Cum se formatează o coloană individuală într-un folder Outlook
Outlook vă permite să creați și să personalizați vizualizările de foldere în mai multe moduri, cum ar fi adăugarea și eliminarea coloanelor; gruparea și sortarea mesajelor; și chiar și aplicarea formatării condiționate. De asemenea, puteți personaliza modul în care Outlook afișează informații în coloane specifice cu format coloane opțiune. Să aruncăm o privire la ea.
Pentru a începe, vom deschide fereastra Setări avansate de vizualizare. Treceți la fila "Vizualizare" de pe Panglică și faceți clic pe butonul "Vizualizați setările".
De asemenea, puteți ajunge acolo, făcând clic cu butonul din dreapta pe antetul unei coloane și selectând comanda "Vizualizați setările" din meniul contextual.
Fereastra Setări avansate de vizualizare vă permite să personalizați vizualizarea dosarului. Faceți clic pe butonul "Formatare coloane".
Fereastra Format coloane afișează toate coloanele pe care le puteți edita în vizualizarea selectată în prezent.
Coloanele afișate aici sunt toate cele din vizualizarea implicită "compactă" a dosarelor. Coloana Mențiune lipsește deoarece aceasta are formatare specifică pe care nu o puteți modifica. Dar asta e ceva neobișnuit; puteți forma majoritatea coloanelor aici.
Tipul formatării pe care îl puteți face este determinat de coloană. Coloana Importanță vă permite să alegeți între utilizarea unui bitmap (un fișier imagine care arată o săgeată în sus sau în jos pentru importanță mare și mică) și text (numele scris al importanței: High, Normal, Low).
Coloana Subiect, pe de altă parte, vă permite să editați toate opțiunile (deși singura opțiune pentru Format este "Text", deci nu trebuie să modificați prea mult acolo).
După cum puteți vedea din opțiuni, nu puteți schimba fonturile, deoarece acest lucru ar fi în conflict cu formatarea condiționată, dar puteți modifica formatul de afișare, numele vizibil al coloanei, lățimea și alinierea. Vom schimba eticheta la "Motivul pentru e-mail" și alinierea la "Drept".
După ce faceți clic pe "OK" de câteva ori pentru a ieși din aceste ferestre, putem vedea schimbarea coloanei imediat în dosarul nostru.
Una dintre schimbările mai utile este coloana "Primite". În mod implicit, se afișează când data recepționată pentru mesaje într-o combinație destul de greoaie de "zi" + "data" + "timp", care nu este foarte prietenos privitor la vedere. Cu formatarea coloanelor, puteți schimba acest lucru.
Accesați Setări Vizualizare> Setări avansate de vizualizare> Formatare coloane și selectați câmpul "Primite". Formatul prestabilit este "Best Fit", dar dacă atingeți meniul drop-down, veți vedea multe alte opțiuni.
Vom schimba la opțiunea de top pentru a elimina partea "zi" a formatului.
Atunci când "OK" din ferestrele deschise, coloana sa schimbat și este mult mai ușor de citit.
Puteți alege orice format să funcționeze cel mai bine pentru dvs., deci dacă sunteți tipul de persoană care își păstrează mesajele sub control, ați putea dori să o faceți fără anul. Dacă ai venit într-adevăr a primit controlul poștei tale, poți să arăți doar momentul în care mesajul a sosit, dar nu suntem gata să facem fără ziua și luna încă.
Puteți modifica orice coloană care apare în panoul Format coloane și, dacă aplicați vizualizarea directorului la orice alt dosar, modificările aduse formatării coloanelor pe care le-ați efectuat, se transferă, de asemenea, peste.
