Cum să obțineți funcțiile de corecție completă automată și ortografie Microsoft Word în toate aplicațiile Windows

Câteodată doriți să utilizați funcțiile mai utile ale Microsoft Word, cum ar fi auto-completarea, corectarea automată a ortografiei și Autotext, în alte programe din Windows? PhraseExpress este un program gratuit care vă permite să faceți exact acest lucru.

PhraseExpress vă permite să organizați fragmente de text în categorii personalizabile pentru acces rapid și să utilizați fraze scurtate pentru a insera aceste fragmente text. Dacă introduceți aceleași fraze mereu, acest lucru reduce timpul de introducere și minimizează greșelile de scriere. PhraseExpress va începe, de asemenea, să învețe ceea ce tastați și să oferiți pentru auto-completarea expresiilor utilizate frecvent.

Mai mult de 8.200 de corecții de ortografie comune în șase limbi pot fi descărcate în mod liber și corectează automat erorile de scriere în timp ce tastați. PhraseExpress poate, de asemenea, să învețe din propria greșeală de ortografie.

Pentru a instala PhraseExpress, faceți dublu clic pe fișierul .exe pe care l-ați descărcat (consultați linkul de la sfârșitul acestui articol), dacă ați descărcat fișierul utilizând linkul CNet. Dacă ați descărcat PhraseExpress utilizând link-ul alternativ de descărcare, extrageți mai întâi fișierul .zip și apoi executați fișierul .exe.

Urmați instrucțiunile din Expertul de configurare. Când se afișează ecranul Selectați sarcinile suplimentare, asigurați-vă că nu există nici un semn de bifare în caseta de validare Do you want to use PhraseExpress într-o rețea. Dacă acest lucru este selectat, veți instala versiunea de încercare, mai degrabă decât versiunea care este gratuită pentru uz personal.

Odată ce ați instalat PhraseExpress și îl rulați, se adaugă o pictogramă în tava de sistem și se va afișa următorul indiciu de balon. Faceți clic pe balon pentru a deschide fereastra principală PhraseExpress.

Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe pictograma din bara de sistem PhraseExpress și să selectați Editați expresii din meniul pop-up pentru a accesa fereastra principală.

NOTĂ: Înainte de a utiliza PhraseExpress, trebuie să o activați. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe pictograma din bara de sistem și selectați Acces direct la setări, apoi selectați Enable PhraseExpress.

Pentru a adăuga o listă personalizată în listă, faceți clic pe Noua expresie. În partea dreaptă a ferestrei, introduceți o descriere a expresiei în caseta de editare Descriere. De exemplu, am adăugat expresia How-To Geek, așa că am introdus "HTG" ca descriere.

În caseta Conținut de expresie, introduceți textul integral pe care doriți să-l introduceți când introduceți o frază scurtă în orice program Windows.

Dacă doriți să puteți introduce textul utilizând o tastă rapidă, selectați tastele dorite din secțiunea Hotkey.

Pentru a introduce o expresie completă folosind o abreviere, introduceți textul în caseta de editare Autotext și selectați o opțiune care indică când să executați comanda. De exemplu, atunci când introduceți "htg" în orice program Windows și apăsați Space, Enter sau orice punct de punctuație (delimitatori impliciți), "How-To Geek" va înlocui "htg".

De asemenea, puteți restricționa expresia PhraseExpress numai pentru a lucra într-un anumit program, verificând Execute numai în programul specific și selectând un program din caseta de dialog care se afișează.

După ce ați terminat de introdus expresia particularizată, este afișată în lista din stânga cu tasta rapidă, dacă a fost aplicată.

Când doriți să introduceți rapid o expresie pe care ați definit-o în PhraseExpress, introduceți Autotext sau apăsați tasta rapidă pe care ați definit-o pentru expresia.

Un indiciu de balon se afișează pe pictograma de pe bara de sistem și vă spune cum să finalizați înlocuirea expresiei.

Când am introdus un spațiu după "htg", s-a introdus expresia "How-To Geek" în program.

Puteți să vă organizați expresiile personalizate în foldere. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Folder nou.

Introduceți un nume pentru dosar în caseta de editare Descriere din partea dreaptă a ecranului.

Pentru a muta o frază personalizată în noul dosar, trageți și plasați fraza din lista din stânga în noul folder.

Fraza este mutată în noul dosar.

PhraseExpress vine cu o listă de cuvinte și expresii automate care vor fi corectate automat când cuvântul sau fraza incorectă este specificată. De exemplu, dacă tastați "abondon", PhraseExpress o va corecta pentru a "abandona".

Puteți adăuga propriile dvs. cuvinte și fraze în lista AutoCorrect făcând clic pe Noua expresie în timp ce este selectată lista AutoCorrect_English. Introduceți o descriere a cuvântului sau a expresiei în caseta de editare Descriere și introduceți ortografia corectă a acelui cuvânt în caseta Conținut de expresie. Introduceți posibile greșeli în caseta de editare Autotext, fiecare separată printr-o bară verticală.

PhraseExpress poate fi rulat, de asemenea, ca un program portabil. Pentru a face acest lucru, descărcați versiunea portabilă de pe pagina web utilizând linkul de la sfârșitul acestui articol. Extrageți fișierele și creați o comandă rapidă pentru fișierul phraseexpress.exe. Dacă intenționați să rulați PhraseExpress de pe o unitate flash USB, puteți salva comanda rapidă în același director ca și programul, permițându-vă să copiați dosarul programului pe orice unitate și să îl rulați fără să îl instalați.

Faceți clic dreapta pe scurtătură și selectați Proprietăți din meniul pop-up.

Adăugați un spațiu și "-portabil" la sfârșitul comenzii Target, după phraseexpress.exe și faceți clic pe OK.

Când rulați PhraseExpress utilizând noua comandă rapidă, se afișează următorul avertisment, care vă amintește să ieșiți din PhraseExpress înainte de a elimina unitatea flash USB.

Site-ul Web PhraseExpress avertizează despre un conflict cu funcția MS Word AutoCorrect:

"Caracteristica PhraseExpress Autotext va interfera cu funcția MS Office AutoCorrect deoarece ambele programe sunt declanșate de introducerea textului. Veți recunoaște că abrevierile sunt extinse de două ori. Vă recomandăm cu insistență să importați intrările MS Word AutoCorrect în PhraseExpress și să dezactivați funcția în MS Word (consultați ajutorul Microsoft). "

Descărcați PhraseExpress de la http://www.phraseexpress.com/download.php.