Cum se pot trimite cu ușurință grupuri de persoane din Gmail

Listele de mail sunt un instrument vechi în arsenalul de e-mail, dar implementarea lor în Gmail nu este imediat intuitivă. Citiți mai departe pe măsură ce vă vom arăta cum să trimiteți prin e-mail grupuri utilizând contul dvs. Gmail.

Dragă Cum Pentru a Geek,

Probabil că mă voi răsturna când îmi arăți cât de ușor este, dar acum sunt pe o pierdere: cum aș crea o listă de discuții simple în Gmail? Ceea ce vreau să fac este să fac o listă de persoane pe care le trimiteu în mod obișnuit prin e-mail și să am un fel de scurtătură, listă sau orice care mi-ar lăsa să le trimit pe e-mail pe rând fără să trebuiască să introduc toate adresele lor de e-mail. Chiar și cu funcția de sugestie a serviciului Gmail e nevoie de prea mult timp și de multe ori uit pe cineva de pe listă. Desigur, un serviciu de e-mail la fel de modern și avansat ca Gmail are cum să facă acest lucru? M-am uitat în fiecare meniu din Setări și nu găsesc nimic!

Cu sinceritate,

Lista de albume Blues

Nu fi prea greu pentru tine, poți să privești toată ziua trăită în meniul Setări și nu vei găsi nimic. Gmail are de fapt o funcție de listă de mail, dar cu siguranță nu o face publicitate și nici nu este, în toate scopurile, parte a sistemului actual Gmail.

Indiferent dacă îl utilizați sau nu, atașat la contul dvs. Gmail este un cont Google Contacts. Aici Gmail trage sugestiile adreselor de e-mail completate automat. Pentru a vă crea lista de corespondență, va trebui să vizitați mai întâi contul dvs. Google Contacts și să grupați împreună persoanele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail.

Accesați contacts.google.com și conectați-vă dacă nu sunteți deja conectat (ă) la contul dvs. Google. Începeți procesul de creare a listei dvs. de discuții, căutând unul dintre contactele pe care doriți să le adăugați în listă. Alternativ, puteți face clic pe Contact nou și puteți crea o intrare. Indiferent dacă utilizați o intrare existentă sau creați una nouă, verificați dacă există un e-mail asociat cu persoana de contact (altfel lista dvs. de e-mail nu va fi prea utilă).

În intrare, căutați butonul Grupuri, care arată ca trei persoane mici grupate împreună:

Faceți clic pe butonul respectiv pentru a afișa grupurile existente (dacă nu ați utilizat această funcție, lista va fi redusă și poate conține numai intrarea implicită "Contactele mele"). Selectați "Creați nou" în partea de jos a meniului derulant.

Denumiți noul grup. Acest nume va servi drept comandă rapidă pentru lista dvs. de e-mail, așa că numiți ceva care va fi ușor de memorat și / sau ușor de scris. La crearea, persoana pe care o vedeți va fi acum asociată cu grupul:

Căutați celelalte contacte pe care doriți să le adăugați în lista dvs. de corespondență. Pentru fiecare persoană de contact utilizați meniul derulant Grupuri și, de această dată, selectați noul nume de grup, în loc să creați unul nou, cum ar fi:

După ce ați trecut și ați adăugat fiecare dintre contactele pe care doriți să le utilizați în noua dvs. listă de discuții (sau Grup, așa cum este cunoscut în sistemul Google), sunteți gata să reveniți la Gmail și să profitați de comanda rapidă asociate cu grupul.

În contul Gmail, compuneți un nou e-mail. În slotul de adrese al e-mailului, începeți să introduceți numele grupului:

Un lucru pe care l-ați putea observa este că am plasat comanda noastră rapidă de grup în slotul BCC. Dacă nu trimiteți un e-mail unui grup mic de persoane care lucrează în mod expres între ele și trebuie să poată trimite un e-mail către întregul grup (sau alți membri ai grupului), nu utilizați slotul TO sau CC, utilizați CCA. CCA este importantă în special dacă trimiteți un e-mail unui grup de persoane care nu au legătură cu ele în toate scopurile (cum ar fi trimiterea unui e-mail părinților tuturor copiilor pe care îi instruiți pentru a le reaminti că veți fi plecați în timpul Pauzei de primăvară). Puteți citi utilizările CC și BCC în HTG Explică: Ce este BCC și de ce ești o persoană groaznică dacă nu o folosești corect (sau deloc).

Acum că aveți un nou grup și o listă de contacte asociate acestuia, sunteți gata să plecați!

Aveți o întrebare tehnică presantă? Trimiteți-ne un e-mail la adresa [email protected] și vom face tot ce putem pentru a răspunde.