Cum să găsiți instantaneu fișierele pe unități flash, pe acțiuni în rețea, pe DVD-uri și pe altele

Nu trebuie să fiți utilizator de computer pentru a acumula o grămadă de discuri de rezervă, unități detașabile, unități hard disk USB și alte suporturi non-localizate. Găsirea unui fișier în acea mizerie, mai ales atunci când nu mai este accesibilă direct de computer, este o durere de cap. Citiți mai departe pe măsură ce vă vom arăta cum să creați un index de fișiere cu fulgere rapidă.

De ce vreau să fac asta?

Când fiecare fișier pe care îl aveți este stocat direct pe computer, este ușor să găsiți ceea ce aveți nevoie. Există instrumente de căutare excelente, cum ar fi Totul de la VoidTools, care rupe prin tabelul de fișiere master într-o fracțiune de secundă pentru a găsi exact ceea ce căutați.

Odată ce începeți să vă ocupați de mai multe discuri, medii amovibile (cum ar fi DVD-uri de date, unități flash, fișiere de rezervă pe HDD-uri USB etc.) și acțiuni de rețea, cu toate acestea, căutarea devine progresiv mai dificilă, dacă nu imposibilă. Dacă ați ajuns să depindeți de faptul că iluminarea rapidă a căutării locale pe care le oferă instrumente cum ar fi Totul, poate fi extrem de frustrant să încercați să găsiți fișiere care nu sunt accesibile unor astfel de instrumente.

Astăzi vă vom arăta cum să indexați totul de la acțiunile de rețea de pe unitatea flash la hard diskul de rezervă pe care îl scoateți o dată pe lună. Nu va trebui să efectuați modificări arcane în Windows, să forțați Windows să treacă prin orice cercuri de indexare sau oricare dintre celelalte prostii pe care mulți ghiduri să vă facă să vă împachetați pentru a obține Windows să recunoască faptul că fișierul "Taxes 2009 1040 .pdf "există, de fapt, undeva în constelația dvs. de stocare a datelor.

În schimb, vă veți bucura de căutarea simplă a morților, luminând crearea rapidă a catalogului și totul într-un pachet ușor și portabil, puteți să vă retrageți de pe computer și să luați cu dvs. Cum greutate ușoară? Aplicațiile ocupă mai puțin de 200k de spațiu și chiar indexarea fiecărui dispozitiv de stocare local, de rețea și detașat în întregul nostru birou a generat doar o colecție de indexuri de fișiere în jurul dimensiunii de 30MB.

Ce am nevoie?

Pentru tutorialul de astăzi veți avea nevoie de următoarele lucruri:

1 copie a lui Cathy .
Accesați discurile pe care doriți să le indexați.
Opțional: 1 copie a lui CathyCmd pentru actualizarea automată a indexului local.

Cathy este un instrument simplu și gratuit pe care autorul, Robert Vašíček, la creat inițial în anii 1990 pentru a-și cataloga colecția de fișiere MP3. El a făcut o treabă admirabilă care tinde spre micul proiect de-a lungul anilor și încă o actualizează de obicei de câteva ori pe an.

Instalarea și configurarea lui Cathy

După ce ați descărcat Cathy, extrageți un singur fișier Cathy.exe într-o locație sigură. Am optat pentru plasarea instalatiei in / My Documents / My Dropbox / Indexes Drive / astfel incat 1) indicele drive-ului nostru sa fie copiat in Dropbox si 2) am putea sa cautam cu usurinta indexurile de fisiere de la computerul / reteaua noastra de acasa.

Odată ce ați extras și plasat executabilul, continuați și rulați-l. Veți fi întâmpinat cu o instalare goală așa cum se vede în captura de ecran de mai sus. Nu există fișiere, nici cataloage, nimic nou pentru ca noi să căutăm.

Notă: Dacă primiți un mesaj de eroare care indică faptul că aveți nevoie de mfc100.dll, aceasta înseamnă doar că trebuie să luați pachetul Microsoft Visual C ++ Resdistributable pentru a îndeplini dependențele programului. Puteți descărca versiunea pe 32 de biți aici și versiunea pe 64 de biți aici.

Să începem prin crearea primului nostru catalog. Ce fel de lucruri ar trebui să catalogați? Orice unitate, disc, suport amovibil, unitate de rețea sau altă sursă de date pe care o puteți accesa de pe computer și puteți citi structura directoarelor este un joc corect. Iată câteva surse care trebuie luate în considerare pentru indexarea comodității dvs. de căutare:

Hard discuri locale
Unități hard disk detașabile
CD / DVD Backup-uri
Unități Flash
Acțiuni de rețea

În timp ce puteți începe proiectul prin crearea unui catalog pentru oricare dintre locațiile fișierelor dvs., vom începe prin indexarea acțiunilor din rețea - ca 99% din timp, dacă nu găsim un fișier pe mașina noastră locală, vom găsiți-o pe serverul de birou.

Creați primul catalog făcând clic pe fila Catalog din GUI principal. În caseta "Root", tastați numele căii așa cum se înțelege prin calculatorul de la care lucrați (de ex. G: \ MyDVDBackup sau \\ server \ MP3s). Vom începe prin indexarea \\ Hive \ Software, locația în care se stochează fișierele de instalare a software-ului. Pe lângă specificarea locației pe care doriți să o indexați, puteți edita și eticheta de volum.

Această etichetă de volum va fi văzută atât în Cathy, cât și ca nume de fișier al catalogului specific creat de Cathy pentru această locație (fiecare director nou pe care îl introduceți în Cathy devine catalogul său unic). În mod implicit, se ia numele ultimului dosar din structura directorului (în cazul exemplului nostru \\ Hive \ Software, el face eticheta de volum [software]). În general, editează eticheta de volum pentru a indica sursa, astfel încât să o schimbăm acum în \\ Hive \ Software \ pentru a ne reaminti punctele indexului de la serverul de birou.

În plus, modificările de mai sus, puteți adăuga, de asemenea, comentarii în caseta Comentariu (aceste comentarii vor fi afișate lângă rezultatele căutării viitoare returnate de la această sursă). În mod implicit, Cathy ignoră anumite fișiere (cum ar fi fișierele .tmp); puteți să eliminați această restricție sau să o adăugați dacă doriți. După ce ați verificat setările pentru prima intrare în catalog, apăsați butonul "Adăugați".

Noua înregistrare de catalog va apărea în listă. În plus, un fișier nou va fi prezent în directorul în care se află Cathy.exe:

Dacă navigați la fila de căutare din GUI principal, puteți introduce o expresie de căutare în caseta "Pattern" pentru a căuta fișiere din catalog. Unul dintre lucrurile stocate în / Software / folder pe serverul de birou este o colecție de add-ins Windows Home Server, inclusiv LightsOut. Vom căuta acum pentru a testa catalogul:

Perfect! Pe lângă găsirea imediat a fișierului, pentru că am redenumit volumul la numele partajării din rețea a partajării de rețea pe care o indexam, este extrem de ușor de citit în coloane și de a vedea exact unde este fișierul. Mai mult, dacă rezultatele căutării indică o resursă accesibilă momentan computerului (indiferent dacă rezultatul căutării este local, într-o partajare în rețea sau DVD-ul indexat este curent în unitate), puteți să faceți clic dreapta pe intrare și să deschideți fișier sau explorați calea direct de la Cathy.

Continuați și adăugați cât mai multe surse pe cât doriți. Amintiți-vă tot ce poate fi văzut de computerul dvs. (acțiunile de rețea, discurile din unitatea de disc, chiar și folderele FTP de la distanță pe care le-ați montat în Windows ca directoare) pot fi indexate. Rețineți că cu cât este mai mare numărul de fișiere pe care le indexați, cu atât va dura mai mult - am descoperit că Cathy ar putea indexa în jur de un sfert de milion de fișiere în 30 de secunde, deci dacă programul pare să nu mai răspundă, da-i un minut sau două terminați crunching tabelele de fișiere.

Automatizarea actualizării catalogului pentru unitățile locale și acțiunile de rețea

Dacă pur și simplu urmăriți împreună cu prima parte a tutorialului, sunteți deja ani de lumină înaintea celor mai mulți oameni, deoarece acum aveți un index ce poate fi căutat în toate mediile offline - acum este simplu și foarte rapid pentru a afla exact ce backup disc sau cota de rețea pe care ați lăsat acele declarații fiscale vechi.

Există câteva modificări simple pe care le puteți face în fluxul de lucru Cathy, cu toate acestea, pentru a îmbunătăți considerabil experiența dvs. și pentru a ține totul la zi.

Dacă utilizați Cathy pentru a căuta unități locale sau unități de rețea unde, spre deosebire de o copie de rezervă arsă DVD, conținutul directoarelor se poate schimba, merită stabilit un proces de actualizare a acestor directoare. Puteți oricând să selectați un catalog în Cathy, faceți clic cu butonul din dreapta și să actualizați conținutul acelui catalog, dar acesta este un hassle și adaugă frecarea sistemului nostru de căutare.

În schimb, vom folosi CathyCmd, un instrument mic de interfață de linie de comandă pentru căutarea lui Cathy, pentru a scrie un script simplu pentru a actualiza toate cataloagele de director locale și de rețea. Continuați și descărcați CathyCmd de pe site-ul Cathy și extrageți executabilul unic în același director pe care l-ați instalat pe Cathy.exe în.

Apoi trebuie să creați un script simplu pentru a conduce CathyCmd. Mergeți mai departe și creați un nou fișier text în directorul numit update.txt și deschideți-l. În fișierul text trebuie doar să creăm câteva linii pentru a instrui CathyCmd. numai intrările CathyCmd vor citi din acest script acele linii care încep cu #IGN și #DEV. Uită-te la exemplul nostru de mai jos pentru a vedea cum să structurezi propriul tău script:

## Comanda IGN este utilizată pentru a indica fișierele \ directoare pe care doriți să le ignorați: #IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *; ## Comanda DEV indică locațiile de fișiere / fișiere pe care doriți să le catalogați: Formatul este: cale, nume volum #DEV E: \, DATA

Salvați scriptul după ce l-ați modificat după preferințele dvs. Pentru a testa scriptul, vă recomandăm să creați un fișier inactiv în locația pe care o actualizați. Am făcut: whataintnocountry.txt pe unitatea E: \.

Rulați scriptul executând CathyCmd.exe cu parametrul -f și fișierul de script, după cum urmează:

Să aruncăm o privire rapidă în Cathy pentru a ne asigura că totul se actualizează conform destinației:

Succes! A fost localizat noul fișier cu referința casuală Pulp Fiction. Scriptul de actualizare funcționează perfect.

Acum, tot ce trebuie să faceți pentru a finaliza procesul de automatizare este să plasați o intrare în Windows Task Scheduler (sau un instrument alternativ dacă îl utilizați) pentru a declanșa scriptul într-un program. Având în vedere frecvența cu care se schimbă fișierele locale și fișierele de rețea, suntem confortabili să-l setăm la reîmprospătare la fiecare 12 ore.

Dacă vă faceți griji cu privire la stabilirea ratei proaspete prea ridicată, deoarece ar putea fi o scurgere a resurselor de sistem, nu fi. Odată ce faceți grindul inițial printr-o structură de disc mare sau de directoare, comanda proaspătă pentru acel catalog durează mai puțin de o secundă pentru a verifica existența unor fișiere noi și nu generează nicio scurgere observabilă asupra resurselor sistemului.

Aveți un mod inteligent de a utiliza Cathy sau alt sfat de indexare sau truc pe care doriți să îl împărtășiți cu colegii dvs. How-To Geek readers? Săriți în conversația de mai jos și împărtășiți înțelepciunea căutării fișierelor.