utilizați un serviciu de stocare cloud

De departe, cea mai simplă opțiune este să stocați fișierele pe care doriți să le partajați într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, Google Drive sau OneDrive. Puteți apoi partaja fișierul cu cineva și le puteți informa prin e-mail că ați făcut acest lucru. Apoi, puteți să faceți clic pe un link și să descărcați fișierul direct pe computer.

Dacă utilizați Gmail sau Outlook.com, veți descoperi că Google și Microsoft au integrat Google Drive și OneDrive în serviciile de e-mail respective. Doar dați clic pe butonul Google Drive sau SkyDrive când trimiteți un e-mail și veți putea să distribuiți un fișier prin e-mail. Gmail și Outlook vă vor ajuta să alegeți un fișier care există deja în unitatea de stocare în cloud sau să încărcați un fișier nou.

Dacă utilizați ceva de genul Dropbox, puteți partaja fișierul de pe site-ul serviciului de stocare în cloud. De exemplu, faceți clic dreapta pe un fișier de pe site-ul Dropbox și selectați Partajați linkul dacă utilizați Dropbox. Dacă aveți aplicația Dropbox instalată pe computer, puteți să faceți clic dreapta pe orice fișier din dosarul Dropbox și veți vedea o comandă "Share" acolo.

Aceasta este opțiunea pe care o fac mulți furnizori de e-mail - dacă încercați să atașați un fișier mare în Gmail sau Outlook.com, vi se va solicita să îl încărcați mai întâi pe Google Drive sau pe SkyDrive.

Creați și trimiteți mai multe arhive

Dacă sunteți în căutarea unei metode mai tradiționale, faceți-vă-yourself, puteți împărți dosarul în părți mai mici. De exemplu, dacă aveați un fișier de 50MB pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail - sau chiar o colecție de fișiere mari, puteți utiliza un program de comprimare a fișierelor, cum ar fi 7-Zip, pentru a crea o arhivă, apoi împărțiți arhiva în cinci piese de 10MB.

După divizarea arhivei, puteți atașa toate piesele separate pentru a separa e-mailurile. Destinatarul va trebui să descarce fiecare atașament și apoi să utilizeze un program de extragere a fișierelor pentru a extrage fișierul mai mare, complet din arhivele separate.

Deși poate fi cam greoaie, această metodă tradițională continuă să funcționeze la fel de bine ca întotdeauna. Unii destinatari ar putea fi confundați de atașamentele separate - sau cel puțin nu se vor bucura să sărind prin cercuri pentru a le reasambla. Dacă nu sunteți sigur dacă destinatarul dvs. va ști cum să faceți acest lucru, este probabil mai bine să alegeți o metodă mai ușoară.

Utilizați un serviciu de trimitere a fișierelor mari

Pentru a răspunde la problemele de atașament mari, au apărut o serie de servicii de trimitere a fișierelor online de-a lungul anilor. Aceste servicii vă permit să încărcați un fișier și apoi să vă dați un link la încărcarea dvs. Puteți apoi să inserați linkul respectiv într-un e-mail și destinatarul poate face clic pe link și poate descărca fișierul.

Desigur, aceste servicii trebuie să facă bani cumva. Acestea pot face acest lucru prin afișarea de anunțuri, limitând dimensiunea maximă a fișierelor disponibile pentru utilizatorii liberi sau solicitând o taxă de abonament. Am acoperit multe dintre aceste servicii online pentru trimiterea și partajarea de fișiere mari înainte. Și rețineți că atunci când utilizați un serviciu online, îi încredințați fișierele. Acest lucru poate fi în regulă dacă fișierele dvs. nu sunt deosebit de sensibile, dar probabil că veți dori să vă împiedicați să încărcați date sensibile la un serviciu gratuit pe care nu l-ați auzit înainte. Desigur, ați putea cripta fișierele înainte de a le încărca - dar acest lucru ar adăuga și alte greutăți pentru destinatar.

Aceste servicii de trimitere a fișierelor funcționează bine, atâta timp cât sunteți în regulă cu toate anunțurile sau limitările existente și înțelegeți riscurile - în special în cazul fișierelor sensibile. Cu toate acestea, de obicei, recomandăm utilizarea unui serviciu de stocare în cloud.