Cum să ascundeți adresele de e-mail atunci când trimiteți către mai mulți destinatari în Outlook 2013

Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari (dintre care unii pot fi necunoscuți), este mai bine să nu afișați adresa de e-mail a tuturor. Iată cum puteți obține acest lucru în Outlook.

Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari, aveți câteva opțiuni pentru introducerea adreselor lor de e-mail. Puteți introduce mai multe adrese în câmpurile "To" sau "Cc" (Carbon Copy), dar acele adrese sunt vizibile pentru toată lumea care primește e-mailul. Este bine dacă este un grup mic unde toți se cunosc, dar dacă trimiteți un mesaj către un grup mai mare - sau unul în care oamenii nu se cunosc unul pe altul - nu este o idee atât de bună. Unii ar putea fi supărați dacă adresa lor de e-mail este împărțită cu persoane pe care nu le cunosc. Aici se află domeniul "Bcc" (Blind Carbon Copy) și un contact numit "Destinatari nedivulgați".

Utilizând câmpul Bcc

Când introduceți o adresă în câmpul "Bcc", niciun destinatar al mesajului nu poate vedea acea adresă. Câmpul "Bcc" este util în situații diferite:

Dacă doriți să trimiteți o copie orb a unui mesaj către atenția cuiva - cum ar fi un manager sau un asistent administrativ - fără ca principalul destinatar să știe despre el.
Dacă trimiteți un mesaj unui număr mare de persoane. În acest fel, antetul e-mailului nu este înghesuiat cu o mulțime de adrese.
Dacă trimiteți un mesaj mai multor persoane care nu vă cunosc deja unul pe celălalt - sau cel puțin celuilalt adresă de e-mail.

Lucrul este că, câmpul "Bcc" este ascuns în mod implicit în Outlook. Este destul de ușor să porniți, totuși.

Când creați un mesaj, în fereastra de mesaj, faceți clic pe fila "Opțiuni". În secțiunea "Afișare câmpuri", faceți clic pe opțiunea "Bcc".

Câmpul "Bcc" este acum adăugat în fereastra mesajului și puteți începe să adăugați adrese în același mod ca și în câmpurile "To" sau "Cc". Chiar mai bine, câmpul "Bcc" va apărea în mod implicit pe toate mesajele noi. Puteți să o dezactivați din nou făcând clic pe același buton "Bcc" din fila "Opțiuni".

Puteți pune oricare dintre adresele dorite în câmpurile "To" sau "Cc" împreună cu oricare dintre ele pe care le introduceți în câmpul "Bcc". Rețineți că numai adresele din câmpul "Bcc" sunt ascunse de destinatari. De asemenea, puteți lăsa câmpurile "To" sau "Cc" goale și tocmai ați trimis mesajul către adresele din câmpul "Bcc".

Notă: Dacă trimiteți adesea mesaje aceluiași grup mare de persoane, luați în considerare crearea unei liste de distribuție pentru a ușura lucrurile. De asemenea, unii furnizori de servicii de internet au știut să limiteze numărul de persoane cărora le puteți trimite un e-mail. Dacă întâmpinați probleme, încercați să trimiteți mesajul la un număr de aproximativ 20 destinatari simultan.

Cu toate acestea, există o problemă care ar putea apărea. Dacă lăsați câmpul "Către" necompletat, mulți verificatori de spam vor interpreta mesajul drept spam, iar destinatarii dvs. nu îl pot vedea niciodată. Puteți evita această problemă în unul din două moduri. Primul este să vă puneți propria adresă în câmpul "Către". Destinatarii vor avea adresa dvs. oricum, deoarece tu ești cel care trimite mesajul. O altă modalitate este crearea unui contact "Undeclosed Recipients".

Utilizarea unui contact nedorit al destinatarilor

Crearea unei persoane de contact "Undeclosed Recipients" vă oferă o modalitate de a pune ceva în câmpul "To", care face clar pentru destinatari că și alte persoane primesc același mesaj și că numele sunt ascunse. Vă puteți gândi la asta ca la o curtoazie. Oricine primește mesajul va vedea pur și simplu "destinatari nedivulgați" ca destinatarul principal al mesajului.

Contactul "Persoane nedivulgate" nu este o entitate specială în Outlook. Mai degrabă, este doar un alt contact cu propria adresă de email atașată. Puteți numi orice persoană de contact dorită, dar "destinatarii nedivulgați" a devenit un fel de tradiție acceptată.

În fereastra principală din Outlook, faceți clic pe butonul "Oameni" din bara de navigare. Dacă bara dvs. de navigare este în vizualizare compactă, veți vedea doar o pictogramă (în partea stângă, mai jos). Veți vedea cuvântul "Oameni" dacă bara nu este în vizualizare compactă (în partea dreaptă, dedesubt).

În fereastra "Contact", treceți la fila "Acasă". În secțiunea "Nou" a panglicii, faceți clic pe butonul "Contact nou".

În caseta "Full Name", introduceți numele noului contact. După cum am spus, puteți să-i numiți orice doriți, dar "Destinatari nedivulgați" este un lucru pe care oamenii ar putea să-l obișnuiască să vadă. Introduceți propria adresă de e-mail în caseta "E-mail", apoi faceți clic pe butonul "Salvați și închideți".

Acum, când creați un mesaj nou, puteți utiliza contactul "Destinatari nedivulgați" în câmpul "Către" și apoi introduceți adresele tuturor destinatarilor în câmpul "Bcc".