Cum să economisiți bani, cerneală și hârtie imprimând mai eficient

Dacă sunteți șocați de costurile pe care le produce imprimanta dumneavoastră - și cine nu? - atunci acest ghid este pentru dvs. Aflați cum să reduceți costurile de imprimare prin efectuarea unor modificări simple și gratuite la setările de rutină și imprimare.

Costurile de imprimare, mai ales dacă aveți o imprimantă cu jet de cerneală, sunt astronomice. Astăzi, ne uităm la tehnicile pe care le puteți utiliza pentru a minimiza costurile de imprimare. Majoritatea tehnicilor nu vă costă un ban și cei care vă vor ajuta să economisească bani pe termen lung.

Relansați ideea de imprimare

Primul lucru pe care îl puteți face pentru a salva bucăți mari de bani în departamentul de tipărire este să vă regândiți relația cu imprimarea. Este secolul al 21-lea. Nu o facem nevoie o copie de hârtie a tuturor lucrurilor. Există zeci de moduri în care informațiile pot fi transferate și manipulate, care nu implică o imprimantă. S-ar putea să fiți deja destul de conservator cu practicile dvs. de imprimare, dar luați în considerare doar câteva dintre modalitățile pe care le puteți reduce:

Trimiteți documente prin e-mail la destinatar în loc să le tipăriți. Acest lucru pare dureros elementar, dar destul de puțini oameni, în special în mediile corporative, au pur și simplu obișnuiți să ardă imprimanta la stânga și la dreapta când ar fi mai ieftin, mai eficient și mai ecologic să trimită un e-mail.

Utilizați telefonul smartphone pentru indicații de orientare în loc de a imprima o hartă - un bonus suplimentar aici este că poți obține automat noi indicații dacă spui lucrurile. Chiar dacă nu aveți un telefon compatibil GPS, doar tăierea și lipirea instrucțiunilor de utilizare pe telefon vă ajută.

Transferați articole pe tabletă sau telefon inteligent pentru o citire confortabilă la distanță. Unelte cum ar fi trimiterea la Kindle pentru Google Chrome și citirea ulterioară a suportului pentru trimiterea de articole la ereader face ușor de a transfera ceea ce vrei să citești pe dispozitivul tău portabil. Cu un pic de săpat puteți găsi tot felul de unelte pentru dispozitivul dvs. specific sau nevoile de lectură.

Acestea sunt doar câteva exemple despre cum puteți păstra lucrurile digitale și puteți reduce costurile de imprimare în acest proces.

Exportați locuri de muncă de imprimare mari

Imprimarea la domiciliu și imprimantele însoțitoare nu au avut niciodată intenția de a prelua rolul magazinului dvs. local de copiere sau al laboratorului fotografic. Sigur că este convenabil să aveți o imprimantă de acasă pentru a imprima ori de câte ori doriți, dar plătiți o primă pentru acea conveniență. Când luați în calcul costul imprimantei, costul cernelei / tonerului, costul energiei electrice, uzura și costul de hârtie pe care îl plătiți mai mult decât ați face la un magazin de copiere sau o rupere . Uneori, ruperea chiar nu rupe chiar nici măcar nici una, mai ales atunci când vine vorba de imprimarea de culori și fotografii, unde mașinile de uz casnic dau, în general, rezultate slabe.

Vorbind despre fotografiile color, nu le imprimați acasă. Suma de bani pe care o să-i cheltuiți pentru a prinde amprente de calitate în laborator este ridicată, iar șansa de a ajunge la aceeași calitate pe care cele 10 cenți 4x6 de la chioșcul de fotografie local Walgreen are este scăzută. La orice punct de preț rezonabil pentru consumatori, nu veți obține niciun fel de calitate care să vă asigure că fotografiile dvs. ar arăta bine încă câțiva ani pe drum. Pentru imprimarea cu volum mic, aceste chioșcuri de fotografie sunt de fapt multe în comparație cu încercarea de a imprima fotografii la domiciliu. Faceți o mulțime de tipărire a fotografiilor? Ar trebui să utilizați un serviciu de comparare a prețurilor ca acesta pentru a găsi cea mai bună valoare pentru nevoile dvs. Dacă sunteți dispus să așteptați o săptămână sau două pentru a obține printurile în poștă puteți salva o menta.

În cea mai mare parte același lucru se aplică documentelor color. Copiatorul cu culori crappiest de la magazinul dvs. local de copiere este încă de zece ori mai bun decât cel cu jet de cerneală pe care l-ați primit gratuit cu calculatorul dvs. și cu mult mai ieftin pentru a vă folosi pentru nevoia dvs. de imprimare intermitentă color.

Gândiți-vă în ceea ce privește costurile și materialele pierdute. Dacă imprimați pagini colorate de câteva ori pe an, atunci este un chiuveta completă a banilor pentru a avea o imprimantă cu jet de cerneală. Petreceți 5 $ pe o unitate flash și utilizați-le pentru a încărca fișiere înainte și înapoi în copiatoare atunci când aveți nevoie de o prezentare imprimată.

Reglați ieșirea imprimantei

Asta e bine și bine, spui tu, dar cum rămâne cu economisirea de bani cu imprimanta așezată pe biroul meu chiar acum? Destul de corect! Pe măsură ce economisiți, reducând nevoile de imprimare și externalizând locurile de muncă mari și / sau costisitoare, puteți economisi și mai mult prin efectuarea unor mici modificări.

În primul rând, obișnuiți să vă uitați la lucrările de tipărire cu ajutorul obiectivului "Ce pot să fac pentru a reduce dimensiunea acestui loc de muncă?" În orice moment. Unele lucruri sunt simple, cum ar fi utilizarea previzualizare inainte de printare pentru a vă asigura că nu tipăriți pagini goale la sfârșitul site-ului pe care doriți să îl imprimați. Dacă nu utilizați previzualizarea tipăririi, vă cereți să se termine cu tot felul de prostii din imprimantă. Când previzualizați, puteți vedea dacă documentul va arăta așa cum doriți în pagină și puteți vedea și dacă ultima pagină va fi, de exemplu, doar foaia de site web și un anunț mare pentru Fax.

În al doilea rând, începe să micsoreze dimensiunea de imprimare. Poti tu se micsorează pentru a se potrivi pagina și încă a citit-o? Puteți dubla kilometrajul de imprimare prin 2-upping sau chiar 4-upping documentul? Atâta timp cât aveți ochelarii de lectură la îndemână 2-sus pentru documentele obișnuite și 4-sus pentru prezentări precum diapozitivele PowerPoint sunt complet lizibile. Adobe Acrobat, Microsoft Word și cele mai importante aplicații de citire și editare a documentelor acceptă micsorarea pentru a se potrivi și tipăriți pagina n-up.

Treceți la modul de schiță ca setare implicită. În funcție de imprimantă, titlul actual va varia. Unele companii îl numesc "mod de proiectare", alții îl numesc "economizor de toner", "economizor de imprimare", "economie" și așa mai departe. Indiferent de nume, este o setare sau serie de setări care vă permit să formați înapoi cantitatea de cerneală și toner pe care o utilizați. Pentru lucruri simple precum articole și documente de bază, probabil că nici măcar nu veți observa diferența. Dacă observați, probabil că nu va scădea ușurința citirii. Ceea ce va face este reducerea radicală a cantității de cerneală și de toner pe care le veți depune pe hârtie.

Începeți imprimarea selectivă

Înainte de a vă sugerat să folosiți previzualizarea tipăririi pentru a vedea ce a fost imprimată imprimanta dvs. înainte de a pierde cerneala. Imprimarea selectivă este o abordare și mai agresivă în cazul în care faceți hack-out sau editați în alt mod printuri înainte de a se împrăștia, economisind astfel un pachet în acest proces. Există o varietate de soluții pentru a ajuta oamenii să conserve cerneala și tonerul prin imprimarea selectivă.

Când tipăriți de pe web, PrintWhatYouLike.com este o resursă excelentă pentru editarea pe site-ul web. Fie prin conectarea adresei URL la site-ul web, fie prin lansarea marcajului marcaj-văzut în captura de ecran de mai sus, puteți să editați rapid și ușor un site și să scoateți conținutul pe care nu îl doriți. Vrei articolul, cateva dintre felul in care trebuie sa te referi si asta? Mergeți mai departe și faceți clic pe (și ștergeți sau redimensionați) toate elementele de care nu aveți nevoie. Aveți posibilitatea să ajustați dimensiunea fontului, să editați selectiv și, altfel, să reduceți amprenta documentului.

Alte soluții bazate pe web și bazate pe cărți de marcă pe care ați putea dori să le examinați sunt The Printliminator, MyPage și Print Friendly.

Dacă doriți ca această funcționalitate încorporată în browserul dvs., în loc să utilizați un site sau un marcaj terță parte, trebuie să verificați Printee pentru Internet Explorer și pentru Google Chrome, Print Edit for Firefox și Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Nu este nevoie să vă risipiți hârtia și cerneala pentru a imprima anunțurile, barele laterale pe care nu se poate face clic pe hârtie și alte elemente numai pe web.

Economisirea DIY: Reîncărcarea cernelei și a tonerului

O modalitate finală pe care o puteți salva mare este umplerea manuală a cartușelor de toner și a cartușelor de cerneală. Fi avertizat, totuși, că acesta este unul din acele zone care fie că merge bine în apă și exclamați cum nu puteți să credeți că nu ați făcut-o ani de zile, fie că se întâmplă teribil de greșit și că veți ajunge fie să risipiți bani, fie să cumpărați o nouă imprimantă.

Această metodă este dificilă nu pentru că este greu să apară un capac mic de pe un tambur de toner și un toner de gunoi, dar deoarece companiile de imprimare folosesc toate cartușele și mecanismele electronice de însoțire care fac lucrurile dificile. Unele cartușe Epson, de exemplu, au un microcip la bord care ține evidența amprentelor și cerneală; nu puteți injecta mai multă cerneală în cartuș și vă așteptați să rămână în autocamion. Alte cartușe sunt mult mai ușor de manevrat cu un cititor de cărți Geek, care ne-a arătat chiar cum prelungește durata de viață a cartușelor sale prin simpla injectare a apei în ele.

Din fericire, există o mulțime de resurse online pentru a vă ajuta. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să căutați Google pentru modelul specific al companiei și modelului de imprimantă cu care vă confruntați și să efectuați cercetarea. Cernelurile și tonerul sunt disponibile la o fracțiune din prețul cernelii cu amănuntul. Găsiți-vă o imprimantă de încredere, care are nevoie de reîncărcări și o sursă de calitate pentru reîncărcarea consumabilelor și veți avea o relație lungă și fericită.

Aveți un sfat, un truc sau un instrument pentru economisirea costurilor de imprimare? Vrem să auzim despre asta în comentariile. Aveți un ghid detaliat sau un sfat cu fotografii? Trageți-ne un e-mail la [email protected] și s-ar putea să-l vedeți doar pe prima pagină.