Cum să nu pierdeți niciodată fișierele stocate în Dropbox și alte servicii de sincronizare a fișierelor

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive și alte servicii de sincronizare a fișierelor sunt convenabile, însă acestea sincronizează ștergerile și modificările. Puteți recupera deseori fișierele șterse sau puteți anula modificările, dar acestea nu ar trebui să fie singura metodă de backup.

Majoritatea serviciilor de stocare în cloud oferă o modalitate de a anula ștergerea fișierelor prin intermediul rețelei web, iar multe dintre ele vă permit să anulați modificările fișierelor și să reveniți la versiuni mai vechi. Dar păstrează aceste dosare vechi atât de mult timp.

Ștergerile și modificările sincronizează instantaneu

Când utilizați un serviciu ca Dropbox pentru a stoca fișierele importante, o "copie de bază" a fișierelor dvs. este stocată pe serverele serviciului. De fiecare dată când ștergeți sau modificați fișiere, programul sincronizează modificările cu serverul, iar aceste modificări se sincronizează pe celelalte computere.

Până acum, bine. Dar aceasta înseamnă că, dacă ștergeți accidental un fișier, acesta este șters instantaneu de pe celelalte computere. Dacă modificați un fișier, acesta este modificat pe toate celelalte computere. În cazul în care computerul dvs. este infectat cu programe malware și malware-ul se stinge cu fișierele dvs., versiunile modificate se vor sincroniza cu celelalte computere. Dacă programul de sincronizare are un bug și șterge accidental unele fișiere, acestea vor fi șterse și pe celelalte computere.

Copia fișierelor de pe serverele la distanță se califică drept o copie de rezervă în afara sediului și acestea vă vor ajuta să vă protejați fișierele dacă toate componentele hardware sunt deteriorate sau furate. Dar schimbările se întâmplă instantaneu, iar fișiere vechi sunt păstrate doar atâta timp.

Există modalități de a obține înapoi aceste fișiere șterse și de a reveni la copii vechi ale fișierelor, dar sunt limitate.

Cât timp puteți obține fișierele șterse înapoi

Când ștergeți fișiere dintr-un serviciu de stocare în cloud, acestea sunt trimise în coșul de reciclare (pe Windows) sau în coșul de gunoi (pe Mac). Aceasta este vestea bună - dacă clientul dvs. de sincronizare a fișierelor decide să șterge anumite fișiere, acestea vor fi pe computerul dvs., gata să fie recuperate.

Dar s-ar putea să vă terminați golirea coșului de gunoi sau a coșului de gunoi fără să observați. În acest caz, va trebui să le recuperați de pe site-ul serviciului de stocare în cloud.

Dropbox păstrează fișierele șterse timp de 30 de zile, deci va trebui să observați că fișierul a fost șters și să-l recupereze înainte de aceasta. Pro abonații Pro cu "Istoric extins de versiuni" pot recupera fișiere de până la un an.

Alte servicii sunt mai generoase. Google Drive pare să nu elimine niciodată în mod automat fișierele șterse din coșul de gunoi. OneDrive șterge fișierele după un an, dar va începe automat ștergerea celor mai vechi fișiere după trei zile dacă se umple coșul de reciclare.

Sistemul iCloud Drive de la Apple nu oferă niciun mod de a obține un fișier șters înapoi - nici măcar un coș de gunoi sau o coș de gunoi. Depinde doar de faptul că aveți backup local Time Machine.

Cât timp puteți reveni la fișierele modificate

Serviciile de stocare a cloud-ului păstrează și versiunile anterioare ale fișierelor Dacă dvs. - sau un program de pe computerul dvs. - modificați aceste fișiere, le puteți obține înapoi prin revenirea la o versiune mai veche a fișierului. Puteți face acest lucru și de pe site-ul web al serviciului - faceți clic dreapta pe un fișier și selectați opțiunea corespunzătoare pentru a vedea o listă cu versiuni mai vechi ale fișierelor pe care le puteți utiliza.

Ca și în cazul unui coș de gunoi sau al unei coșuri de reciclare, problema este că serviciile nu vor păstra aceste vechi versiuni pentru totdeauna. Ei au nevoie de spațiu, la urma urmei.

Dropbox păstrează doar instantanee ale versiunilor anterioare ale fișierelor dvs. timp de 30 de zile. Veți avea nevoie de funcția "Istoric extins de versiuni" plătit pentru a obține versiuni anterioare care durează mai mult. Google Drive deține, de asemenea, versiuni mai vechi ale fișierelor dvs. timp de 30 de zile.

Microsoft OneDrive oferă doar acest lucru pentru documentele Office, iar Apple iCloud Drive nu oferă deloc acest lucru. Ambele depind de backup-ul local.

Realizați copii de rezervă periodice locale pentru a vă păstra dosarele în siguranță

Soluția reală aici - una care vă va asigura că veți avea întotdeauna o copie de rezervă a oricăror fișiere importante pe care le-ați putea șterge sau modifica în mod accidental, chiar dacă serviciul de stocare în cloud ales nu este - este de a crea copii de rezervă locale.

Nu ai nevoie de ceva fantezist sau complicat. Conectați doar o unitate hard disk externă o dată pe săptămână sau așa și rulați instrumentul de backup al sistemului de operare. Pe Windows 7, asta e Windows Backup. În Windows 8, 8.1 sau 10, care este Istoricul fișierelor - dacă utilizați Istoricul fișierelor, asigurați-vă că și dvs. ați făcut backup pentru folderul de stocare în cloud. Pe un Mac, e Time Machine. Atâta timp cât sincronizați conținutul spațiului de stocare al cloud-ului cu PC-ul, instrumentul de backup va face o copie a acestor fișiere și le va stoca pe unitatea de rezervă.

Este posibil să nu fiți nevoit să atingeți aceste copii de siguranță dacă serviciul nostru de stocare în cloud nu are nici o problemă, dar veți fi recunoscător pentru backupul suplimentar, dacă vreodată aveți nevoie de el. Dacă stocați fișiere importante în spațiul de stocare în cloud, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă locală - doar pentru caz.