Cum să fax un document de pe telefonul dvs. smartphone
Puteți să semnați un document PDF din telefon, tabletă sau orice alt computer și să-l trimiteți pe e-mail unui utilizator. Dar unele organizații încă nu acceptă documente prin e-mail - poate fi necesar să trimiteți documente prin fax.
Nu, nu puteți utiliza conexiunea telefonului dvs. smartphone ca aparat fax sau modem dial-up. Va trebui să vă bazați pe o aplicație sau un serviciu terță parte care face faxul pentru dvs., la fel cum ați trimite faxul ocazional de pe PC.
Da, aceasta vă va costa
Nu veți găsi o aplicație care vă permite să trimiteți gratuit un număr nelimitat de faxuri. Fiecare aplicație pe care o veți găsi aici vă va costa bani în mod regulat. Unele aplicații vă pot permite să trimiteți gratuit câteva pagini, dar asta este. Aceste servicii trebuie să mențină numere de telefon și să interfață cu rețeaua telefonică pentru dvs. Telefonul smartphone nu poate funcționa ca modem dial-up, deci depindeți de serverele unui serviciu pentru a face ridicarea greoaie.
Dar, deși acest lucru vă va costa, vă poate economisi bani și poate fi mai convenabil decât alternativa. Alternativa este plata pentru utilizarea faxurilor la un magazin sau achiziționarea propriului fax și conectarea la un telefon fix. Ambele vor fi probabil mult mai scumpe dacă trebuie doar să trimiteți câteva faxuri.
Această metodă vă permite, de asemenea, să faceți totul în mod electronic. Puteți să semnați și să completați documente PDF pe telefon și să le trimiteți prin fax. Sau, utilizați camera telefonului dvs. pentru a scana documentele de hârtie și pentru a le trimite prin fax.
Aplicații iPhone sau Android
Căutați "fax" în App Store și veți găsi destul de multe opțiuni, dar niciuna dintre aplicații nu este de fapt gratuit, iar cele câteva care oferă câteva pagini de fax gratuite sunt de obicei limitate la doar o mână de pagini înainte de a începe să vă taxeze.
Dar există o problemă mai mare - marea majoritate a timpului când trebuie să trimiteți prin fax ceva, trimiteți prin fax un document care conține informații foarte personale - este vorba de îngrijire a sănătății și de guvern, care au tendința de a necesita trimiterea de faxuri, la urma urmei, și sunt, de asemenea, care se ocupă de informațiile dvs. personale.
Nu trebuie să aveți încredere în nimeni cu privire la manipularea informațiilor personale într-un fax. Deci, avem câteva recomandări pentru dvs..
Dacă utilizați Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet sau alt sistem de operare, puteți oricând să vă înscrieți pentru RingCentral, eFax sau MyFax și apoi să utilizați site-ul Web pentru a trimite faxul - sau puteți utiliza faxul prin e-mail caracteristică.
Aproape toți furnizorii vă permit să trimiteți faxuri prin trimiterea prin e-mail a unui document către numărul pe care încercați să-l trimiteți prin fax, combinat cu un sfârșit personalizat. De exemplu, dacă doriți să trimiteți un fax la 800-555-1212, trimiteți documentul la un e-mail, ca [email protected] (nu este o adresă reală).
Posibilitatea de a trimite faxuri prin e-mail înseamnă că orice dispozitiv mobil poate trimite cu ușurință faxuri fără a fi nevoie să instalați o aplicație suplimentară.
În cele din urmă, nu există nicio aplicație de fax cea mai bună pentru toată lumea. Dacă aveți nevoie să trimiteți câteva pagini pe o bază continuă, un serviciu bazat pe abonament, cum ar fi RingCentral sau eFax, ar putea fi cel mai bun. Dacă doriți să trimiteți doar un fax rapid, MyFax este probabil cel mai bun pariu.
Dacă utilizați o altă platformă smartphone (cum ar fi Windows Phone), cel mai bun pariu este să găsiți un serviciu de fax care vă permite să trimiteți prin fax prin e-mail, care este, în general, cea mai ușoară și cea mai bună modalitate de a trimite faxuri oricum.
Image Credit: Karl Baron pe Flickr
