Cum să gestionați notificarea Slack și să nu deranjați setările

Slack a devenit un instrument vital de comunicare pentru multe companii, în special pentru cei care au o mulțime de angajați la distanță. Dar nimeni nu dorește să pună ping-uri la fiecare oră din fiecare zi.

Aici, la How-To Geek, iubim Slack și am scris despre asta înainte, oferindu-vă câteva indicii excelente despre modul de a deveni un utilizator de putere Slack și cele mai bune căi de a căuta lucruri pe care trebuie să le găsiți absolut. Dar într-o lume conectată mereu, trebuie să gestionați notificările dacă vreți vreodată să mergeți acasă la sfârșitul zilei de lucru. Din fericire, notificările s-au îndrăgit de ultimele actualizări Slack, cu o mulțime de funcții pentru a vă gestiona orele și confidențialitatea.

Puteți participa rapid la notificări făcând clic pe pictograma clopot din partea de sus a panoului de navigare. Primul lucru pe care îl puteți face este să amânați notificările. Aceasta vă permite să opriți toate notificările să vă deranjeze pentru o anumită durată, cum ar fi 20 de minute, o oră, până la 24 de ore.

Una dintre cele mai frumoase adăugiri la Slack este programul "Nu deranjați". Gândiți-vă la DND ca la o funcție de snooze preconfigurată. Nu trebuie să aveți DND activat, dar dacă o faci, Slack va ști când nu te va trimite notificări. De exemplu, este posibil să doriți să dezactivați în fiecare seară notificările, astfel încât să nu fiți nevoit să le rezolvați după terminarea zilei de lucru.

(Nu vă îngrijorați - dacă ceva este cu adevărat urgent, colegii dvs. au opțiunea de a ocoli "Nu deranjați" de fiecare dată când vă trimit un mesaj, astfel încât să nu pierdeți niciodată ceva important.)

Faceți clic pe "Setări pentru # [canal]" pentru a seta preferințele de notificare pentru canalul în care vă aflați. Puteți chiar să dezactivați notificările canalului respectiv.

Dați clic pe "Preferințele dvs. de notificare" pentru a configura când se declanșează notificările. Dacă "biroul" dvs. este cu adevărat ocupat și vorbit, atunci probabil că nu doriți să fiți informați de toată activitatea. Puteți să doriți numai notificări pentru mesaje directe sau atunci când cineva menționează numele dvs. sau alt cuvânt "evidențiat" (despre care vom discuta într-un moment).

Slack vine de asemenea cu 11 sunete de alertă pe care le puteți alege, sau puteți merge cu nici unul, precum și pentru a dezactiva totul, inclusiv alerte de sistem și mesaje directe.

Dacă nu doriți conținutul unui mesaj afișat într-o notificare, atunci va trebui să dezactivați această caracteristică. În plus, puteți configura modul în care notificările se comportă și sub aceasta.

În următoarea imagine de ecran, vom vedea versiunea OS X, care are opțiuni pentru modul în care apar notificările în Dock.

Acesta este modul în care notificările acționează asupra clientului Windows. Deoarece Windows nu are un Dock, puteți configura Slack pentru a bloca un Fereastră atunci când este primită o notificare.

Dacă utilizați Slack într-un browser web, nu veți vedea opțiuni de notificare, cum ar fi acestea. În schimb, vi se poate solicita să permiteți notificările de pe desktop. În acest moment, depinde de cât de des doriți să fiți anunțat și, bineînțeles, puteți să le dezactivați complet.

Folosirea opțiunii Slack în browser înseamnă că veți avea opțiunea de a activa sau de a dezactiva notificările de pe desktop, dar nu vor exista opțiuni pentru afișarea pictogramelor de andocare sau a ferestrelor intermitente.

"Cuvintele evidențiate" reprezintă o opțiune foarte utilă. Dacă aveți notificări pentru "Mesaje directe și cuvinte evidențiate", puteți introduce aici cuvinte care declanșează o notificare. Acesta ar putea fi numele departamentului dvs., o poreclă pe care o parcurgeți sau chiar un subiect de conversație pe care doriți să îl păstrați.

Doar introduceți cuvintele pe care le doriți, separate printr-o virgulă și atunci când aceste cuvinte sunt menționate, vi se va trimite o notificare.

Pentru cei care se întreabă, clientul Slack de pe iOS are setări de notificări push, dar în cea mai mare parte va trebui să gestionați notificările ca și în cazul altor aplicații de pe iPhone sau iPad.

Același lucru este valabil și pentru aplicația Android: majoritatea opțiunilor de notificare sunt tratate în setările sistemului, dar există câteva opțiuni disponibile pentru dvs. din aplicația reală. Cu excepția vibrațiilor, ele sunt aceleași pe care le veți găsi pe versiunea iOS.

Utilizarea eficientă a notificărilor Slack va aduce mai multă armonie echilibrului dumneavoastră de muncă / viață. Este important să știți că nu trebuie să vedeți fiecare mesaj pe care îl trimite cineva, că puteți urma doar anumite cuvinte și fraze și chiar să dezactivați complet notificările când nu sunteți la biroul dvs..

La urma urmei, chiar dacă Slack este excelent pentru colaborare și productivitate, trebuie să mai faceți ceva de făcut.