Cum să eliberați un spațiu de stocare în contul dvs. Google Ultimate Guide

Conturile Google utilizează acum un spațiu de stocare partajat. Fiecare cont primește 15 GB de spațiu liber, care este distribuit în Gmail, Google Drive și Google+ Fotografii. Dar anumite tipuri de fișiere nu se iau în considerare în cota de stocare.

Din fericire, spațiul de stocare partajat înseamnă că acum nu mai are rost să folosiți hack-uri care vă permit să stocați fișiere personale în Gmail. Acum puteți profita de întregul spațiu Gmail pentru fișiere și fotografii.

Obțineți o prezentare generală

Puteți să vizualizați spațiul de stocare global al contului dvs. Google de pe site-ul de stocare Google Drive.

Acest site vă va arăta exact cât spațiu este utilizat de fiecare serviciu Google - Gmail, Google Drive și Google+ Fotografii. Prezentarea generală vă va oferi o idee despre serviciul de care aveți nevoie pentru a începe să eliberați spațiu.

Ajustați spațiul de stocare Gmail

Aproape totul din contul dvs. Gmail consumă spațiu. E-mailurile atașate pot fi un mare vinovat, dar și mesajele e-mail stocate însușesc și spațiu. Mesajele de e-mail fără atașamente sunt doar fragmente de text și nu ocupă prea mult spațiu în mod individual - dar, dacă aveți mii și mii de e-mailuri, acestea pot adăuga până la o cantitate considerabilă de spațiu.

Gmail în sine nu vă ajută să eliberați spațiu. De fapt, nu există nicio modalitate de a vedea cât spațiu se află un mesaj în Gmail. Am parcurs o varietate de moduri de a elibera spațiu în Gmail, de la căutarea e-mailurilor cu atașamente la utilizarea unui client IMAP, cum ar fi Thunderbird, care va afișa exact spațiul de stocare pe care fiecare e-mail îl ocupă în Gmail.

(Actualizați: Gmail vă permite să căutați mesaje după mărime. De exemplu, conectați Dimensiune: 5m în caseta de căutare Gmail și veți vedea toate e-mailurile de 5 MB sau mai mari. Cu toate acestea, veți avea nevoie în continuare de un program ca Thunderbird pentru a vedea dimensiunea fiecărui fir de e-mail și pentru a sorta după dimensiune.)

Rețineți că e-mailurile din coșul dvs. de gunoi vor ocupa în continuare spațiu. Gmail va șterge automat e-mailurile din coșul de gunoi după 30 de zile, dar veți dori să vă goliți imediat coșul de gunoi dacă aveți nevoie de spațiu chiar acum.

Conversia fișierelor în Google Docs

Google Drive este două lucruri. În primul rând, este noua locație în care sunt stocate toate fișierele de documente Google Docs. În al doilea rând, este o unitate de stocare a fișierelor de tip Dropbox în cloud. Iată ce înseamnă acest lucru pentru cota de stocare:

Fișiere în format Documente Google - Documente, foi de calcul, prezentări, desene și forme - nu ocupă deloc spațiul de stocare. Sunteți liber să aveți toate fișierele Google Docs care vă plac.
Alte fișiere - de la fișiere PDF și imagini la orice alt tip de fișier din Documente Google, inclusiv documente Microsoft Word - vor ocupa spațiu de stocare în Google Drive.

Dacă aveți documente în format Microsoft Office sau OpenOffice, le puteți converti în fișiere Google Docs pentru a economisi spațiu. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe documentul din Google Drive, indicați spre Deschidere cu și selectați aplicația Google Docs. Google Docs va crea o copie nouă a acelui fișier în format Google Docs, permițându-vă să ștergeți fișierul original.

De asemenea, puteți să activați opțiunea "Conversia fișierelor încărcate în format Google Docs" din dialogul de încărcare pentru a permite conversia automată a documentelor noi. Rețineți că este posibil să pierdeți formatări avansate dacă faceți acest lucru.

Sortați fișierele Google Drive după dimensiune

Pentru a găsi fișierele care consumă cel mai mult spațiu în Google Drive, faceți clic pe opțiunea Toate articolele din bara laterală, faceți clic pe butonul Sortare și selectați Cota utilizată. Discul Google vă va sorta fișierele după cantitatea de spațiu de stocare pe care o consumă, permițându-vă să ștergeți cele mai mari pe care nu le doriți.

Rețineți că fișierele șterse vor continua să preia spațiu până când veți goli coșul de gunoi. Google va face acest lucru automat la fiecare 30 de zile, dar veți dori să îl goliți imediat dacă aveți nevoie de spațiu chiar acum.

Fișierele partajate nu se iau în considerare în ceea ce privește cota dvs., astfel încât să aveți libertatea de a avea fișiere mari cu dvs. Numără doar pentru cota proprietarului.

Ștergeți versiunile anterioare ale fișierelor

Google Drive stochează versiuni anterioare ale fișierelor și acestea pot consuma spațiu suplimentar. Dacă ați editat un fișier, este posibil ca versiunile anterioare să vă suplimenteze spațiul de stocare.

Pentru a verifica versiunile anterioare, faceți clic dreapta pe un fișier și selectați Gestionați revizuirile. Faceți clic pe butonul X pentru a șterge o versiune anterioară și pentru a elibera spațiu.

Rețineți că Google Drive șterge automat aceste versiuni vechi la fiecare 30 de zile sau când ajunge la 100 de versiuni anterioare, deci nu există motive să ștergeți versiunile anterioare cu excepția cazului în care sunteți disperat pentru mai mult spațiu de stocare chiar acum. De asemenea, nu există nici o modalitate de a șterge revizuirile pentru mai multe fișiere simultan, deci vă poate dura ceva timp.

Rețineți că versiunile anterioare ale fișierelor Google Docs nu vor consuma niciun spațiu. Nu se numără în contul tău.

Încărcați fotografii standard de dimensiune

Fotografiile Google+ - cunoscute anterior sub numele de Picasa Web Albums - oferă spațiu de stocare nelimitat pentru fotografii sub o anumită rezoluție.

Dacă v-ați înscris la Google+, puteți încărca fotografii cu o dimensiune de până la 2048 × 2048 pixeli. Fotografiile cu această dimensiune sau mai mici nu vor consuma niciun depozit de cont Google
Dacă nu v-ați înscris la Google+, numai fotografii cu dimensiuni de până la 800 × 800 pixeli sunt gratuite.
Videoclipurile de până la 15 minute pot fi stocate, de asemenea, în fotografiile Google+, fără a se lua în considerare cota de stocare, indiferent dacă sunteți sau nu sunteți înscris la Google+.

Pentru a controla ce se întâmplă atunci când încărcați fotografii în Google+ Fotografii de pe web, deschideți pagina Setări Google+, derulați în jos până la Fotografii și verificați dacă este bifată opțiunea "Încărcați fotografiile la dimensiune completă". Dacă această opțiune nu este bifată, fotografiile pe care le încărcați prin intermediul browserului dvs. vor fi reduse automat și nu vor constitui spațiu de stocare. Dacă bifați această opțiune, veți avea fotografii mai mari arhivate online, dar ele vor conta pentru cota de stocare.

Dacă utilizați aplicația Google+ de pe telefonul dvs. Android și aveți posibilitatea să încărcați automat fotografiile pe care le faceți în contul dvs. Google+, veți descoperi că acesta în mod automat încarcă automat fotografiile în modul full-size, consumând spațiu de stocare. Dacă preferați ca aplicația să scadă mai întâi fotografiile la dimensiunea standard, astfel încât acestea să poată fi stocate gratuit, deschideți aplicația Google+ pe telefon, accesați Setări, atingeți Auto Backup și atingeți opțiunea Dimensiune fotografie. Selectați dimensiunea fotografiei pe care o preferați.

Când atingeți capacitatea maximă de stocare, Google va converti automat fotografiile la 2048 de pixeli înainte de a le stoca în fotografiile dvs. Google+.

Reduceți fotografiile existente și ștergeți pe cei răi

Puteți să priviți fotografiile pe care le stocați în fotografiile dvs. Google+ și să micșorați fotografiile cu o dimensiune mai mare de 2048 × 2048, astfel încât acestea să nu se limiteze la cota dvs. Google nu oferă o modalitate foarte bună de a face acest lucru online, dar dacă doriți să vă micșorați fotografiile, puteți să descărcați întotdeauna toate fotografiile dvs. Google+, să găsiți cele care sunt prea mari și să le micșorați. După ștergerea originalelor din albumele foto Google+, puteți să încărcați din nou copii copiate și să le stocați gratuit.

Puteți, de asemenea, să ștergeți fotografiile de care nu aveți nevoie - este o șansă bună să aveți niște fotografii proaste dacă fiecare fotografie pe care o faceți cu camera dvs. smartphone este încărcată automat. În mod prestabilit, aceste fotografii vor fi luate la dimensiunea completă și vor consuma spațiu de stocare.

Cheltuie bani

Dacă nu vă deranjează să cheltuiți bani, există mai multe moduri în care puteți obține spațiu suplimentar de stocare în contul dvs. Google. "

Cumpărați un Chromebook: Chromebookurile Google vin în prezent cu o promoție, oferind o bucată bună de spațiu suplimentar de stocare timp de mai mulți ani. Chromebook-ul Samsung Series 3 de 249 USD oferă un spațiu suplimentar de 100 GB de spațiu timp de doi ani, ceea ce vă va costa numai 120 de dolari. Dacă aveți oricând ochii pe un Chromebook și doriți mai mult spațiu de stocare, aceasta poate fi o afacere bună.
Plătiți o taxă lunară: De asemenea, puteți cumpăra mai mult spațiu de stocare de la Google. Google oferă o varietate de opțiuni, de la 100 GB la 5 dolari pe lună până la 16 TB la 800 USD pe lună.

În acest moment, numai fișierele stocate în aceste trei servicii Google consumă spațiu de stocare. Videoclipurile pe care le încărcați pe YouTube, evenimentele din calendar stocate în Google Calendar, datele Android sincronizate cu contul dvs. Google - niciuna dintre acestea nu are valoare în contul de stocare al contului dvs. Google.

Credit de imagine: Carol Rucker pe Flickr