Cum să migrați Contul dvs. Google la unul nou

Indiferent dacă ați depășit adresa dvs. de e-mail a colegiului și doriți să o faceți pe cea profesională sau doriți să schimbați contul firstname.maiden la primul nume.married nume unu, v-ați acoperit cu un ghid de migrare Google care începe să înceapă.

De ce vreau să fac asta?

Atât de mult este conținut într-un cont Google - e-mailuri, jurnale de chat, fișiere, contacte, calendarul dvs. personal etc. - că nu puteți doar să vă îndepărtați de ea și să începeți dacă doriți un nou nume de cont. Indiferent dacă doriți un nou nume de cont pentru că ați depășit cea veche, aveți nevoie de unul mai profesionist sau doriți ca numele dvs. de cont Google să reflecte noul nume pe care l-ați dobândit prin căsătorie sau ascendent pe tron, este foarte convenabil să le aduceți tuturor mesaje vechi, contacte, înregistrări din agendă și multe altele cu tine la noua adresă.

În acest tutorial vă vom ajuta să transferați fiecare element transferabil din vechiul dvs. cont Google în contul dvs. nou, pentru a vă salva de la reintroducerea tuturor datelor vechi sau, mai rău, de a-l pierde.

Notă: În timp ce majoritatea oamenilor vor folosi acest ghid pentru a migra pur și simplu de la contul A la contul B, puteți utiliza tehnicile de aici pentru a consolida serviciile distribuite în mai multe conturi (de exemplu, puteți migra e-mailurile din contul A, Contul C, plus contul Google Voice din contul D în noul cont E și așa mai departe).

Ce am nevoie?

Pentru a urmări împreună cu fiecare secțiune a tutorialului veți avea nevoie de următoarele lucruri.

Pentru toate secțiunile tutorialului, veți avea nevoie de:

Numele de conectare și parola pentru vechile și noile conturi Google.
Opțional (dar foarte recomandat): un computer cu două browsere web (sau un browser care acceptă modul de navigare privată / incognito) pentru a vă putea conecta simultan la acele conturi

Pentru secțiunea care detaliază modul de migrare a e-mailurilor Gmail, a fișierelor atașate și a jurnalelor de chat, veți avea nevoie de:

O copie gratuită a clientului de e-mail open source Thunderbird.

Este posibil să efectuați pașii din secțiunea de backup și restaurare Gmail fără Thunderbird utilizând un alt client de e-mail capabil de IMAP, dar procesul cu Thunderbird este atât de ușor (și există chiar și o extensie de ajutor) pe care nu îl putem recomanda suficient.

Ce trebuie să știu?

Înainte de a continua, sunt câteva lucruri pe care trebuie să le știi că sunt atât de importante încât merită mai mult accent decât o mică notă în partea de jos a secțiunii anterioare.

Deși Google a introdus unele îmbunătățiri cu adevărat mari în ceea ce privește transferabilitatea datelor în serviciile lor și chiar mecanisme pentru transferul direct al conținutului de la un cont la altul în unele cazuri, nu există un simplu proces de un singur clic pentru a elimina conținutul unui Cont Google într-altul.

Mai mult, unele dintre procesele folosite pentru a transfera datele dintr-un cont Google într-un altul sunt distructive prin faptul că autorizați Google să transfere datele contului din vechiul dvs. cont în contul dvs. nou, acesta fiind eliminat definitiv din vechiul cont. În orice moment în care veți efectua un transfer unic de date, Google vă va avertiza de mai multe ori înainte de intrarea în vigoare.

Acestea fiind spuse, am folosit această întreagă baterie de tehnici pentru a migra mai multe conturi Google și nu a avut niciodată un singur sughiț în proces (mare sau mic). Totuși, citiți cu atenție și întotdeauna asigurați-vă că lucrați de la vechiul cont la contul nou (și niciodată în sens invers).

Migrează Gmail, Filtre și jurnale de chat Google

Dintre toate serviciile care ar beneficia foarte mult de un instrument de migrare automată, Gmail este cu siguranță în partea de sus a listei. Din păcate, nu există niciun proces automat pentru migrarea mesajelor sau setărilor Gmail. Cu toate acestea, migrarea manuală a contului dvs. nu este greu (este nevoie de timp dacă aveți ani de mesaje pentru a vă deplasa).

Configurarea Gmail pentru IMAP: Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă conectați la Gmail cu datele vechi de conectare, astfel încât să putem verifica câteva setări. Cea mai mare parte a întregului backup Gmail / Gchat este sistemul de e-mail IMAP.

Navigați la Setări -> Redirecționare și POP / IMAP. Sub accesul IMAP asigurați-vă că este bifată opțiunea "Enable IMAP". Faceți clic pe Salvați modificările.

Navigați la Setări -> Etichete. Asigurați-vă că fiecare etichetă de sistem (care sunt în esență foldere în sistemul IMAP) pe care doriți să o copiați de rezervă are un marcaj de selectare pentru "Afișare în IMAP". În mod implicit, opțiunea "Chats" nu este bifată, deci asigurați-vă că o verificați. Singurele etichete pe care ar trebui să le debifați în timpul acestui proces sunt etichetele de etichete spam și coș de gunoi (deoarece nu aveți într-adevăr un motiv convingător pentru a migra spamul și coșul de gunoi la noul dvs. cont de e-mail).

Exportarea filtrelor Gmail: Nu toată lumea utilizează extensiv filtrele, dar dacă ați făcut timp pentru a configura filtre pentru a gestiona e-mailurile primite, cu siguranță doriți să faceți o clipă pentru a le salva.

Navigați la Setări -> Filtre. Fiecare filtru pe care l-ați creat are o intrare distinctă cu o casetă de selectare de lângă ea. Verificați fiecare filtru pe care doriți să îl copiați și apoi faceți clic pe butonul Export din partea de jos. Browserul dvs. vă va solicita să descărcați "mailFilters.xml". Puneți acest fișier deoparte deocamdată.

Configurați Thunderbird să se conecteze la conturile dvs.: Acum, când am activat serviciul IMAP, putem utiliza clientul de e-mail activat pentru IMAP pentru a transfera toate e-mailurile și jurnalele de chat între conturi.

După instalarea Thunderbird, rulați-o. Urmați instrucțiunile din expertul de configurare, conectându-vă vechiul cont Gmail și parola. Dacă nu vă trageți automat contul de e-mail, faceți clic pe butonul Obțineți e-mail în colțul din stânga sus pentru a confirma că Thunderbird se poate conecta.

Ia-ți puțin timp pentru a examina lista de dosare din Thunderbird. Vedeți toate etichetele Gmail? Vedeți un dosar etichetat "Chat"? Dacă nu vedeți dosarul chat-uri, nu veți putea face backup pentru jurnalele de chat Google.

După ce ați conectat informațiile de conectare pentru vechiul cont Gmail și ați confirmat că vă puteți conecta la acesta, este timpul să adăugați informațiile de conectare pentru noul dvs. cont Gmail. Faceți clic pe pictograma Meniu din colțul din dreapta sus și navigați la Opțiuni -> Setări cont.

În partea de jos a panoului de meniu există un meniu derulant denumit Acțiuni cont. Faceți clic pe acesta și selectați Adăugați cont de poștă electronică. Conectați informațiile de conectare pentru noul dvs. cont Gmail. Acum, în panoul principal de navigare Thunderbird, ar trebui să vedeți atât vechiul dvs. cont Gmail, cât și noul dvs. cont Gmail.

Instalarea folderului de copiere: Puteți să copiați manual fișierele de e-mail și de chat între dosare, dar este o durere uriașă fără sistemul de verificare. În cazul în care copia manuală se declanșează în orice moment, rămâneți ghicit ce a făcut transferul și ce nu.

În schimb, vom folosi un add-on Thunderbird cu adevărat convenabil numit, pur și simplu, Copy Folder. Faceți clic pe butonul de meniu din colțul din dreapta sus și selectați Suplimente. În caseta de căutare, de asemenea, în colțul din dreapta sus, tastați "Copy Folder". Adăugarea specifică pe care o căutați este Copy Folder by jwolkinsky. Acest mic add-on este pur timp de economisire a magiei. Faceți clic pe Adăugați în Thunderbird și reveniți la interfața principală Thunderbird.

După ce ați instalat programul de completare, navigați la Opțiuni -> Setări cont. În cadrul setărilor pentru vechiul dvs. cont Gmail, asigurați-vă că este activată opțiunea Sincronizare și stocare "Păstrați mesajul pentru acest cont pe acest computer".

Copierea folderelor în mașina dvs. locală: Cu folderul de copiere instalat, suntem gata să continuăm migrarea. Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să copiați conținutul vechiului cont Gmail în mașina noastră locală. Este posibil din punct de vedere tehnic să efectuați un cont IMAP pentru transferul contului IMAP, însă copiind-l la mașina locală mai întâi reduceți riscul de eroare și veți avea o copie de rezervă locală a întregului vechi cont.

În Thunderbird, faceți clic dreapta pe lista de început pentru vechiul dvs. cont Gmail (de exemplu, [email protected]). Selectați Copiere în -> Dosare locale -> Copiere aici. Acest lucru se va transfera toate conținutul din vechiul dvs. cont Gmail într-un dosar din Local Folders etichetat cu vechea adresă de e-mail.

Dacă acesta este un cont mai vechi, fiți pregătit să așteptați. Transferarea a zeci de mii de e-mailuri, atașamente și jurnale de chat a avut o durată de 8 ore în timpul testului nostru de sistem.

Copierea de la mașina locală la noul dvs. cont Gmail: Odată ce transferul de pe vechiul cont la computerul local este complet - nu vă învinovățim dacă l-ați lăsat să ruleze peste noapte și s-au întors la acest tutorial dimineața - este timpul să mutați fișierele de pe calculatorul local în noul dvs. cont.

Există o regulă importantă pe care trebuie să o rețineți atunci când copiați folderele. Directorul rădăcină pentru mașina locală este "Foldere locale", iar directorul rădăcină pentru noul dvs. cont Gmail este [email protected]. Doriți ca structura dosarelor să se potrivească perfect atunci când o copiați. Folderul de copiere vă oferă întotdeauna o confirmare când selectați folderele. Verificați confirmarea de fiecare dată când copiați pentru a vă asigura că se spune ceva de genul:

Trebuie să confirmați copia dvs. mereu indicați că copiați directoarele potrivite (de exemplu, Local Folders -> Inbox to Gmail -> Inbox). De fiecare dată când nu se potrivește (de ex. Foldere locale -> Inbox to Gmail -> Inbox -> Inbox sau orice altă variantă ciudată), trebuie să anulați procesul și să repetați operația Copy to.

Repetați acest proces pentru toate dosarele locale pe care doriți să le copiați în noul cont Gmail.

Importarea filtrelor dvs.: Când procesul este terminat, conectați-vă la noul cont Gmail. Navigați la Setări -> Filtre. Faceți clic pe Importă filtre din partea de jos a ecranului și selectați MailFilters.xml pe care l-ați salvat în timpul procesului de export al filtrelor pe vechiul dvs. cont Gmail.

Configurarea redirecționării: Acest pas final nu este necesar, dar este un economizor de timp real. Va exista o perioadă de timp în care doriți să monitorizați vechiul cont de e-mail pentru a vă asigura că nu pierdeți mesaje importante de la persoane care nu au informațiile dvs. de contact actualizate.

Puteți face două lucruri pentru a face ușor monitorizarea vechiului cont. În timp ce v-ați conectat la vechiul dvs. cont, navigați la Setări -> Redirecționare și POP / IMAP. În partea de sus, faceți clic pe Adăugați o adresă de expediere nou Adresa Gmail. Salvați modificările și apoi deconectați-vă, revenind la noul dvs. cont Gmail.

În noul cont Gmail, pentru a accesa Setări -> Filtre. Creați un filtru numit după vechea dvs. adresă de e-mail (de exemplu, [email protected]). Setați-l să filtreze toate e-mailurile care sosesc din vechiul dvs. cont Gmail, să o săriți peste Inbox și să aplicați eticheta [email protected]. Acum veți avea o etichetă în noul cont Gmail care conține toate e-mailurile trimise din contul dvs. vechi.

După o perioadă de timp în care nu mai simțiți nevoia de a păstra filele în vechiul cont, trebuie doar să opriți redirecționarea și să ștergeți filtrul.

Migrează-ți calendarul și contactele Google

În secțiunea anterioară, am migrat Gmail și Gchat, cele două componente ale contului Google care văd cea mai frecventă utilizare pentru majoritatea oamenilor. În această secțiune, migrăm Calendar și Contacte, două instrumente Google mai populare.

Exportarea calendarului Google: Primul pas este să vă conectați la vechiul cont Google și să accesați Google Calendar. Navigați la Setări -> Calendare. Faceți clic pe linkul "Export calendare". Veți fi solicitat să descărcați un fișier intitulat [email protected]. Salvați fișierul.

Vom reveni în jur și vom importa calendarul (ele) în noul cont Google; cu toate acestea, trebuie să facem primul lucru. Ia-ți un moment pentru a extrage .ZIP pe care tocmai l-ai descărcat. În interior va fi un fișier .ICS pentru fiecare calendare.

Importarea calendarului dvs. Google: Conectați-vă la noul dvs. cont Google și navigați la aceeași locație în care vă aflați deja în vechiul cont Setări -> Calendare. Creați un calendar nou pentru fiecare calendar unic pe care doriți să îl importați (dincolo de cel de bază). De exemplu, dacă pe vechiul dvs. cont Google ați avut calendarul principal și un calendar de urmărire a fitnessului pe care l-ați numit Fit Goals, va trebui să creați un nou calendar gol în noul cont Google numit "Fit Goals".

După ce terminați crearea noilor calendare goale, dați clic pe "Importați calendarul". Selectați un fișier .ICS și apoi selectați calendarul pe care doriți să-l importați conținutului respectivului fișier .ICS. Repetați acest proces până când se importă calendarele primare și cele secundare.

Dacă oricare dintre calendarele dvs. migrate au fost calendare partajate, contactați proprietarul calendarului pentru a vă da permisiunea noului cont pentru a le accesa (puteți exporta calendarele partajate de la vechiul cont la cel nou, dar permisiunile de vizionare / editare nu vin cu fișierul calendar și trebuie să fie restabilită de proprietarul calendarului).

Exportarea contactelor dvs. Google: Migrarea persoanelor de contact Google este la fel de ușoară ca și calendarul. Conectați-vă la vechiul dvs. cont Google și trageți-vă contactele. În timp ce în pagina principală faceți clic pe butonul Mai multe și selectați Export.

Veți fi invitat să specificați exact care sunt persoanele de contact pe care doriți să le exportați. Implicit este "Toate persoanele de contact", dar puteți alege grupurile individuale pe care le-ați creat, dacă doriți. Pe lângă selectarea contactelor, puteți selecta și formatul. De vreme ce vom merge și vom reintra în Google, l-am lăsat în format CVS Google. Veți fi solicitat să descărcați un fișier numit "google.cvs".

Importarea contactelor dvs. Google: Conectați-vă la noul dvs. cont Google, navigați la pagina Persoane de contact și dați din nou clic pe butonul Mai multe. De data aceasta vom selecta Import.

Pur și simplu alegeți fișierul google.cvs pe care l-ați salvat în pasul anterior și faceți clic pe OK. Astfel veți importa toate numele de contacte - nume, numere, grupuri și toate - în contul dvs. Google nou.

Acum ar fi a perfect timp pentru a revizui lista dvs. de contacte și a decide cine aveți nevoie pentru a trimite un "Hei! Am o nouă adresă de e-mail! ".

Transferarea numărului dvs. Google Voice la un cont nou

Transferarea contului dvs. Google Voice este un proces simplu mort, dar, fiți foarte atenți că, dacă nu respectați câteva măsuri de precauție de bază, veți avea un timp foarte rău (și vă puteți pierde atât datele dvs. Google Voice, cât și numărul dvs. Google Voice).

Există câteva puncte-cheie care trebuie constiente înainte de a continua. Mai întâi, dacă transferați un număr Google Voice într-un cont Google care are deja un număr Google Voice, numărul migrat (și datele asociate) va suprascrie numărul și datele din noul cont. Marea majoritate a dvs., care urmați acest ghid, se va deplasa de la un cont vechi stabilit la unul nou, astfel încât acest lucru nu va fi o problemă. În al doilea rând, dacă vă aflați în situația de a avea un număr Google Voice pe contul în care doriți să migrați totul, trebuie să vă asigurați că cele două conturi au PIN-uri de securitate diferite (dacă nu, transferul va eșua).

Aceste reguli și câteva măsuri de precauție sunt descrise în instrumentul pas cu pas Google Voice Assistant. Vă sugerăm să urmați cu atenție fiecare pas pentru a vă confirma că aveți informațiile corecte pentru contul de migrare și contul nou aliniat înainte de a continua. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți să vă înscrieți în instrumentul real de transfer al contului.

Instrumentul de transfer de cont vă va ajuta să vă autorizați transferul din vechiul cont în contul dvs. nou. În afară de verificarea dublă a faptului că numărul și conturile se potrivesc înainte de apăsarea butonului Transfer Account, nu mai trebuie să vă faceți griji.

Rețineți că procesul de transfer va dura 5-7 zile.

Transferarea fișierelor Google Drive (Docs) către un cont nou

Există o modalitate ușoară și o modalitate grea de a transfera toate documentele Google Drive între conturi. Dacă migrați între două conturi din același domeniu (de exemplu, [email protected] la [email protected]) procesul este foarte simplu. Dacă transferați între două conturi pe domenii diferite, este puțin mai complicat.

Transfer între conturi din același domeniu: Grozav! Acesta este cel mai simplu mod. Conectați-vă la vechiul cont Google Drive. Selectați toate documentele pe care doriți să le transferați în contul dvs. nou (puteți pur și simplu "selecta toate" în interfața principală sau grupați temporar fișierele pe care doriți să le transferați într-un dosar).

Odată ce fișierele sunt selectate, faceți clic dreapta și adăugați adresa de e-mail a contului dvs. nou ca colaborator. Salvați modificările. Odată ce noul dvs. cont este un colaborator pentru toate documentele pe care doriți să le distribuiți din vechiul cont, magia se poate întâmpla. Faceți clic dreapta pe meniul derulant albastru de lângă intrarea noului dvs. cont în calitate de colaborator și selectați "Este proprietar". Asta e! Tocmai ați transferat dreptul de proprietate asupra tuturor documentelor dvs. în contul dvs. nou.

Transfer între conturi pe domenii diferite: Nu este la fel de ușor ca un transfer între domenii, dar este încă posibil (este nevoie doar de un pas suplimentar și de o instalare minoră de software).

În primul rând, trebuie să partajați toate documentele din contul dvs. vechi cu contul dvs. nou. Pentru a facilita acest proces de transfer, vă recomandăm să creați un folder numit "Migrație". Dați tot ce doriți să transferați în acel dosar de migrare și verificați dublu că este partajat cu noul dvs. cont.

În al doilea rând, instalați aplicația desktop Google Drive pe computer. Conectați-vă cu dvs. nou cont. Acest pas este critic Nu vă conectați cu vechiul cont care deține documentele pe care doriți să le migrați, conectați-vă cu nou cont doriți să aveți dreptul de proprietate asupra documentelor vechi.

Deschideți folderul de pe computer. Veți vedea dosarul "Migrare". Faceți clic dreapta pe el. Copiați-l. La fel de prostie, nu puteți schimba proprietatea asupra documentelor în Google Drive (cel puțin între diferite domenii), însă le puteți descărca pe computer în acest mod, eliminând în mod eficient permisiunile și apoi să faceți o copie (că noul dvs. cont va avea proprietatea deplină).

Nu aveți nevoie de aplicația desktop Google Drive după ce ați copiat toate fișierele de migrare; puteți să o dezinstalați dacă nu intenționați să o utilizați ca parte a fluxului de lucru Google Drive în viitor.

Transferarea profilului dvs. Google+

În continuarea tendinței de întreținere a fiecărui serviciu, transferarea profilului dvs. Google+ de la un cont la altul este ușor, chiar dacă este ciudat.

Pentru a începe, trebuie să creați un profil Google+ în contul pe care doriți să-l migrați. Este o părere ciudată, dar nu puteți migra un profil Google+ vechi într-un cont care nu a activat deja Google+. Nu trebuie nici măcar să completați profilul pe noul cont, ci să obțineți destul de mult în acest proces pentru a vă împinge numele pe el.

După ce ați activat serviciul Google+ în noul cont, este timpul să apăsați datele din vechiul cont. Vizitați Google Takeout și căutați intrarea în lista cu etichetele "Google+ Circles". Sub intrarea Google+ există un link care spune "Transferați conexiunile Google+ către alt cont".

Faceți clic pe acel link și apoi, când vi se solicită, conectați-vă la contul secundar (cel pe care doriți să-l migrați la profil). Vi se va solicita să confirmați că sunteți absolut sigur (ă) că doriți să transferați profilul (deoarece, la fel ca migrarea Google Voice, aceasta este permanentă). La fel cum a trebuit să așteptați până la o săptămână pentru transferul Google Voice (în scopuri de securitate), va trebui să așteptați o săptămână și în transferul de profil Google+.

Migrarea diverselor servicii

În plus față de tehnicile pe care le-am prezentat deja, există un instrument de automatizare bazat pe Google, care poate gestiona migrarea de la un cont la un număr mare de servicii Google (dar din păcate nu toate). Ce este ciudat în legătură cu acest instrument automat este faptul că este atât de obscur încât nu poate fi accesibil pentru majoritatea utilizatorilor.

Conectați-vă la vechiul cont și accesați Tabloul de bord Google. Dacă aveți noroc, va exista un mic link în colțul din dreapta sus, care spune "Puteți muta datele din acest cont". Apasa pe el. Dacă nu vedeți acel link acolo (și din anumite motive multe, mulți, oamenii nu), puteți încerca să forțați Google să deschidă ușa instrumentului de migrare automată utilizând următorul link:

https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]

Înlocuiți "sursa" și "destinația" cu numele de utilizator al conturilor dvs. vechi și noi. Urmați instrucțiunile pentru a selecta ce servicii din vechiul cont doriți să migrați la noul cont. Aveți grijă să ignorați migrarea Google+ și Google Voice, pe măsură ce le-am migrat deja. Fiți pregătit să confirmați de mai multe ori că doriți să migrați datele.

Grabbing Everything Else cu Google Takeout

Ultimul nostru pas nu este migrația la fel de importantă, deoarece este vorba de apucarea tot ce a rămas în vechiul dvs. cont Google. Google oferă un serviciu, cunoscut sub numele de Google Takeout, care vă permite să descărcați totul, de la datele de contact, la elementele marcate cu stea din Google Reader.

Utilizarea Takeout este o modalitate excelentă de a accesa toate datele disponibile din vechiul cont înainte de a vă întoarce spatele. Navigați la Google Takeout. Ecranul implicit vă arată toate serviciile pe care le puteți extrage. Puteți să le apucați pe toate făcând clic pe "Creați arhiva" sau puteți să dați clic pe "Alegeți serviciile" pentru a selecta serviciile pe care doriți să le utilizați.

Poate dura câteva minute pentru a construi arhiva, așa că poate doriți să verificați caseta "Trimiteți-mă când este gata", astfel încât să nu trebuie să stați și să o așteptați.

În plus față de toate trucurile și instrumentele pe care le-am prezentat aici, Google oferă, de asemenea, sfaturi și trucuri suplimentare pentru transferul manual între servicii (indiferent dacă aveți nevoie de acest lucru deoarece instrumentul de migrare a eșuat sau serviciul respectiv nu acceptă migrarea); asigurați-vă că ați verificat dacă aveți întrebări suplimentare despre un anumit serviciu.