Cum de a elibera spațiul în Gmail 5 moduri de recuperare a spațiului

Gmail oferă o limită mare de stocare - 10 GB și numărare - dar nu vă ajută prea mult dacă sunteți aproape de a ajunge la ea. Va trebui să cunoașteți câteva trucuri pentru a elibera spațiu în contul Gmail.

Odată ce ați ajuns la limită, e-mailul va începe să scadă, în loc să fie primit. Veți vedea, de asemenea, un mesaj care spune că "Ai epuizat spațiu pentru contul Gmail."

Căutați atașamente

Atașamentele pot ocupa mult spațiu. Ștergerea mesajelor cu atașamente mari poate elibera spațiu mult mai rapid decât ștergerea mesajelor mici, numai pentru mesaje text. Pentru a vizualiza numai mesaje care conțin atașamente, utilizați are: atașament Filtru de căutare.

Odată ce ați căutat numai mesajele care conțin atașamente, puteți să ștergeți mesajele mai mari și să eliberați mai mult spațiu.

Din păcate, nu există nici o modalitate de a sorta mesajele după mărime din Gmail. Pentru aceasta, va trebui să utilizați un alt instrument.

Utilizați un client IMAP

Puteți accesa Gmail-ul pe orice client de e-mail care acceptă IMAP, cum ar fi Mozilla Thunderbird. Când accesați un cont prin IMAP, manipulați mesajele direct pe server - orice modificare efectuată în programul de e-mail se va reflecta în contul Gmail. Acest lucru vă permite să faceți lucruri pe care nu le puteți utiliza în Gmail, inclusiv sortarea mesajelor după dimensiune și eliminarea atașamentelor din e-mailuri. Gândiți-vă la clientul IMAP ca o interfață diferită pentru contul Gmail.

Am acoperit anterior configurarea Gmail în Thunderbird, așa că urmați acel ghid - dar lăsați Thunderbird setat la opțiunea implicită de IMAP, nu-l treceți la POP3 ca articolul instruiește. Dacă utilizați POP3, Thunderbird nu poate manipula mesaje pe server.

După ce ați instalat Thunderbird cu contul dvs. de e-mail, selectați opțiunea Toate poșta din panoul din stânga și apoi utilizați butonul mic coloane din partea dreaptă a ferestrei pentru a activa coloana Dimensiune.

Faceți clic pe coloana Dimensiune pentru a sorta mesajele după dimensiune. Odată ce ai, poți să observați cu ușurință cele mai mari deșeuri de spațiu și să le ștergeți.

Nu trebuie să le ștergeți, totuși - sunt șanse ca atașamentele să preia spațiu, nu mesajele în sine. Deși nu puteți să eliminați un atașament dintr-un mesaj fără a șterge mesajul din interfața web, puteți să eliminați cu ușurință fișiere atașate de la un client IMAP. Fișierul atașat va fi șters din cont, lăsând textul intact.

Iată un alt truc avansat pe care îl puteți face cu un client IMAP: Configurați două conturi IMAP în program (de exemplu, două conturi Gmail). Puteți apoi să trageți și să lăsați mesaje între ele să le mutați între conturi - de exemplu, puteți să mutați toate e-mailurile vechi într-un cont special Gmail de arhivă și să deschideți acel cont de fiecare dată când trebuie să revizuiți e-mailurile vechi.

Scanați-vă contul

Find Big Mail este un serviciu terță parte care vă scanează contul pentru poșta mare. Dacă nu doriți să vă deranjezi cu un client IMAP, acesta este un mod rapid, bazat pe web, de a găsi mesaje mari de e-mail.

Nu trebuie să-i dați parola; acordați serviciului acces temporar contul dvs..

Procesul de scanare poate dura ceva timp, dar Find Big Mail vă va trimite un e-mail când este complet.

Găsiți etichetele Big Mail creează etichete în contul Gmail, astfel încât să puteți naviga cu ușurință în mesajele mari fără a lansa un client de e-mail de pe desktop.

Eliminați corespondența în vrac

Există șanse să obțineți o mulțime de corespondență în masă - buletine de știri, notificări, mesaje din lista de discuții și alte lucruri - mai ales dacă contul dvs. este plin de e-mail. O mare parte din timp, acest e-mail este destul de neimportant - mai ales pe cele vechi.

Pentru a șterge rapid corespondența în masă, găsiți unul dintre mesaje, deschideți-l, faceți clic pe meniul Mai multe și selectați "Filtrați mesaje ca acestea".

Puteți utiliza cu ușurință meniul de selectare pentru a selecta toate mesajele și a le șterge, eliberând spațiu.

Golește gunoiul

Atunci când ștergeți un mesaj, acesta este trimis în coșul de gunoi, unde continuă să preia spațiu. Nu uitați să goliți coșul de gunoi pentru a elibera spațiu după ce urmați aceste sfaturi.

Veți găsi coșul de gunoi sub linkul Mai multe de sub etichetele dvs. din bara laterală.

Gmail șterge automat mesajele din coșul de gunoi după 30 de zile, așa că trebuie să faci acest lucru numai dacă într-adevăr rănești pentru spațiu în prezent.

Aveți alte sfaturi pentru a elibera spațiu în Gmail? Lăsați un comentariu și împărtășiți-i.