Cum să migrați de la Evernote la OneNote
Evernote și-a limitat planurile gratuite, a majorat prețurile planurilor plătite și a introdus o politică de confidențialitate care permite angajaților săi să-ți citească notele (Actualizare: au făcut o scurtă plângere, dar au pierdut încă o bună credință cu mulți , inclusiv noi). Dacă v-ați gândit vreodată să treceți la Microsoft OneNote, acum este probabil un moment bun. Din fericire, Microsoft a lansat un instrument oficial pentru migrarea datelor dvs. Evernote în OneNote.
Microsoft OneNote este gratuit pentru utilizare și sincronizare între toate dispozitivele dvs., cum ar fi computerele, tabletele și telefoanele, precum și pe web. Vă vom arăta cum să utilizați instrumentul Microsoft oficial pentru a migra toate datele dvs. Evernote în OneNote.
NOTĂ: Trebuie să aveți fie instalată pe computerul dvs. versiunea desktop a Evernote pentru ca acest instrument să funcționeze, fie ați exportat datele din Evernote (ca fișier ENEX) pe care doriți să le importați în OneNote. Pentru a accesa datele importate de Evernote, puteți utiliza fie versiunea de desktop a OneNote (pentru Windows 7 și versiuni ulterioare), fie versiunea gratuită, preinstalată care vine cu Windows 10.
Descărcați Microsoft OneNote Importer aici și faceți dublu clic pe fișierul StartOneNoteImporter.exe. În ecranul de întâmpinare, bifați caseta "Accept termenii acestui acord" și faceți clic pe "Începeți".
Există două moduri de a importa conținutul dvs. Evernote în OneNote. Dacă aveți instalată versiunea pentru desktop a aplicației Evernote, OneNote Importer va găsi notebook-urile stocate local pe computer. Asigurați-vă că toate cele mai recente note sunt complet sincronizate. Implicit, caseta "Evernote Notebooks" este bifată și toate notebook-urile găsite pe computer sunt verificate. Pentru a importa numai anumite notebook-uri, fie debifați cele pe care nu doriți să le importați, fie debifați caseta "Evernote Notebooks" pentru a dezactiva toate notebook-urile și apoi bifați casetele pentru notebook-urile pe care doriți să le importați.
Dacă ați creat copii de rezervă ale datelor Evernote la un fișier ENEX, puteți să importați datele din acel fișier. Pentru aceasta, faceți clic pe linkul "Importați un fișier în loc".
Dacă ați ales să importați datele dvs. Evernote dintr-un fișier, se va afișa un alt ecran. Faceți clic pe "Alegeți fișierul".
NOTĂ: Dacă decideți că doriți să importați datele dvs. Evernote din notebook-uri stocate local pe computer, faceți clic pe "Importă notebook-uri în schimb" pentru a reveni la ecranul anterior.
În caseta de dialog Deschidere, navigați la locul unde ați salvat fișierul .enex pe care doriți să-l importați, selectați fișierul și faceți clic pe "Deschidere".
Dați clic pe "Următorul" pentru a începe procesul de migrare.
Am ales să importăm toate datele Evernote de la mașina noastră locală, așa că am făcut clic pe "Următorul" pe ecran pentru a importa notebook-uri.
Indiferent de metoda pe care ați ales să o importați, trebuie să vă conectați la contul Microsoft pentru a importa datele. Instrumentul OneNote Importer importă datele dvs. în dosarul Documente din contul dvs. OneDrive online, nu în mașina dvs. locală. Acest lucru vă permite să accesați mai ușor datele dvs. OneNote pe orice dispozitiv pentru care este disponibil OneNote (Windows, Apple, Android sau Web).
Faceți clic pe caseta pentru tipul de cont Microsoft pe care îl aveți.
Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola Microsoft pe pagina de conectare.
Notebook-urile dvs. Evernote vor deveni notebook-uri în OneNote, iar notele din notebook-urile Evernote vor deveni pagini din notebook-urile OneNote. Dacă ați adăugat etichete în notebook-urile dvs. Evernote, puteți utiliza aceste etichete pentru a vă organiza notele în notebook-urile OneNote. Pentru a importa etichetele cu notele Evernote, bifați caseta "Utilizați etichetele Evernote pentru a organiza conținutul în OneNote".
NOTĂ: Etichetele de la Evernote sunt importate ca secțiuni în notebook-uri. Cu toate acestea, etichetele nu sunt într-adevăr integrate în sistemul de etichetare OneNote. Vom vorbi mai multe despre acest lucru mai târziu în acest articol.
Pentru a începe procesul de migrare, faceți clic pe "Import".
Notebook-urile sunt create și notele sunt importate.
După terminarea migrării, faceți clic pe "Vizualizați notele în OneNote" pentru a deschide OneNote și a accesa notele.
Deoarece notele sunt stocate online în contul dvs. OneDrive online, se afișează următoarea fereastră de dialog Microsoft OneNote Security Notice, care vă avertizează că locația poate fi nesigură. Cu toate acestea, contul OneDrive propriu este o sursă de încredere, deci faceți clic pe "Da" pentru a continua.
O notă de bun venit este adăugată la primul notebook din lista pe care ați importat-o și aceasta este nota pe care o vedeți când deschideți OneNote. Pentru a accesa restul notelor din notebook, faceți clic pe fila "Pagini" din partea de sus a zonei cu note.
Este posibil să dureze puțin timp pentru a încărca notele din notebook, în funcție de numărul de note pe care le aveți în acest notebook.
Toate notele din acest notebook sunt listate în panoul din partea dreaptă a versiunii pentru desktop a OneNote 2016. Faceți clic pe orice notă pentru ao accesa.
NOTĂ: Dacă utilizați aplicația OneNote care vine cu Windows 10, notele sunt listate într-un panou din stânga.
Dacă a existat o etichetă pe o notă, acea etichetă devine o secțiune din notebook-ul accesat pe o filă în partea de sus a zonei de note. Eticheta este, de asemenea, afișată în partea superioară a textului notei ca o etichetă hash, după cum se arată mai jos.
Pentru a deschide alt notebook pe care l-ați importat, faceți clic pe lista derulantă a notebook-ului din colțul din stânga sus al ferestrei. Apoi, faceți clic pe "Deschideți alte notebook-uri".
În ecranul Open Notebook, faceți clic pe un notebook din lista My Notebooks pentru al deschide.
Se deschide prima notă din notebook. Observați în exemplul de mai jos că există două etichete pentru nota curentă, "idei de articole" și "htg". Cu toate acestea, numai unul dintre aceste etichete a fost transformat într-o secțiune din notebook (fila "idei de articole"). Aceasta este o limitare a instrumentului Microsoft OneNote Importer.
Pentru mai multe informații despre etichetele din OneNote, consultați articolele de asistență ale Microsoft privind aplicarea unei etichete într-o notă și căutarea unor note marcate.
Dacă într-adevăr doriți să vă păstrați toate etichetele atunci când migrați de la Evernote la OneNote, puteți migra utilizând un instrument terț numit Evernote2Onenote în schimb. Acesta va crea secțiuni de notebook-uri pentru toate etichetele din note, nu doar pentru primul din fiecare notă. Cu toate acestea, este posibil să ajungeți la o notă duplicată, deoarece o notă cu mai multe etichete va fi plasată în fiecare secțiune creată din fiecare dintre etichete ca note separate. Evernote2Onenote poate, de asemenea, să importe un singur notebook pe rând, iar notebook-urile sunt stocate local atunci când sunt importate.
Odată ce ați migrat toate notele în OneNote, le puteți accesa pe orice platformă pe care este disponibil OneNote (Windows, Apple, Android sau Web). Cu toate acestea, există unele limitări în versiunile mobile ale OneNote. Puteți adăuga noi secțiuni la notebook-uri în OneNote pentru iOS și Android. Cu toate acestea, în timp ce OneNote pentru iOS vă permite să mutați o secțiune de la un notebook la altul, OneNote pentru Android vă permite să mutați paginile între notebook-uri.
Pentru mai multe informații, consultați articolul despre versiunea gratuită de OneNote pentru PC și despre unele dintre diferențele dintre Evernote și OneNote.