Cum să importați și să exportați contacte între Outlook și Gmail
Puteți utiliza Microsoft Outlook cu aproape orice cont de e-mail, inclusiv Gmail, dar Outlook nu oferă o metodă încorporată de sincronizare a contactelor Gmail. Dacă ați acumulat o grămadă de contacte în oricare dintre aceste servicii, va trebui să le importați manual de la celălalt, pentru a le utiliza.
Ați putea reintroduce fiecare contact unul câte unul, desigur, dar vă recomandăm să importați toate contactele dintr-o dată. În acest articol, vom demonstra cum să exportați pentru prima dată contactele dvs. din Gmail în Outlook și apoi să exportați din Outlook în Gmail.
Cum să exportați contactele din Gmail și să le importați în Outlook
Pentru a exporta contacte din contul dvs. Gmail, deschideți un browser și conectați-vă la cont. Apoi faceți clic pe "Gmail" și apoi selectați "Contacts" din meniul derulant.
Google redesignează Contacte și puteți încerca previzualizarea Contacte (faceți clic pe "Încercați previzualizarea de contacte" din meniul din stânga când vizualizați contactele din vechea versiune). Cu toate acestea, previzualizarea Contacte nu vă permite să exportați încă persoane de contact, așa că trebuie să revenim la vechea versiune pentru a exporta contactele noastre. Pentru aceasta, faceți clic pe "Mergeți la versiunea veche" din partea de jos a listei de opțiuni din partea stângă.
După ce v-ați întors în vechea versiune a Agendei Google, faceți clic pe "Mai multe" din partea de sus a paginii și selectați "Export" din meniul derulant.
Observați că puteți exporta un grup, contactele selectate sau toate persoanele de contact într-unul din cele trei formate. Formatul de export ar trebui să fie un Outlook .CSV (CSV = Valori separate prin virgulă, ceea ce înseamnă că fiecare câmp [Nume, Adresă, Telefon, etc.] este separat de un virgulă). Selectați persoanele de contact pe care doriți să le exportați, apoi selectați opțiunea "Formatul Outlook CSV".
Faceți clic pe "Export" pentru a începe procesul de export.
În caseta de dialog Salvare ca, navigați la locul în care doriți să salvați fișierul CSV de contacte. Implicit, contactele.csv sunt introduse în caseta "Nume fișier" ca o sugestie pentru un nume, dar o puteți schimba, dacă doriți. Apoi, faceți clic pe butonul "Salvați".
Când exportul este finalizat, puteți deschide fișierul .CSV exportat în Excel și manipulați-l adăugând adrese, numere de telefon, adrese de e-mail și alte informații care vă vor ajuta să completați agenda. În timp ce aceasta este o etapă opțională, este frumos să puteți trece și să faceți contactele dvs. ordonate și consecvente.
Când sunteți gata, este timpul să importați fișierul cu contacte nou strălucitoare în Outlook. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, dați clic pe "Deschideți și exportați" din stânga, apoi pe butonul "Import / Export".
Se afișează caseta de dialog Expert importare și export. Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" din secțiunea Alegeți o acțiune pentru a efectua și apoi faceți clic pe butonul "Înainte".
Selectați "Valori separate prin virgulă" și faceți clic pe butonul "Următorul".
Acum, trebuie să selectați fișierul de importat, deci faceți clic pe butonul "Răsfoiți".
În caseta de dialog Răsfoiți, navigați la dosarul în care ați salvat fișierul .csv, selectați fișierul, apoi faceți clic pe butonul "OK".
Sub Opțiuni, decideți dacă doriți sau nu să fie importate duplicate. Puteți salva mai mult timp mai târziu selectând "Nu importați elemente duplicate" acum. Faceți clic pe butonul "Următorul".
Selectați "Persoane de contact" din caseta Selectare folder destinație sub contul de e-mail unde doriți să salvați persoanele de contact. Apoi, faceți clic pe butonul "Următorul".
Ultimul ecran din caseta de dialog Import fișier vă arată ce urmează să se întâmple ("Importați" Contacte din dosarul "Persoane de contact") și vă oferă posibilitatea de a mapa orice câmpuri personalizate pe care le-ați creat în Gmail Contacts.
Ce înseamnă să mapați câmpurile personalizate? Pur și simplu, unele dintre câmpurile din fișierul .csv care provin de la Gmail s-ar putea să nu se potrivească cu agenda de destinație la care importați, ceea ce înseamnă că va trebui să le "mapați". După cum explică dialogul, trebuie să glisați valoarea din fișierul .csv din dreapta, în câmpul din Outlook din stânga care seamănă cel mai mult cu acesta.
Când ați terminat câmpurile de mapare, faceți clic pe butonul "OK".
Acum, faceți clic pe butonul "Finalizare" pentru a finaliza procesul de import.
Puteți vedea persoanele de contact importate deschizând pictograma "Oameni" din partea de jos a panoului stâng.
Contactele Gmail sunt acum disponibile în Outlook.
Acum, puteți trece și edita în inima dvs. conținut, adăugând imagini, adrese de mail, numere de telefon secundar, precum și orice alte biți de informații pe care credeți că sunt importante și relevante.
Cum să exportați contactele din Outlook și să le importați în Gmail
Dacă aveți contactele în Outlook și doriți să le transferați în contul dvs. Gmail, deschideți Outlook și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, dați clic pe "Deschideți și exportați" din stânga, apoi pe butonul "Import / Export".
Se afișează caseta de dialog Expert importare și export. Selectați "Exportați într-un fișier" din secțiunea Alegeți o acțiune pentru a efectua și apoi faceți clic pe butonul "Următorul".
Selectați "Valori separate prin virgulă" și faceți clic pe butonul "Următorul".
Selectați "Persoane de contact" din caseta Selectare folder pentru a exporta din caseta de sub contul de e-mail în care sunt localizate persoanele dvs. de contact. Apoi, faceți clic pe butonul "Următorul".
Acum, trebuie să alegeți o locație și să specificați un nume pentru fișierul exportat, deci faceți clic pe butonul "Răsfoiți".
În caseta de dialog Răsfoiți, navigați la dosarul în care doriți să salvați fișierul .csv. Numele implicit al fișierului în caseta "Nume fișier" este contacts.csv, dar puteți schimba acest lucru dacă doriți. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a selecta fișierul de importat.
Faceți clic pe butonul "Următorul" pentru a continua.
Ultimul ecran din caseta de dialog Export către fișier vă arată ce urmează să se întâmple ("Exportați contactele" din dosarul: Persoane de contact) și vă oferă posibilitatea de a mapa orice câmpuri personalizate pe care le-ați creat în Outlook.
Ce înseamnă să mapați câmpurile personalizate? Pur și simplu, unele dintre câmpurile din agenda de adrese Outlook s-ar putea să nu se potrivească cu destinația în care importați în fișierul .csv, ceea ce înseamnă că va trebui să le "mapați". După cum se explică dialogul, glisați valoarea Outlook din lista din dreapta, în câmpul din fișierul .csv din stânga, care seamănă cel mai mult cu acesta. Probabil că probabil că nu va trebui să vă dezamăgiți, dar este bine de știut în cazul în care importați contactele Outlook și sfârșesc cu câmpuri nepotrivite.
Când ați terminat câmpurile de mapare, faceți clic pe butonul "OK".
Faceți clic pe butonul "Finalizare" pentru a finaliza procesul de export.
Când exportul este finalizat, puteți deschide fișierul .csv exportat în Excel și manipulați-l cum doriți, adăugând adrese, numere de telefon, adrese de e-mail și alte informații care vă vor ajuta să completați agenda. În timp ce aceasta este o etapă opțională, este frumos să puteți trece și să faceți contactele dvs. ordonate și consecvente.
Când sunteți gata să importați persoanele de contact în Gmail, deschideți un browser și conectați-vă la contul dvs. Apoi, faceți clic pe "Gmail" și selectați "Persoane de contact" din meniul derulant.
Google redesignează Contacte și puteți încerca previzualizarea Contacte (faceți clic pe "Încercați previzualizarea de contacte" din meniul din stânga când vizualizați contactele din vechea versiune). Cu toate acestea, previzualizarea Contacte nu vă permite să importați încă contacte, deci trebuie să reveniți la vechea versiune pentru a importa contactele noastre. Pentru aceasta, faceți clic pe "Mergeți la versiunea veche" din partea de jos a listei de opțiuni din partea stângă.
În ecranul Persoane de contact, faceți clic pe butonul "Mai multe" și selectați "Importați" din meniul derulant.
Faceți clic pe butonul "Alegeți fișierul" din caseta de dialog Importă contacte.
În caseta de dialog Deschidere, navigați la dosarul în care ați salvat fișierul .csv din Outlook, selectați fișierul, apoi faceți clic pe butonul "Deschidere".
Faceți clic pe butonul "Import" din caseta de dialog Import contacte pentru a termina importul contactelor din fișierul .csv.
Persoanele dvs. de contact importate recent nu vor fi îmbinate în lista de contacte principale - cel puțin nu în Gmail - în schimb, vor obține propriul lor grup.
NOTĂ: Dacă nu vedeți încă contactele listate, reîmprospătați pagina web.
Dacă faceți clic pe grupul de persoane de contact importate, veți putea să le îmbinați și să ștergeți duplicate. S-ar putea să dureze puțin timp pentru a le curăța, dar dacă lucrurile sunt o dezordine totală, atunci puteți să vă eliminați întotdeauna contactele importate, să reveniți la Outlook și să efectuați din nou procesul, de data aceasta folosind fie funcția câmpurilor de hartă, fie Excel remediați problemele.
Aveți acum o agendă de contacte plină de contacte pe care o puteți începe imediat prin e-mail. Acestea fiind spuse, aceasta este o înțelegere unică, ceea ce înseamnă că atunci când începeți să faceți modificări la contactele dintr-un singur client sau serviciu de e-mail, celălalt client sau serviciu nu va reflecta modificările.
