Cum se efectuează calcule simple în Microsoft Word

Când trebuie să faceți un calcul rapid, în mod normal, vă gândiți să utilizați calculatorul Windows. Cu toate acestea, dacă lucrați în Microsoft Word, puteți calcula ecuații simple introduse în documentul dvs. folosind comanda Calculate nu este atât de evidentă.

Pentru a utiliza comanda Calculate, trebuie să o adăugăm la bara de instrumente Quick Access. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul săgeată în jos din partea dreaptă a Barei de instrumente pentru acces rapid și selectați "Mai multe comenzi" din meniul drop-down.

Selectați "Toate comenzile" din lista derulantă "Alegeți comenzi din".

În lista de comenzi din stânga, derulați în jos până la comanda "Calculate", selectați-o și apoi faceți clic pe "Adăugați".

Comanda Calculate este adăugată în lista din dreapta. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificarea.

Acum puteți introduce și apoi selecta o ecuație simplă (nu selectați semnul egal) din documentul dvs. Word și faceți clic pe butonul "Formula". Din anumite motive, butonul nu se numește Calculați.

NOTĂ: Dacă utilizați spații în ecuația voastră, așa cum facem în exemplul nostru de mai jos, Word poate transforma cratimele în liniuțe, lucru care nu va funcționa. Consultați nota noastră din partea de jos a acestui articol pentru o remediere. (Dacă nu utilizați spații în ecuația dvs., aceasta nu va fi o problemă.)

Rezultatul este afișat în partea stângă a barei de stare din partea de jos a ferestrei Word.

Comanda Calculate nu va introduce răspunsul în documentul dvs. Trebuie să faci asta manual, dacă asta vrei să faci. De asemenea, puteți să adăugați un program de adăugare a unui calculator pentru terțe părți în Word, care vă permite să faceți o simplă math și să introduceți automat răspunsul în documentul dvs..

NOTĂ: Când efectuați scăderea utilizând comanda Calculate, trebuie să utilizați o cratimă, nu o liniuță. Cu toate acestea, în mod implicit, Word înlocuiește o cratimă cu o liniuță atunci când introduceți un spațiu, mai mult text și apoi un alt spațiu, cum ar putea să faceți într-o ecuație. Nu trebuie să puneți spații între numere și operatori (+, -, *, /) pentru ca comanda Calculate să funcționeze, dar poate doriți să includeți și ecuațiile din document. Aceasta va face ca ecuațiile să fie mai ușor de citit.

Dacă vă place să puneți spații în ecuațiile dvs., există o setare AutoFormat pe care o puteți dezactiva pentru a împiedica înlocuirea unei liniuțe cu o cratimă. Deci, înainte de a vorbi despre comanda Calculate, iată cum să dezactivați această setare AutoFormat. Faceți clic pe fila "Fișier", apoi faceți clic pe "Opțiuni". În caseta de dialog Opțiuni Word, faceți clic pe "Proofing" din stânga și apoi faceți clic pe butonul "Opțiuni de autooranjare" din secțiunea Opțiuni de auto-corectare din dreapta. Faceți clic pe fila "AutoFormat în timp ce introduceți text" și debifați caseta "Hyphanes (-) with dash (-)".

Acum, acele ecuații bine distanțate trebuie să funcționeze perfect.