Cum să programați sau să întârziați trimiterea de mesaje e-mail în Outlook

Când faceți clic pe Trimitere pe un e-mail, acesta este de obicei trimis imediat. Dar dacă vrei să o trimită mai târziu? Outlook vă permite să întârziați trimiterea unui singur mesaj sau a tuturor mesajelor de e-mail.

De exemplu, poate trimiteți pe cineva un mesaj de e-mail târziu noaptea și se află într-un fus orar care este cu 3 ore înaintea dvs. Nu doriți să vă treziți în mijlocul nopții cu o notificare prin e-mail pe telefonul lor. În schimb, programați e-mailul să fie trimis în ziua următoare, când știți că vor fi pregătiți să primească e-mailul.

De asemenea, Outlook vă permite să întârziați toate e-mailurile cu un anumit timp înainte de a le trimite. Vă vom arăta cum să întârzie trimiterea unui singur mesaj și cum să creați o regulă pentru a întârzia livrarea tuturor mesajelor.

Cum să amânați livrarea unui mesaj e-mail unic

Pentru a întârzia trimiterea unui singur mesaj e-mail, creați un mesaj nou, introduceți adresa de e-mail a destinatarului, dar nu faceți clic pe "Trimitere". În schimb, faceți clic pe fila "Opțiuni" din fereastra Mesaj.

În secțiunea Mai multe opțiuni, faceți clic pe "Întârziere livrare".

În secțiunea Opțiuni de livrare din caseta de dialog Proprietăți, dați clic pe caseta de validare "Nu se livrează înainte", astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Apoi, dați clic pe săgeata în jos din caseta de date și selectați o dată din calendarul pop-up.

Faceți clic pe săgeata în jos din caseta de timp și selectați o oră din lista derulantă.

Apoi, dați clic pe "Închidere". Mesajul dvs. de e-mail va fi trimis la data și la ora pe care ați ales-o.

NOTĂ: Dacă utilizați un cont POP3 sau IMAP, trebuie să lăsați Outlook deschis până când mesajul este trimis. Pentru a determina tipul de cont pe care îl utilizați, consultați ultima secțiune din acest articol.

Cum se întârzie trimiterea tuturor mesajelor de e-mail utilizând o regulă

Puteți întârzia trimiterea tuturor mesajelor de e-mail cu un anumit număr de minute (până la 120) utilizând o regulă. Pentru a crea această regulă, faceți clic pe fila "Fișier" din fereastra principală Outlook (nu în fereastra Mesaj). Puteți salva mesajul ca schiță și fie închideți fereastra Mesaj, fie lăsați-o deschisă și faceți clic pe fereastra principală pentru ao activa.

În ecranul din spate, faceți clic pe "Gestionați regulile și alertele".

Se afișează caseta de dialog Reguli și alerte. Asigurați-vă că fila Reguli e-mail este activă și faceți clic pe "Regulă nouă".

Va apărea caseta de dialog Expert reguli. În secțiunea Pasul 1: Selectați o secțiune de șablon, din secțiunea Începeți de la o regulă necompletată, selectați "Aplicați regula pe mesajele pe care le trimit". Regula se afișează sub Pasul 2. Faceți clic pe "Next".

Dacă există condiții pe care doriți să le aplicați, selectați-le în caseta listă Pasul 1: Selectați condițiile. Dacă doriți să aplicați această regulă tuturor mesajelor de e-mail, faceți clic pe "Următorul" fără a selecta nicio condiție.

Dacă ați făcut clic pe "Următorul" fără a selecta nicio condiție, se afișează o casetă de dialog de confirmare cu întrebarea dacă doriți să aplicați regula pentru fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Faceți clic pe "Da".

În lista de acțiuni Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați caseta de selectare "amânare livrare cu număr de minute". Acțiunea este adăugată la caseta Pasul 2. Pentru a defini numărul de minute pentru a întârzia trimiterea tuturor mesajelor de e-mail, dați clic pe linkul "un număr de" la pasul 2.

În caseta de dialog Derulare livrare, introduceți numărul de minute pentru a întârzia livrarea mesajelor de e-mail în caseta de editare sau utilizați butoanele săgeată în sus și în jos pentru a selecta o sumă. Faceți clic pe "OK".

Linia "un număr de" este înlocuită cu numărul de minute introduse. Pentru a modifica din nou numărul de minute, faceți clic pe link-ul număr. Când sunteți mulțumit de setările de reguli, faceți clic pe "Următorul".

Dacă există excepții de la regulă, selectați-le în caseta de listă Pasul 1: Selectați excepția (excepțiile). Nu vom aplica excepții, așa că dăm clic pe "Următorul" fără a selecta nimic.

În ecranul final de configurare a regulilor, introduceți un nume pentru această regulă în caseta de editare "Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă", apoi faceți clic pe "Finalizați".

Noua regulă este adăugată la lista din fila Reguli e-mail. Faceți clic pe "OK".

Toate e-mailurile pe care le trimiteți vor rămâne în Căsuța de ieșire pentru numărul de minute specificate în regulă și apoi vor fi trimise automat.

NOTĂ: Ca și în cazul întârzierii unui singur mesaj, mesajele IMAP și POP3 nu vor fi trimise la ora specificată dacă Outlook nu este deschis.

Cum puteți determina ce tip de cont de e-mail utilizați

Dacă doriți să aflați ce tip de cont utilizați, faceți clic pe fila "Fișier" din fereastra principală Outlook, apoi faceți clic pe "Setări cont" și selectați "Setări cont" din meniul drop-down.

Fila E-mail din caseta de dialog Setări cont afișează toate conturile pe care le-ați adăugat în Outlook și tipul fiecărui cont.

De asemenea, puteți utiliza un add-in pentru a programa sau a întârzia mesajele de e-mail, cum ar fi SendLater. Există o versiune gratuită și o versiune pro. Versiunea gratuită este limitată, dar nu oferă o caracteristică care nu este disponibilă în metodele încorporate în Outlook. Versiunea gratuită a SendLater va trimite e-mailuri IMAP și POP3 la ora specificată, chiar dacă Outlook nu este deschis.