Cum se poate schimba rapid și ușor cazul din Excel 2013 utilizând o funcție

S-ar putea să găsiți că trebuie să modificați mai multe celule dintr-un caz în altul în Excel. Poate că ați importat date care au apărut în toate majusculele, sau puteți conversia titlurile pe coloane în majuscule. Schimbarea carcasei este ușoară utilizând anumite funcții speciale.

Există trei funcții care vă permit să modificați cu ușurință cazul textului în mai multe coloane:

= Upper (B1) - convertește textul la toate majuscule
= Lower (B1) - convertește textul la toate literele mici
= Proper (B1) - convertește textul la cazul corespunzător sau cazul titlului (prima literă a fiecărui cuvânt este capitalizată)

Pentru exemplul nostru vom schimba două coloane de nume și prenume într-o listă de adrese de eșantioane. În primul rând, dorim să inserăm o coloană nouă după coloana Nume. Pentru aceasta, evidențiați coloana după care doriți să inserați coloana goală făcând clic pe antetul cu litere, faceți clic dreapta pe antet și selectați Inserați din meniul pop-up.

Coloana nouă este formatată în același mod ca și coloana originală. În exemplul nostru, am introdus titlul coloanei în celulă evidențiată în partea de sus a coloanei. Vom șterge coloana originală după ce am convertit cazul.

În prima celulă a coloanei noi, introduceți funcția de caz dorită, cu referința celulei în paranteze, pentru textul pe care doriți să-l convertiți. În exemplul nostru, dorim să convertim fiecare nume în cazul titlului, așa că am introdus funcția Proper () din prima celulă din coloană (sub rândul rândului) cu A2 ca referință de celule.

NOTĂ: Nu uitați să vă prefaceți funcția cu semnul egal.

Acum, trebuie să propagăm funcția în restul celulelor din coloană. Pentru a face acest lucru, selectați celula care conține funcția casetei și faceți clic pe Copiere în secțiunea Clipboard din fila Acasă sau apăsați pe Ctrl + C.

Evidențiați celulele rămase din coloană și faceți clic pe Paste sau apăsați pe Ctrl + V.

SFAT: De asemenea, puteți copia rapid conținutul unei celule în celulele rămase din coloană făcând dublu clic pe caseta din colțul din dreapta jos al celulei.

Fiecare dintre celulele din noua coloană arată ca și cum ar conține numele într-un alt caz. Totuși, fiecare celulă conține încă funcția Proper () care se referă la o altă celulă. Deoarece intenționăm să ștergem coloana originală, trebuie să înlocuim funcția cu numele real pe care îl evaluează. Pentru a face acest lucru, evidențiați toate celulele din coloana care conține funcția și copiați-le.

Pentru a lipi valorile înapoi în aceleași celule, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Lipire din secțiunea Clipboard din fila Pagina principală. Apoi, faceți clic pe Valorile din secțiunea Valori lipire.

NOTĂ: Aceasta este aceeași procedură discutată într-un articol anterior despre conversia unei formule numerice la o valoare statică.

Acum, toate celulele din coloană trebuie să conțină text, nu funcții.

Pentru a șterge coloana originală, selectați întreaga coloană făcând clic pe antetul cu litere, faceți clic dreapta pe antet și selectați Ștergeți din meniul pop-up.

Pentru a converti primele nume în cazul titlurilor, am urmat aceeași procedură.

Este atât de ușor să-ți ordonezi textul. Aceste funcții de caz vor funcționa, de asemenea, dacă cazul textului este amestecat (de exemplu, bUFfEt).