Cum se administrează o imprimantă în Windows 10

Windows 10 are o nouă fereastră de setări pentru configurarea imprimantelor, însă puteți utiliza și instrumentele vechi de pe panoul de control. Iată ce trebuie să știți despre instalarea, configurarea, partajarea și depanarea imprimantelor pe Windows.

Cum se adaugă o imprimantă

Pentru a adăuga o imprimantă, mergeți la Settings> Devices> Printers & Scanners. Faceți clic pe butonul "Adăugați o imprimantă sau un scaner" pentru a căuta imprimante din apropiere, indiferent dacă sunt conectate la computerul dvs. sau conectate la rețea.

Ar trebui să vedeți numele imprimantei dvs. apărute aici. Dacă Windows nu găsește automat imprimanta dvs., faceți clic pe link-ul "Imprimanta pe care o doresc nu este afișată" care apare. Aceasta deschide dialogul vechi Adăugare imprimantă, care vă permite să scanați tipuri mai vechi de imprimante, să vă conectați direct la imprimante de rețea și să adăugați imprimante cu setări personalizate.

De asemenea, puteți utiliza vechea interfață din Panoul de control> Hardware și sunet> Dispozitive și imprimante. Faceți clic pe butonul "Adăugați o imprimantă" pentru a începe.

Cu toate acestea, instalați imprimanta, Windows va descărca, probabil, driverele de imprimantă necesare. Dacă acest lucru nu funcționează, vizitați site-ul producătorului imprimantei pentru a descărca și instala driverele sau pachetul software adecvat pentru modelul de imprimantă. Pentru unele imprimante, cum ar fi imprimantele all-in-one, este posibil să fie nevoie să vizitați site-ul web al producătorului pentru drivere și aplicații care vă permit să accesați funcționalitatea adăugată.

Puteți elimina și o imprimantă de aici, dacă doriți. În fereastra Setări, faceți clic pe o imprimantă și dați clic pe "Eliminați dispozitivul". În panoul de control, faceți clic dreapta pe o imprimantă și selectați "Eliminați dispozitivul".

Modificarea preferințelor de imprimare

Pentru a schimba setările imprimantei, accesați Setări> Dispozitive> Imprimante și scanere sau Panou de control> Hardware și sunet> Dispozitive și imprimante. În interfața Setări, faceți clic pe o imprimantă și apoi pe "Gestionați" pentru a vedea mai multe opțiuni.

În Panoul de control, faceți clic dreapta pe o imprimantă pentru a găsi diferite opțiuni.

Pentru a schimba modul în care imprima imprimanta, faceți clic pe opțiunea "Preferințe imprimare" din fereastra Setări sau din meniul contextual. Veți vedea aici o varietate de opțiuni pentru controlul amprentelor dvs., iar setările pe care le vedeți depind de cele pe care le acceptă imprimanta.

De exemplu, dacă aveți o imprimantă color, veți vedea opțiuni pentru a alege între culori și alb-negru. De asemenea, s-ar putea să vedeți opțiuni pentru alegerea tăvii din care imprimanta să prindă hârtia, să selecteze orientarea documentului (portret sau peisaj) și să schimbe setările de calitate a imprimării. Nu ratați butonul "Advanced", care oferă numeroase setări suplimentare.

De asemenea, puteți accesa aceste setări în timp ce imprimați. Trebuie doar să selectați o imprimantă în fereastra Imprimare și apoi să faceți clic pe butonul "Preferințe". Rețineți că unele aplicații au propriile lor dialoguri de imprimare, deci este posibil ca această opțiune să nu fie întotdeauna prezentă sau fereastra ar putea să arate diferit

Modificarea setărilor dispozitivului pentru imprimantă

Pentru a configura dispozitivul imprimantei, faceți clic pe "Proprietăți imprimantă" în loc de "Preferințe de imprimare" din meniul contextual după ce faceți clic dreapta pe o imprimantă.

Fila General din fereastra de proprietăți furnizează informații despre caracteristicile imprimantei și despre driverele pe care le utilizează. Aveți posibilitatea să modificați numele imprimantei sau să adăugați detalii despre locație și comentarii. De exemplu, ați putea dori să introduceți o locație precum "Main Office" sau "Second Floor Copy Room", astfel încât utilizatorii să poată vedea exact unde este o imprimantă de rețea partajată. Butonul "Pagina de test imprimare" vă permite să imprimați rapid o pagină de test.

În panoul "Avansat", veți vedea chiar și o opțiune care vă permite să alegeți când imprimanta este disponibilă. De exemplu, dacă doriți să folosiți imprimanta numai în timpul orelor de program, puteți selecta aici între orele 9:00 și 17:00. Oamenii nu ar putea imprima la imprimantă în afara orelor alese, ceea ce este util mai ales dacă l-ați configurat ca imprimantă de rețea și nu doriți ca oamenii să se imprime în timpul orelor.

Cum se imprimă o pagină de testare

Puteți verifica rapid dacă imprimanta funcționează și se configurează corect imprimând o pagină de test. Localizați imprimanta în Setări> Dispozitive> Imprimante și scanere, dați clic pe ea, faceți clic pe butonul "Gestionați" și faceți clic pe linkul "Imprimați o pagină de test".

Din interfața Panoului de control, faceți clic dreapta pe o imprimantă și selectați "Proprietăți imprimantă". Faceți clic pe butonul "Imprimare pagină de testare".

Cum să setați imprimanta prestabilită

Implicit, Windows 10 gestionează automat ce imprimantă este implicită. Setează imprimanta implicită ca ultima imprimantă pe care ați imprimat-o ultima dată - cu alte cuvinte, ori de câte ori selectați o imprimantă și imprimați-o, Windows 10 face ca imprimanta dvs. implicită.

Pentru a schimba acest lucru, accesați Setări> Dispozitive> Imprimante și scanere și debifați opțiunea "Permiteți Windows să gestioneze imprimanta mea implicită".

Pentru a alege imprimanta implicită, faceți clic pe o imprimantă din lista Imprimante și scanere, dați clic pe "Gestionați" și faceți clic pe butonul "Setați ca prestabilit".

De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe o imprimantă din fereastra Dispozitive și imprimante din panoul de control și să selectați "Setare ca imprimantă implicită" pentru ao seta ca implicită.

Cum să vă gestionați coada de imprimare

Fiecare imprimantă din sistem are o coadă de imprimare. Când imprimați un document, acea lucrare de imprimare este stocată în coada de imprimare înainte de a fi trimisă la imprimantă și termină imprimarea.

În unele cazuri, este posibil să trebuiască să întrerupeți coada de imprimare pentru a înceta temporar imprimarea, pentru a elimina lucrările individuale din coada de imprimare pentru a le anula imprimarea sau pentru a verifica dacă totul a fost tipărit. Puteți face toate acestea din fereastra de coadă de imprimare.

Pentru a deschide acest lucru, mergeți la Setări> Dispozitive> Imprimante și scanere, faceți clic pe imprimanta pentru care doriți să vizualizați coada și apoi faceți clic pe "Deschideți coada de imprimare". În interfața Panoului de control, puteți să faceți clic dreapta pe o imprimantă și să selectați "Vedeți ce este imprimat". De asemenea, este posibil să vedeți o pictogramă a imprimantei în zona de notificare în timp ce imprimați; dând clic pe pictograma, de asemenea, deschide coada de imprimare.

Fiecare lucrare de imprimare în așteptare apare în coada de așteptare. Dacă nu se imprimă documente, lista va fi goală. Puteți să dați clic dreapta pe o lucrare pentru a anula, întrerupe sau reporni. Uneori, lucrările de tipărire pot fi "blocate" și este posibil să fie necesar să le ștergeți și să încercați din nou.

De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Imprimantă și să utilizați diferitele opțiuni pentru a vă gestiona întreaga coadă. De exemplu, puteți face clic pe Imprimare> Întrerupere imprimare pentru a întrerupe temporar toate lucrările de imprimare până când le întrerupeți sau faceți clic pe Imprimantă> Anulare toate documentele pentru a anula toate lucrările de imprimare în așteptare.

Cum se creează profile de imprimantă multiple

În mod normal, trebuie să accesați preferințele sau proprietățile imprimantei pentru a modifica diferite setări. Cu toate acestea, acest lucru poate fi incomod atunci când aveți mai multe grupuri de setări pe care doriți să le comutați. De exemplu, poate aveți o imprimantă color pe care imprimați uneori fotografii color de înaltă calitate și uneori puteți tipări documente alb-negru mai mici detaliate.

În loc să schimbați setările înainte și înapoi de fiecare dată când utilizați imprimanta, puteți adăuga mai multe dispozitive de imprimare care indică aceeași imprimanta fizică de bază. Gândiți-vă la acestea ca la mai multe profiluri de imprimantă pe care le puteți selecta între imprimarea documentelor.

Cum se configurează o imprimantă partajată

Actualizarea Windows 10 din aprilie 2018 a eliminat caracteristica HomeGroup, care a fost introdusă în Windows 7 pentru partajarea fișierelor și a imprimantelor într-o rețea locală. Cu toate acestea, este încă posibil să distribuiți imprimante în rețeaua locală.

Acest lucru este util în special dacă aveți o imprimantă conectată direct la PC, dar doriți să imprimați la ea de la alte computere din rețea. Dacă aveți o imprimantă de rețea care se conectează direct la rețeaua dvs. prin Wi-Fi sau printr-un cablu Ethernet, acest lucru nu ar trebui să fie necesar.

Pentru a partaja o imprimantă, deschideți dialogul de proprietăți al imprimantei. Pentru a face acest lucru prin intermediul noii interfețe, accesați Setări> Dispozitive> Imprimante și scanere, faceți clic pe numele imprimantei, faceți clic pe "Gestionați", apoi faceți clic pe "Proprietăți imprimantă". Pentru a face acest lucru vechi, mergeți la Control Panel> Hardware & Sound> Devices and Printers, faceți clic dreapta pe imprimanta și apoi selectați "Printer Properties". Faceți clic pe fila "Sharing", bifați opțiunea "Partajați această imprimantă" și dați imprimantei un nume.

Cu setările prestabilite, persoanele din rețeaua locală pot găsi imprimanta, însă vor avea nevoie de numele de utilizator și de parola unui cont de pe computer pentru a se conecta la acesta. Imprimanta ar trebui să fie detectată automat ca imprimantă disponibilă în interfața normală Add Printer. Rețineți că imprimanta nu va fi disponibilă în timp ce computerul dvs. este adormit.

Pentru a partaja o imprimantă pe Internet - de exemplu, pentru a imprima la imprimanta dvs. de acasă atunci când nu sunteți la domiciliu setat Google Cloud Print.

Cum se depanează o imprimantă

Dacă întâmpinați probleme cu o imprimantă, este posibil să trebuiască să efectuați unele depanări. Elementele de bază sunt destul de evidente: asigurați-vă că imprimanta este pornită și conectată la computer - sau la rețeaua Wi-Fi sau Ethernet, dacă aceasta este o imprimantă de rețea. Asigurați-vă că imprimanta are suficientă hârtie și verificați dacă are suficientă cerneală sau toner. Cerneala și starea tonerului pot apărea în fereastra de setări a imprimantei sau este posibil să fie necesar să vizualizați aceste informații citind un ecran de pe imprimantă. De asemenea, este posibil să aveți nevoie să instalați drivere de imprimantă de la producătorul imprimantei.

Pentru a depana imprimanta din Windows 10, mergeți la Settings (Setări)> Devices (Dispozitive)> Printers and Scanners (Imprimante și scanere), faceți clic pe "Manage" și faceți clic pe "Run Troubleshooter" Panou, faceți clic cu butonul din dreapta pe el și selectați "Depanare".

Instrumentul de depanare al imprimantei verifică o varietate de probleme care ar putea cauza probleme de imprimare pe PC și au încercat să remedieze orice găsite.

Dacă imprimanta are un afișaj încorporat, verificați afișajul pentru a vedea dacă raportează un mesaj de eroare. Dacă nu sunteți sigur ce înseamnă mesajele de eroare, încercați să le conectați la un motor de căutare web sau să le căutați în manualul imprimantei.

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de diferite funcții de diagnosticare pe imprimantă. Verificați manualul imprimantei pentru mai multe informații despre caracteristicile sale de diagnosticare.