Cum să salvați un document Microsoft Word ca pagină Web

Nu vă puteți gândi la Word ca la un instrument de proiectare a paginilor web, și asta-i bine - oricum, nu este foarte bun. Dar, dacă aveți un document Word existent pe care trebuie să-l transformați într-o pagină Web din orice motiv, Word a acoperit cu unele instrumente încorporate.

Notă: Folosim Word 2016 în exemplele noastre pentru acest articol, dar capacitatea de a salva un document ca pagină web (sau HTML) a fost disponibilă în multe versiuni anterioare ale Word. Dacă utilizați o versiune mai veche decât Word 2016, s-ar putea să nu vedeți toate caracteristicile pe care le descriem în acest articol, dar veți putea urmări împreună cu cea mai mare parte a acesteia.

Cum să salvați documentul ca pagină Web

Mai întâi, deschideți documentul pe care doriți să îl salvați ca pagină web. În meniul Fișier, alegeți comanda "Salvează ca", apoi faceți clic pe opțiunea "Răsfoiți".

În fereastra Salvează ca, navigați la locul în care doriți să stocați fișierul. Apoi, introduceți un nume pentru pagina dvs. în caseta "Nume fișier". Implicit, numele documentului dvs. Word va fi deja completat dacă l-ați salvat anterior.

Apoi faceți clic pe meniul derulant "Salvați ca tip". În meniu, veți găsi trei opțiuni pentru salvarea documentului ca pagină web: Pagină Web a paginii unice; Pagină web; și pagină Web, filtrate.

Toate aceste opțiuni vor transforma documentul în HTML (Hypertext Markup Language), standardul pentru afișarea textului pe o pagină Web. Cu toate acestea, fiecare tip de fișier produce un tip ușor diferit de fișier HTML. Care dintre ele ar trebui să utilizați depinde de preferințele dvs. de publicare online și de intenția sau nu de a transforma fișierul într-un document Word mai târziu.

Să aruncăm o privire mai atentă la cele trei opțiuni.

Salvați documentul ca pagină web filtrate

În cele mai multe cazuri, opțiunea Pagină Web Filtrată este cea mai bună metodă de a salva un document Word ca pagină web. Acesta păstrează conținutul și formatarea documentului dvs., dar elimină o grămadă de cod HTML suplimentar pe care tocmai nu-l aveți nevoie și menține dimensiunea fișierului mic. Acest lucru vă oferă cel mai curat cod și cel mai rapid timp de încărcare a paginilor pentru pagina dvs. de Web, dar, de asemenea, lipește elemente de formatare specifice Word din document. Ar trebui să alegeți numai acest tip de fișier dacă nu intenționați să transformați pagina web înapoi într-un document Word mai târziu - care, să o facem față, nu este într-adevăr un lucru pe care oamenii îl fac deseori.

În meniul drop-down Salvare ca tip, dați clic pe opțiunea "Pagina Web, filtrate".

Faceți clic pe butonul "Modificați titlul".

În meniul care apare, tastați un titlu pentru pagina dvs. web, apoi faceți clic pe butonul "OK".

Apare o casetă de avertizare care vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să convertiți documentul într-un fișier HTML, deoarece va elimina etichetele și funcțiile specifice pentru Office. Faceți clic pe butonul "Da".

Acum, veți avea o pagină web salvată în locația aleasă. Puteți să o încărcați în browser pentru a le verifica sau pentru a le încărca pe site-ul dvs. Web. Implicit, Word salvează fișierul html propriu-zis în orice folder selectat și toate imaginile suport din pagină într-un subfolder. Și, va trebui să încărcați acel dosar de imagini și pe site-ul dvs..

Deși, după cum vom vorbi despre un pic mai târziu, puteți schimba comportamentul implicit.

Salvați documentul ca pagină Web

Opțiunea "Pagină Web" din meniul derulant "Salvează ca tip" funcționează doar puțin diferit. La fel ca opțiunea filtrată, aceasta salvează pagina dvs. web ca fișier HTML și salvează toate imaginile suport în propriul subfolder. Cu toate acestea, opțiunea "Pagină Web" păstrează cât mai mult din formatul Word și informații suplimentare de documente, în loc să filtreze acele lucruri.

Și, bineînțeles, deoarece salvează acea informație, rezultatul va fi puțin mai mare decât cu o pagină filtrată.

Va trebui să vă jucați puțin pentru a vedea dacă într-adevăr salvează tipurile specifice de formatare de care aveți nevoie pe pagina dvs., dar în general o face bine.

Salvați documentul ca o pagină web de fișier unică

Opțiunea "Pagină Web Pagină Unică" salvează toate informațiile posibile de formatare (la fel ca și opțiunea "Pagină Web"), dar în loc să salveze imagini într-un director separat, salvează toate imaginile suport și pagina în sine ca parte a aceluiași Fișier MHTML.

Poate fi util pentru a urmări paginile în care s-ar putea să uitați să aduceți fișierele de susținere separate, însă această opțiune salvează și un fișier mult mai mare. Uneori, dimensiunea fișierului rezultat este aproape de o combinație a mărimii paginii și a fișierelor (cum ar fi imaginile). Dar, uneori, fișierele pot deveni mult mai mari, în funcție de ceea ce se salvează.

Nu este cu adevărat cea mai bună opțiune dacă intenționați să transformați pagina într-o pagină web - cel puțin una în care doriți să încărcați rapid paginile. Dar poate fi util în circumstanțe specifice - cum ar fi atunci când doriți să partajați un document cu cineva care nu are altă cale să citească un fișier Word (nici chiar soluțiile gratuite acolo) sau PDF.

Notă: Dacă aveți un blog, puteți, de asemenea, să publicați un document Word direct pe blogul dvs. utilizând funcțiile de distribuire a textului. Funcționează puțin diferit de ceea ce vorbim în acest articol, deci nu vom merge în detaliu aici, dar merită verificat.

Cum se configurează opțiunile Web suplimentare

Word oferă, de asemenea, o serie de opțiuni utile pentru personalizarea modului în care documentele sunt salvate ca pagini web.

Pentru a accesa aceste opțiuni, în meniul Salvează ca, deschideți meniul derulant "Instrumente", apoi faceți clic pe butonul "Opțiuni Web".

Fereastra Opțiuni Web conține cinci file pe care le puteți utiliza pentru a configura diferite setări care reglementează modul în care paginile web sunt salvate.

Tipurile de lucruri pe care le puteți configura pe aceste file includ:

Fila Browser: Această filă vă permite să alegeți un browser țintă din motive de compatibilitate (cu toate că această setare nu are importanță la fel de mult în aceste zile), să permită PNG ca format grafic, să se bazeze pe CSS pentru formatarea fontului și oferă câteva alte opțiuni mici.
Fila Fișiere: Opțiunea mare din această filă controlează dacă fișierele de suport (cum ar fi imaginile) sunt organizate în folderul propriu. Dacă opriți această opțiune, fișierele de susținere sunt salvate în același director ca și pagina web. Există, de asemenea, opțiuni pentru a configura dacă sunt utilizate nume lungi de fișiere și dacă link-urile de actualizare Word se leagă atunci când salvați documentul.
Fila Imagini: Această filă este utilizată pentru controlul dimensiunii și densității ecranului (pixeli pe inch) pentru browserul țintă. Imaginile și textul se pot înfășura diferit în funcție de rezoluția video la care sunt vizualizate. Setarea implicită este probabil suficient de bună, deoarece nu veți folosi cu adevărat Word pentru a crea site-uri web sofisticate. Dar dacă vă deschideți pagina web și tot textul se înfășoară în jurul imaginilor în moduri ciudate, aceasta este opțiunea de a juca cu.
Fila de codificare: Această filă vă permite să modificați limba în care este codată pagina.
Fila Fonturi: Această filă vă permite să specificați setul de caractere și fontul utilizat pe pagină. În general, este bine să lăsați acest lucru singur, deoarece folosirea de fonturi diferite în browsere poate deveni ciudat (niciodată nu știți ce browser va folosi utilizatorii). Dar schimbarea seturilor de caractere pentru cititorii de limbi diferite ar putea fi utilă.

De asemenea, este important să știți că aceste opțiuni sunt stabilite pe baza unui document. Setați aceste opțiuni pe un document și acel document va păstra setările. Cu toate acestea, alte documente cu care lucrați vor continua să utilizeze setările implicite.