Cum să jonglezi mai multe calendare Google

Dacă aveți doar un cont Google, gestionarea calendarului dvs. este destul de simplă. Dar, odată ce vă aduceți contul dvs. de lucru, calendarele de familie împărtășite și chiar calendarele de specialitate în mix, păstrarea lucrurilor organizate devine mai dificilă.

Iată un exemplu. Spuneți că aveți un calendar Google personal unde puteți urmări întâlnirile și mementourile dvs. De asemenea, utilizați un calendar separat pentru chestii de lucru. Soțul dvs. îți împarte calendarul cu tine, astfel încât să poți rămâne în sincronizare cu ceilalți. Poate că copiii dvs. au programări școlare pe care doriți să le urmăriți, deci adăugați toate acestea în calendar. Poate chiar adaugi cateva calendare de specialitate in mix, cum ar fi fazele lunii sau programele de liga pentru sportul tau preferat. Următorul lucru pe care îl cunoașteți este că aveți 17 intrări pentru fiecare zi și este greu să vă analizați calendarul.

Vestea bună este că există o modalitate ușoară de a vă curăța calendarul și de a gestiona mai multe calendare și evenimente. Deci, faceți un pas înapoi, respirați și să lămurim acest lucru.

Distribuiți calendarul dvs. de lucru cu contul dvs. principal

Acest lucru poate părea o idee neplăcută, dar adăugarea calendarului dvs. de lucru în calendarul personal este primul pas spre gestionarea tuturor evenimentelor dvs. într-un singur loc. Merită menționat faptul că contul dvs. de lucru va trebui să fie un cont GSuite pentru ca acesta să funcționeze.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați funcția "Adăugați un calendar al unui prieten" în Google Calendar. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți e-mailul de lucru în cutie și să mergeți de acolo.

Vă va anunța că nu aveți acces la acest calendar și vă permiteți să solicitați acces. Trimiteți cererea și apoi sariți în e-mailul de serviciu pentru a confirma permisiunea de acces.

Acum veți putea vedea toate evenimentele de lucru din calendarul personal.

Creați un Cont de familie Google și adăugați soțul / soția și copiii

În loc să adăugați doar evenimentele familiei dvs. în calendarul dvs. personal, un cont Google Family împreună cu soțul / soția și copiii dvs. este calea de urmat. Aceasta vă permite să creați un calendar Familie la care puteți adăuga toate evenimentele de familie. Avem un ghid complet despre configurarea familiei Google, așa că vă îndrumăm în această direcție pentru a începe. Puteți partaja o mulțime de servicii Google cu familia, deci merită să faceți.

După configurarea Familiei Google, veți vedea o nouă înregistrare în calendarul dvs.: Familie.

Când adăugați un eveniment în calendarul familiei, acel eveniment apare în calendarul personal al fiecărui membru al familiei. Este minunat pentru lucruri cum ar fi evenimentele școlare, vizitele medicului, călătoriile de lucru și vacanțele. Toată lumea rămâne în buclă fără a trebui să împartă calendare întregi cu unul altul.

Modificați calendarele pentru a le parcurge rapid

Acest ar putea fi cel mai bun sfat în întregul post: utilizați comutatoarele! Pe măsură ce calendarul dvs. se umple, este dificil să găsiți evenimente specifice sau să aveți un ochi pur și simplu ta calendar. De aceea trebuie să profitați de afișarea și ascunderea anumitor calendare.

Pentru a ascunde rapid (sau a afișa) calendarele, atingeți caseta de selectare de lângă numele calendarului. Această caracteristică este disponibilă atât pe site, cât și pe aplicații mobile.

Prin ascunderea rapidă a celor mai aglomerate calendare (cum ar fi Familia), puteți vedea mai ușor ce se întâmplă ta calendar-nu uitați să-l re-activați, totuși, astfel încât să nu pierdeți niciun eveniment important!

Credit de imagine: toeytoey / shutterstock.com