Cum să partajați în siguranță parolele cu membrii familiei
Păstrarea secretului parolei este o practică fundamentală de securitate, dar există momente când doriți să partajați o parolă cu membrii familiei. Nu trimiteți doar acele parole într-un e-mail, totuși! Utilizați aceste alternative securizate.
De ce aș vrea să fac asta??
Deși majoritatea parolelor dvs. ar trebui să rămână secrete, există o mulțime de momente când partajarea unei parole cu soțul / soția și membrii familiei este utilă.
Există multe servicii online, de exemplu, că mai multe persoane din gospodărie folosesc doar o singură persoană (sau serviciul are doar un singur login și o parolă). Ambii soți ar putea dori să se conecteze la conturile bancare și cardurile de credit, de exemplu, dar, de obicei, doar o persoană a gestionat în mod activ aceste lucruri. S-ar putea să existe copii în gospodărie care să aibă propriile conturi (cum ar fi propriul lor cont de la App Store, logare pentru jocuri virtuale și așa mai departe) și ar fi extrem de convenabil dacă ambii părinți ar putea accesa cu ușurință lista de parole a copilului.
Apoi, desigur, există servicii omniprezente precum Netflix pe care toată lumea din casă le poate accesa. Prin instalarea unui sistem în care toți cei din gospodărie pot verifica ce este parola Netflix, persoana tehnică din familie (fie ea mamă, tată, sau un frate mai mare) nu trebuie să creeze toate anchetele despre el.
Nu ar fi frumos dacă ar exista o modalitate simplă și sigură pentru ca toată lumea să vadă acele parole comune? Datorită progreselor înregistrate în aplicațiile de gestionare a parolelor, este mai ușor ca oricând să gestionați parolele pentru întreaga familie.
Steaua spectacolului: Managerul de parole
Toată lumea ar trebui să aibă un manager de parole bun pentru a rămâne sigur pe internet-toata lumea. Dar pentru a partaja în siguranță parolele cu membrii familiei dvs., aveți nevoie de un manager de parole care să accepte partajarea. Mai exact, doriți un manager de parole care să accepte partajat parola partajată. Există o mulțime de administratori de parole care vă permit să partajați o singură parolă cu un alt utilizator al serviciului, dar acest lucru este prea limitat pentru ceea ce vorbim astăzi. Nu vrem să ne împărtășim o parolă la un moment dat; dorim o modalitate de a împărtăși seturi întregi într-un mediu familial.
Pentru a realiza acest lucru, ne vom baza pe doi manageri de parole foarte solide pe care le puteți retrage de la managerul nostru de parole: 1Password și LastPass. Ambele servicii oferă parole gestionate, dar au seturi de caracteristici contrastante și puncte de preț. Ne vom arunca cu capul în detaliile din secțiunile de mai jos.
Un lucru pe care dorim să îl notăm înainte de a continua: este posibil să fi observat că selecțiile noastre sunt soluții de gestionare a parolelor bazate pe cloud. Nu am inclus pe această listă KeePass sau alți administratori de parole deconectați, deoarece gradul de dificultate implicat în utilizarea acestora pentru partajarea familiei este enorm. Simțiți-vă liber să investiga astfel de soluții dacă KeePass este soluția preferată de gestionare a parolei dvs., dar știți că KeePass nu a fost proiectat pentru accesul pentru mai mulți utilizatori, nu există permisiuni sau comenzi bazate pe utilizator și dacă nu aveți o gospodărie foarte tehnică oameni, atunci probabil că nu este o soluție foarte viabilă.
Să aruncăm o privire asupra setului de caracteristici al fiecărui serviciu, astfel încât să puteți alege cel mai bun sistem de partajare a parolelor pentru familia dvs. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, vă puteți odihni ușor de știind că parolele dvs. sunt sigure și că zilele de scriere a acestora pe foi de hârtie sau trimiterea de mesaje text între ele sa încheiat.
1 Familiile de parolă: Gestionarea facilă a parolei All-In-One
Dacă sunteți în căutarea unui sistem în care un membru al familiei este desemnat ca administrator și are un rol mai activ în controlul conturilor altor membri ai familiei, atunci 1Password Families este cel mai bun pariu. AgileBits, compania din spatele companiei 1Password, a făcut o treabă fabuloasă, luând cele mai bune aspecte ale suitei de gestionare a parolei enterprise, 1Password Teams și adaptarea acesteia pentru viața de familie.
Vă recomandăm foarte bine această soluție dacă doriți o modalitate eficientă și economică de a gestiona toate parolele (precum documente, licențe și alte chestiuni) pentru familia dvs. Membrul familiei care administrează contul are putere administrativă asupra întregului sistem și poate reseta parolele pe conturile de familie, permite accesul și revocarea accesului și menține întregul sistem de securitate al familiei în derulare.
Serviciul este destinat unui număr de până la 5 membri ai familiei, iar taxa de abonament de 5 dolari pe lună include accesul pentru toți membrii familiei la toate aplicațiile de desktop desktop și aplicațiile mobile cu un grad ridicat de apreciere, fără taxe suplimentare de licențiere. 60 de dolari pe an pentru serviciul și pentru aplicații este o valoare excelentă.
Există un deficiențe minore în implementarea actuală a 1 Familii de parolă (și una care ne așteptăm ca aceasta să fie abordată într-o actualizare viitoare a serviciului): În prezent, sistemul 1Password Families nu are granularitatea pe care o are sistemul 1Password Teams, și nu puteți partaja parole într-un mod read-only. Deși nu ne așteptăm să avem funcționalitate totală la un preț accesibil familiei, doar citirea este perfect potrivită pentru familiile cu copii mai mici care au nevoie să acceseze (dar nu să editeze) parole.
Cum se configurează 1 familii de parole și se adaugă utilizatori
Pentru a începe, pur și simplu mergeți la portalul 1Password Families și înscrieți-vă. (Notă: dacă aveți un cont 1Password existent pentru un singur utilizator și doriți să îl migrați pentru a deveni administratorul contului de familii noi, consultați acest fișier de ajutor.)
În timpul procesului de înscriere, vi se va solicita să vă numiți familia și să introduceți adresa dvs. de e-mail, precum și să examinați adresa URL care va servi ca bază de pornire pentru seiful de parolă al familiei. Apoi, veți crea o parolă principală și veți primi o cheie de cont principal. Această cheie nu poate fi preluată în niciun caz de nimeni la 1 pas, așa că nu uitați să imprimați o copie și să o păstrați într-un loc sigur.
Odată ce ați terminat procesul, sunteți plasat în pagina de pornire generală a contului dvs., așa cum se vede mai jos. Există două lucruri importante pe care le puteți observa în viziunea dvs. proaspătă: seifurile dvs. (atât personale cât și partajate) sunt văzute la stânga și la dreapta este o listă de verificare la îndemână care vă va ghida în procesul de configurare.
Deși nu este necesar totul din lista "Quests to Conquer" (cum ar fi adăugarea unui avatar în contul dvs.), nu puteți avea o echipă fără a invita membrii, astfel selectați "Invitați echipa" pentru a aduce familia în fold-ul de parolă.
În meniul Invitații, selectați pictograma "+" și introduceți numele și adresa de e-mail a membrilor familiei. Ei vor primi în scurt timp o invitație de e-mail și vor trebui să completeze aceeași setare de bază pe care ați făcut-o (crearea unei parole principale, salvarea cheii master etc.). Evident, dacă sunteți techie în familia dvs., veți dori să fiți pe pentru a le trece prin acea parte.
După ce le-ați răspuns la e-mail și le-ați configurat contul, acestea vor apărea în lista în așteptare din extrema dreaptă a ecranului Invitații. Confirmați-le prin selectarea butonului "Confirmare" și sunt în sistem!
Cum se creează seifuri partajate partajate în 1Password
În timp ce alte sisteme de parolă utilizează termenul "seif" pentru a vă referi la întreaga colecție de parole (care poate fi împărțită în grupuri și / sau foldere), un seif în 1Password este mai apropiat de un dosar și este mai ușor să gândiți așa.
Înainte de a ne arunca în seifuri și de a gestiona intrări, o mică notă de subsol este în ordine. În mod prestabilit, sistemul 1Password are două seifuri speciale: Personal și partajat. Nu puteți șterge nici unul din aceste seifuri. Seiful personal și conținutul său pot fi văzute numai de către proprietarul contului (și fiecare membru al familiei are propriul). Conținutul seifului comun, pe de altă parte, este întotdeauna accesibil, cu acces la citire / scriere, pentru întreaga familie.
Având în vedere acest lucru, este util să te gândești la asta așa: seiful personal este doar pentru tine, seiful comun este pentru parole ești bine cu oricine văd și editare și pentru orice altceva (parole pentru doar tu și soțul / soția sau parolele pentru copii) trebuie să creați seifuri separate pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs..
Să creați un nou seif pentru a arăta procesul. Vom face o nouă salvare de parole care conține parole destinate utilizării de către fiecare persoană din familie, cum ar fi parola pentru Netflix.
Puteți crea un nou seif fie selectând "Creare seif" din lista de sarcini prezentate utilizatorilor noi din partea dreaptă a ecranului de pornire Familie 1Password (aceeași listă pe care tocmai ați folosit-o pentru a invita un nou membru familiei dvs.), fie puteți selecta "Consola de administrare" din meniul derulant din colțul din dreapta sus. În Consola de administrare, selectați "Seifuri" și apoi selectați pictograma "+", după cum se vede mai jos.
Dați seifului dvs. un titlu relevant. O să sunăm pe a noastră "Împărtășită cu familia" pentru a indica că acestea sunt parole împărtășite cu întreaga familie.
Ești lovită în seif imediat după creație. Puteți vedea că singura persoană cu acces la seif este administratorul. Pentru a adăuga în membrii familiei faceți clic pe "Gestionare acces".
Verificați numele membrului familiei pe care doriți să îl accesați în noul seif.
Sub noua intrare a membrilor familiei, veți vedea "Citește, Scrie & Export" ca permisiuni prestabilite. În prezent, după cum am observat în introducere, nu există opțiune pentru a comuta accesul la citire.
Acum, că am creat o parolă parolă partajată, să adăugăm o intrare. Selectați "Toate elementele" de sub linkul "Gestionare acces" pentru a sari direct în seif. Dacă sunteți deja un utilizator 1Password, sunteți bine familiarizat cu pașii următori, dar pentru cei care se joacă pentru prima dată în gestionarea parolelor cu planul de familie 1Password le vom detalia aici.
Când faceți clic pe semnul plus din partea inferioară, va apărea o listă cu toate tipurile de intrări de seif disponibile (puteți salva nu numai informațiile de conectare, ci și documentele, identificarea, licențele software și multe altele la 1Password); selectați "Conectare".
Creați datele de conectare și dați clic pe "Salvați" în colțul inferior.
Acum, intrarea Netflix este în seiful dvs. de familie partajat și toată lumea poate verifica parola Netflix atunci când are nevoie de ea.
Înainte de a ne continua să ne uităm la partajarea parolelor în LastPass, am dori să subliniem din nou cât de bine rotunjită a unei soluții 1Password Family este pentru familii. Nu numai că este ușor de utilizat și are aceeași interfață lustruită și aplicații ca sistemul de bază 1Password, dar face viața ca guru-ul tehnic al casei dvs. atât de ușor: chiar dacă soțul și copiii dvs. uită parolele recuperarea contului este doar un clic departe. Pe măsură ce 1Password pentru familii continuă să se maturizeze, ne așteptăm ca acesta să devină o soluție tot mai convingătoare pentru familii. Am fost atât de impresionați de ușurința utilizării. 1 Familiile Parola oferă atât pentru administratori, cât și pentru membrii familiei că facem în prezent un test la nivel de gospodărie, cu un ochi spre migrarea la 1 Parolă.
LastPass: mai complexă, dar potențial mai ieftină și mai flexibilă
În timp ce 1 Familii de parolă are o anumită margine în jocul de gestionare a parolei de familie, din cauza rădăcinilor sale de întreprindere și a accentului pus pe o persoană care preia rolul de administrator, aceasta nu înseamnă că LastPass nu merită analizat. De fapt, în prezent, LastPass oferă de fapt câteva avantaje distincte față de familia 1Password care ar putea să vă influențeze.
Utilizatorii Premium LastPass (12 $ / an) pot crea "Dosarele partajate". Dosarul comun poate fi partajat cu până la 5 persoane (cine face nu trebuie să fie utilizatori Premium din cadrul LastPass), acceptă atât permisiuni de citire, cât și citire / scriere pe bază de utilizatori. Și, din moment ce aplicația mobilă LastPass este acum liberă, aceasta este cu siguranță cea mai rentabilă soluție.
O notă privind configurarea acestei secțiuni a tutorialului: spre deosebire de 1 Familii de parolă, care necesită o configurație complet separată dintr-un cont unic de utilizator 1Password obișnuit, folderele partajate LastPass sunt doar o funcție inclusă în contul premium Ultimate Premium. Mai degrabă decât să dedicați o întreagă secțiune la crearea unui cont LastPass, vă presupunem că aveți deja unul, și săriți direct în crearea și configurarea unui dosar partajat.
Cum se creează un folder partajat partajat
În timp ce v-ați conectat la contul dvs. LastPass prin interfața web, selectați "Centrul de distribuire" din meniul din stânga.
În colțul din dreapta jos al ecranului Centrul de distribuire, faceți clic pe simbolul + pentru a adăuga un nou dosar.
Vă dați un nume de dosar, cum ar fi "parolele partajate" sau "conectările familiale" și faceți clic pe "Creați".
Veți vedea acum dosarul din lista dvs. de dosare partajate, după cum se vede mai sus.
Dacă dați clic pe "Site-uri" din bara laterală, veți vedea noua dvs. înregistrare în lista de dosare cu un steag "Partajare comună" de lângă acesta. Acum puteți să creați intrări în folder, precum și să faceți clic dreapta pe el și să creați subdirectoare dacă doriți să organizați mai bine parolele partajate.
Cum să vă partajați dosarul și să gestionați permisiunile
Odată ce ați creat dosarul, tot ce trebuie să faceți este să vă invitați membrii familiei și să le gestionați accesul la dosar. Pentru a face acest lucru, reveniți la "Centrul de distribuire" prin bara laterală. În Centrul de distribuire, faceți mouse-ul peste intrarea pentru noul folder partajat și faceți clic pe "Gestionați".
Aici puteți introduce adresa de e-mail a membrului de familie pe care doriți să-l invitați, precum și setați permisiunile direct din poarta cu casetele de selectare Numai citire și Ascundere parole.
S-ar putea să fii curios ce înseamnă înțelegerea cu "Ascundere parole", întrucât este puțin contor intuitiv. Permite utilizatorului din folderul partajat utilizare parola prin pluginul browserului web sau funcția de auto-conectare din aplicația mobilă, dar nu vedea parola. Să spunem, de exemplu, că doriți ca copilul dvs. să se poată conecta la Netflix pe calculatorul său, dar să nu partajeze parola cu nimeni. Verificarea casutei Ascundere parolă le-ar permite să se conecteze fără să știe exact ce este parola.
Permisiunile sunt lățime de dosar / sub-dosar. Deci, dacă ați făcut un sub-dosar pentru informații bancare pe care să-l împărțiți cu soțul / soția și cu un sub-folder pentru conectarea la mass-media cu soțul / soția și copii, atunci veți dori să ascundeți datele de conectare bancare de la copii.
Pentru a restricționa accesul la o selecție de site-uri, dați clic pe cheia din intrarea respectivului utilizator.
Există mult mergem aici, așa că haideți să-l rupem. Mai întâi, aveți o coloană de elemente disponibile, care reprezintă toate lucrurile din dosarele partajate. Puteți vedea aici că avem o pereche perfectă pentru a demonstra stabilirea unor restricții pentru contul unui copil: o carte de credit Bank of America în dosarul Carduri de credit și un cont Netflix din dosarul Media Logins. În mod clar, vrem ca copilul să acceseze Netflix, dar nu cardul nostru de credit.
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să bifați caseta care începe cu "Mai degrabă decât să specificați ...". Această opțiune va inversa coloanele astfel încât toate datele de conectare din dosarul partajat să fie indisponibil implicit în loc de disponibil. Această setare se va aplica atît adăugărilor curente, cît și viitoarelor dosare. Este mult mai ușor să lucrezi dintr-o poziție de a da oamenilor permisiunea de a vedea ceva decât de a lua în mod constant permisiunea.
Odată ce ați făcut acest lucru, puteți pur și simplu trageți și plasați între cele două coloane. Vrei copilul să aibă acces la Netflix? Trageți-l în coloana disponibilă, așa cum se vede mai jos.
O altă caracteristică utilă găsită în meniul de acces este caseta "Apple to Other Users". Dacă setați totul pentru mai mulți copii, puteți clona cu ușurință setările pe care le configurați aici pentru ceilalți copii, fără a repeta procesul de sortare pentru fiecare copil. Bifați caseta și veți vedea o listă cu toți membrii dosarului partajat. Pur și simplu verificați cele pe care doriți să le introduceți în configurația actuală.
Este nevoie de un pic de lucru pentru a obține un sistem de gestionare a parolei de familie în sus și de funcționare, fără îndoială despre asta. Dar, în comparație cu dificultatea de a menține mai mulți administratori individuali de parole în paralel (în cel mai bun caz) sau partajarea nesigur a parolelor (în cel mai rău caz), merită efortul de a vă stabili familia printr-un sistem care face ca partajarea să fie sigură și simplă.
