Cum să obțineți notificări numai pentru e-mailurile care vă interesează în Gmail

E-mailul este un instrument puternic pe care îl folosim cu toții, dar poate fi extrem de enervant să primiți notificări pentru fiecare mesaj care vă afectează căsuța poștală. Cu Gmail, cu toate acestea, există o varietate de moduri de a păstra lucrurile silențioase, dar totuși imediat știți despre mesajele care sunt importante pentru dvs..

Cele două tipuri principale de intrări Gmail pe care le puteți utiliza

Înainte de a intra în carne și cartofi aici, trebuie mai întâi să vorbim despre diferitele tipuri de inboxuri Gmail. În primul rând, există căsuța de e-mail "Implicit" - aceasta folosește interfața tabulară Gmail, care sortează automat prin mesaje și le pune în categoria corectă: primar, social, promoții, actualizări și forumuri. Acesta este modul în care Gmail este configurat din cutie (deși opțiunea "Forumuri" este dezactivată în mod implicit), iar utilizatorii pot personaliza etichetele, le pot schimba individual, salvează caseta Primary.

Alternativ, puteți configura Gmail să utilizeze căsuța de e-mail "Prioritate". Acest lucru este mai asemănător cu interfața tradițională veche a Gmail-nu există file în partea de sus, deși mesajele dvs. sunt sortate în câteva categorii de sus în jos. Mesajele primite trimit mesaje pe care le consideră "importante" în partea de sus (în funcție de cine a trimis e-mailul, printre alți factori), astfel încât să le vedeți întotdeauna pe primul loc. Învăță în timp (și cu ajutorul dvs.) ce e-mailuri sunt importante și care nu sunt. De acolo, utilizatorii pot personaliza în continuare modul în care arată cutia poștală, cu ceea ce este important pentru ele în secțiunile următoare. Mulți utilizatori aleg să folosească Inbox-ul implicit pentru e-mailul personal, unde prioritatea are mai multă importanță pentru căsuța de e-mail.

În cele din urmă, există o serie de alte opțiuni: Important în primul rând, Necitit în primul rând și Primul cu stea. Acestea sunt toate destul de explicative, iar în scopul acestui tutorial, lucrează la fel ca Prioritate Inbox.

Modul în care configurați notificările va varia în funcție de ce căsuță poștală pe care o utilizați. Deci, decideți ce este mai bine pentru dvs. (puteți utiliza altele diferite pentru fiecare cont) și să începem.

Modul simplu: setați notificările pentru Mesaje primite implicite

Dacă utilizați căsuța poștală prestabilită în fila Gmail, setarea notificărilor pentru mesajele pe care doriți să le citiți este destul de simplă - dar acest lucru vă oferă și cel mai mic control. Dacă vă ajustați în mod optim notificările, treceți la secțiunile următoare. Aceste metode necesită un efort mai mare pentru a înființa, dar vă oferă mai mult control.

Pasul unu: Activați Inbox implicit

Dacă nu ați modificat niciodată setările pentru mesajele primite, există șanse mari să fiți deja Inbox implicit. Dacă nu sunteți sigur, totuși, nu vă doare niciodată să verificați, așa că haideți să aruncăm o privire la locul unde să găsim această setare (și să-l optimizăm dacă doriți). Notă: această setare nu există pe iOS, dar dacă o schimbați pe web, se va sincroniza cu aplicația Gmail din iOS. Nu se va sincroniza cu Android, deci utilizatorii Andorid vor trebui să-l schimbe pe web și pe aplicația mobilă.

Pe internet: Mai întâi, dați clic pe pictograma pentru cog în colțul din dreapta sus, apoi alegeți "Setări". În pagina următoare, faceți clic pe fila "Inbox". Opțiunea de sus va afișa tipul de căsuță poștală pe care o utilizați în prezent - pentru ao schimba, faceți clic pe meniul derulant și selectați pe cea pe care doriți să o utilizați.

Pe Android: Deschideți meniul din stânga, apoi derulați în jos până la "Setări". De acolo, selectați adresa dvs. de e-mail, apoi atingeți "Tipul intrării". Dacă nu este deja selectat, selectați "Implicit"..

Simplu, nu? Acum este momentul să personalizați notificările.

Pasul al doilea: activați Notificările pentru fila primară

Acum, când utilizați Inbox prestabilit, puteți alege ce file să provoace notificări. Deoarece este Inbox implicit foarte bun la sortarea prin puf și punerea lucrurilor acolo unde aparțin (în funcție de fiecare filă), vom porni doar notificările pentru caseta "Primar". Aceasta constă în principal în orice lucru care nu este o formă de buletin informativ, de notificare socială sau cupon / promo - în esență, e-mailurile obișnuite de la oameni reali. (Dacă doriți notificări din alte casete, cum ar fi actualizările sau promoțiile, puteți modifica aceste instrucțiuni pentru a se potrivi nevoilor dvs.)

Pe Chrome: Dacă doriți să primiți notificări pe computer, deschideți Gmail și faceți clic pe linkul "securizat" din caseta polivalentă a Chrome. Derulați în jos până la "Notificări" și selectați "Permiteți întotdeauna pe acest site".

Pe Android: În Gmail, deschideți meniul glisant și mergeți la "Setări". Selectați adresa de e-mail, atingeți "Gestionați etichetele", apoi "Primary" (care ar trebui să fie opțiunea de top). Există șanse mari ca notificările pentru această casetă să fie activate în mod prestabilit, dar dacă doriți să primiți o notificare audibilă pentru fiecare e-mail, bifați caseta "Notify for every message".

Pe iOS: În aplicația Gmail, glisați în meniul din stânga, apoi derulați în jos la "Setări". Atingeți adresa dvs. de e-mail, apoi bifați opțiunea "Primar numai" din secțiunea Notificări. Nu ar fi mai ușor.

De acum încolo, ar trebui să primiți notificări numai pentru mesajele primite din căsuța de e-mail. Frumos!

Pasul al treilea: pregătește primirea primite

Nu ești terminat. Gmail nu este perfect, ceea ce înseamnă că unele lucruri pot fi, ocazional, sortate într-o casetă greșită - și nu trimit o notificare atunci când ar trebui. Deci, pe termen lung, veți dori să urmăriți celelalte cutii. Dacă există ceva care apare în fila "Actualizări" pe care preferați să primiți notificări, va trebui să lăsați Gmail să știe să trimită mesaje similare primarului.

Pe internet: În browser, pur și simplu trageți și fixați e-mailul în fila corespunzătoare. Gmail își va aminti asta pentru data viitoare.

Pe Android și iOS: Mai întâi, atingeți pictograma mesajului (la stânga mesajului însuși) sau apăsați lung mesajul până când devine gri. Apoi, dați clic pe meniul de suprapunere cu trei butoane din colțul din dreapta sus și selectați "Mutare în." Selectați "Primar". De la acel moment înainte, e-mailurile de la acel expeditor vor merge întotdeauna la caseta principală.

Datorită naturii interfeței din tab-ul Inbox implicit, poate dura ceva timp ca să fie setată exact așa cum doriți - deoarece trebuie să urmăriți toate mesajele dvs., este ușor să pierdeți unul aici și acolo. Dar cu cât îl folosiți mai mult (și mutați e-mailurile în fila corectă), cu atât devine mai inteligent.

Modul oarecum personalizabil: configurați notificările pentru mesajele prioritare primite

Dacă sunteți utilizator cu prioritate primită (sau intenționați să efectuați comutarea), există veste bună: configurarea notificărilor pentru mesajele primite este destul de simplă - deși poate necesita un antrenament mai mic decât cel primite.

Pasul unu: activați Primite prioritar

Mai intai lucrurile: sa ne pregatim noua cutie de mesaje. Dacă utilizați Mesaje prioritare, treceți la pasul doi. Dacă nu sunteți sigur (ă), urmați instrucțiunile pentru a afla care sunt mesajele primite pe care le utilizați în prezent. Notă: această setare nu există pe iOS, dar dacă o schimbați pe web, se va sincroniza cu aplicația Gmail din iOS. Nu se va sincroniza cu Android, deci utilizatorii Andorid vor trebui să-l schimbe pe web și pe aplicația mobilă.

Pe internet: Salt în Gmail de pe desktop, faceți clic pe coloana din colțul din dreapta, apoi selectați "Setări". De acolo, faceți clic pe fila "Inbox" și verificați tipul de Inbox. Acesta va arăta care în caseta pe care o utilizați în prezent - dacă nu este Prioritate și doriți să faceți comutatorul, selectați-l din meniul derulant.

Pe Android: Deschideți meniul din stânga, apoi derulați în jos până la "Setări". De acolo, selectați adresa dvs. de e-mail, apoi atingeți "Tipul intrării". Dacă nu este deja selectat, alegeți ".

Acum că utilizați Inbox Priority pe toate dispozitivele dvs., este timpul să configurați notificări.

Pasul al doilea: activați notificările pentru mesaje importante

Mesajele prioritare și Inboxul prestabilit funcționează destul de asemănător unul cu altul: Gmail preia lucrurile importante, apoi sortează restul. Ea face acest lucru cu categorii și tab-uri în Inbox implicit, dar prioritatea este un pic mai simplu-lucrurile importante merge la partea de sus, și totul altceva jos de mai jos. Acest lucru vă oferă o mai bună personalizare și o interfață mai simplă. Pentru a activa notificările:

Pe internet: Pentru a activa notificările web, deschideți Gmail, dați clic pe linkul "securizat" din caseta polivalentă a Chrome, derulați până la Notificări și alegeți "Permiteți întotdeauna acest site".

Pe Android: În aplicația Gmail, glisați din stânga pentru a deschide meniul, derulați în jos până la "Setări", selectați adresa dvs. de e-mail și asigurați-vă că este activată opțiunea "Notificări" în caseta de selectare. Dacă doriți să primiți notificări pentru fiecare mesaj "important", atingeți "Sunet și vibrații primite în căsuța primită", apoi bifați caseta "Notify for every message".

Pe iOS: Deschideți aplicația Gmail, deschideți meniul din stânga, apoi alegeți "Setări". Selectați adresa dvs. de e-mail, apoi asigurați-vă că este selectată opțiunea "Important Only" în secțiunea Notificări.

Pasul al treilea: Formați-vă primirea primară

Mesajul prioritar se ocupă de ceea ce faci în e-mailul dvs.: mesajele de la expeditori pe care le citiți adesea vor fi marcate ca importante, deoarece probabil ele sunt importante pentru dvs. Dar nu este acea inteligent pe cont propriu - uneori se încurcă și uneori marchează un mesaj neimportant ca important sau invers. Puteți face mai mult mai inteligent dacă îl corectați când se întâmplă ceva rău. La câteva zile sau săptămâni mai târziu, va fi destul de bine să faci totul în regulă.

Pe internet: Pentru a denumi un mesaj ca fiind important (sau neimportant), faceți clic pe pictograma mică cu aspect de săgeată din stânga expeditorului mesajului. Galben înseamnă că mesajul este important, fără marcare înseamnă că mesajul este neimportant. A descoperi De ce un mesaj a fost marcat important, treceți deasupra săgeții pentru câteva secunde.

Pe Android și iOS: Mai întâi, apăsați pe pictograma expeditorului (în partea stângă a mesajului) sau pur și simplu apăsați lung mesajul. Apoi, apăsați pe meniul de suprapunere cu trei butoane din partea dreaptă sus și selectați "Marcare importantă" (sau "Marcați nu este important" dacă aceasta este ceea ce încercați să faceți).

Ca și Inbox-ul implicit, poate dura ceva timp ca Mesajele prioritare să funcționeze exact așa cum doriți. Vestea bună este că cu cât o folosiți mai mult, cu atât mai bine devine. Deci, continuați cu afacerea dvs., lăsați Gmail să știe ce mesaje sunt importante pentru dvs. și, în cel mai scurt timp, veți primi numai notificări pentru mesajele pe care le aveți vrei să știi despre.

Calea granulară: personalizați notificările prin filtre și etichete

Dacă tot ce nu este de ajuns, aveți încă o opțiune: puteți crea propriile filtre personalizate care vă notifică numai e-mailurile cu anumite caracteristici. Pentru a începe, va trebui să faceți mai întâi Gmail pe filtrele de configurare a computerului, nu este posibil în aplicația Gmail mobilă (nu că doriți să fie într-adevăr).

Pasul unu: configurați filtre personalizate

Primiți mai întâi următoarele lucruri: dați clic pe pictograma Cog cu săgeata derulantă din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe "Setări".

De aici, navigați la fila Filtre și adrese blocate.

În centrul acestei secțiuni, există o opțiune care citește "Creați un filtru nou". Faceți clic pe acesta.

Va apărea o nouă casetă cu mai multe opțiuni. În funcție de ceea ce încercați să faceți, veți completa informațiile corespunzătoare aici - de exemplu, dacă doriți să primiți notificări de la un anumit expeditor, puneți adresa de e-mail în rubrica "Către". Sau dacă doriți să primiți notificări pentru anumite cuvinte cheie, utilizați opțiunile "Subiect" sau "Are cuvintele". Acest lucru va fi specific pentru ta setările de notificare, așa că nu vă pot spune exact ce să introduceți aici, dar verificați ghidul Filtrelor Gmail pentru sfaturi despre toate lucrurile utile pe care le puteți face aici.

După ce ați completat totul pentru filtrul dvs., faceți clic pe linkul "creați filtrul cu această căutare" din partea dreaptă jos.

Următoarea fereastră vă va permite să setați câteva opțiuni mai specifice, cum ar fi posibilitatea de a aplica automat o etichetă mesajului. Mergeți mai departe și bifați caseta "Aplicați eticheta", apoi apăsați pe meniul derulant "Alegeți eticheta". Veți crea o nouă etichetă aici, deci selectați "Etichetă nouă".

Dă-ți noua etichetă un nume - ceva ce se aplică la ceea ce face are cel mai mult sens, dar poți face tot ce vrei aici. Doar amintiți-o pentru mai târziu. Faceți clic pe butonul "Creați" când ați terminat.

În cele din urmă, puteți aplica retroactiv acest filtru pentru toate conversațiile existente dacă doriți - bifați caseta "Aplicați de asemenea filtrul în conversațiile de potrivire XX". Acest lucru va face mai ușor să vedeți totul pentru noul filtru într-un singur loc: sub noua etichetă pe care ați creat-o. Odată ce ați făcut toate acestea, faceți clic pe opțiunea "Creați un filtru".

Boom, filtru făcut.

Pasul al doilea: configurați notificările pentru filtrul dvs.

Din păcate, nu există nicio modalitate de a controla granular notificările pe web sau pe iOS, deci această singură secțiune se referă doar la utilizatorii de Android. Ne pare rău, toți ceilalți.

Mai întâi, deschideți aplicația Gmail, apoi glisați meniul deschis din partea stângă, derulați până jos și alegeți "Setări".

Dacă aveți mai multe adrese de e-mail conectate pe telefonul dvs., selectați cel în care tocmai ați creat noul filtru și eticheta.

Derulați în jos până la intrarea "Gestionați etichetele", apoi selectați-o. În ecranul următor, atingeți primele opțiuni (denumite în general după tipul de căsuță poștală pe care îl utilizați).

daca tu numai doriți notificări pentru e-mailuri specifice, veți dori să dezactivați notificările pentru orice altceva. Debifați opțiunea "Notificări etichete" aici. Asigurați-vă că ați lăsat opțiunile "Sincronizare" singur aici.

Reveniți la ecranul "Gestionați etichetele", apoi găsiți eticheta pe care ați creat-o pe computer în pașii de mai sus. Probabil va fi ultima opțiune.

Pe această pagină, apăsați opțiunea "Sincronizare mesaje" - la urma urmei, trebuie să trimiteți mesajele pe telefon înainte de a vă putea notifica despre ele, nu? Selectați "Sincronizare: Ultimele 30 de zile" pentru a începe sincronizarea acestei etichete cu telefonul.

Înapoi pe ecranul cu etichete (care se va afișa imediat după ce ați selectat setarea de sincronizare în pasul de mai sus), atingeți opțiunea "Notificări etichete". Vă va avertiza că notificarea este oprită și vă întrebați dacă doriți să le activați. Apăsați "OK".

Aceasta va activa notificările, dar din moment ce doriți notificări pentru fiecare mesaj aici, bifați și caseta "Notify for every message". În caz contrar, vă va notifica primul mesaj, dar afișați notificări silențioase pentru toate mesajele următoare.

Si asta e! Ai terminat.

Dacă vă plac notificările din căsuța de e-mail pentru toate e-mailurile noi, dar nu doriți să primiți notificări pentru anumite e-mailuri neimportante, puteți crea, de asemenea, un filtru care le spune acestor e-mailuri "Săriți căsuța poștală" atunci când sosesc. Dacă le clasificați și sub o etichetă, le puteți revizui ulterior selectând eticheta respectivă. Acestea vor fi marcate necitite, dar nu veți primi notificarea standard atunci când sosesc, deoarece nu vor apărea în căsuța de e-mail.