Cum se taie, se copiază și se lipsește în Microsoft Word

Decuparea, copierea și lipirea sunt trei dintre cele mai de bază caracteristici disponibile pentru un utilizator de computer, dar cum vă puteți aștepta ca Microsoft Word să vă ofere mai multe opțiuni decât doar acelea. Există un clipboard integrat în Office care este destul de puternic, posibilitatea de a alege formatul conținutului pe care îl lipiți și multe altele. Iată cum funcționează toate.

Lipiți textul așa cum doriți

Când inserați textul utilizând Ctrl + V, Word implică inserarea textului și a oricărui format care se aplică textului respectiv. Aceasta înseamnă că textul va arăta ca în locația inițială. Din punct de vedere tehnic, Word copiază semnele de formatare din text, care pot fi interpretate în moduri diferite. Acesta este motivul pentru care s-ar putea să găsiți că textul copiat de pe un site web poate să apară mult mai mare în Word; semnele de formatare sunt interpretate diferit de Word decât de browserul Web.

În loc să apăsați Ctrl + V, puteți face clic pe Acasă> Lipire pentru a vedea câteva opțiuni diferite.

Meniul drop-down "Lipire" prezintă câteva opțiuni ca pictograme în partea de sus. De la stânga la dreapta, acestea sunt:

Păstrați formatarea sursei: Aceasta este opțiunea implicită pe care o obțineți când apăsați pe Ctrl + V, așa cum este descris mai sus.
contopi Formatare: Această comandă lipeste doar textul pe care l-ați copiat, dar modifică formatarea pentru a se potrivi cu textul înconjurător în care inserați.
Imagine: Această comandă introduce textul ca imagine.
A pastra Text Numai: Această comandă elimină formatul din textul original. Textul va prelua formatarea implicită a paragrafului în care introduceți textul.

Există și câteva alte opțiuni în meniul derulant "Lipire". Comanda "Paste Special" vă permite să inserați orice ați copiat ca tip de document special. De exemplu, puteți să lipiți ca document Word, imagine sau chiar HTML. Opțiunile disponibile în fereastra Paste special se modifică în funcție de ceea ce ați copiat. Dacă ați copiat textul, de exemplu, l-ați putea insera ca un document Word separat. Dacă ați copiat o imagine, puteți schimba formatul imaginii când inserați (despre care vom vorbi mai multe în secțiunea următoare).

Opțiunea "Setare implicită a lipirii" vă permite să modificați acțiunea implicită de paste (când apăsați pe Ctrl + V) dacă nu doriți ca "Păstrarea formatării sursei" să fie implicită.

Lipiți imaginile așa cum doriți

Când lipiți o imagine în Word, vă oferă o anumită flexibilitate în format. Faceți clic pe Acasă> Lipire> Lipire specială (după copierea unei imagini) pentru a vedea opțiunile.

În acest caz, lipim din clipboard, astfel încât să putem alege dacă doriți ca imaginea inserată să fie în format PNG sau BitMap. Dacă adăugăm un fișier de imagine, vom alege să îl încorporăm în loc de fișier sau să îl conectăm (care diminuează dimensiunea documentului).

Puteți, de asemenea, să alegeți dacă imaginile lipite implicit trebuie să fie "în linie cu textul" sau cu un text diferit prin accesarea fișierului> Opțiuni> Avansat> Inserare / Lipire imagini ca.

Dacă nu sunteți sigur care este ambalajul textului sau motivul pentru care îl puteți schimba, v-ați acoperit.

Copiați formatul și aplicați-l în alt text

Aveți exact setarea de formatare și acum doriți ca diferite alte părți ale documentului dvs. să arate la fel. Ar fi o durere să trebuiască să schimbați fiecare bloc de text pentru a se potrivi manual, astfel încât Word furnizează instrumentul Format Painter pentru a vă ajuta. Format Painter copiază formatarea din textul selectat și apoi îl lipsește în alt text. Dacă selectați un întreg paragraf, acesta copiază formatul paragrafului. Dacă selectați doar câteva cuvinte de text, acesta copiază orice formatare de caractere aplicată acelui text.

Selectați textul cu formatul pe care doriți să îl copiați, apăsați Home> Format Painter și apoi selectați textul în care doriți să inserați formatul. Dacă doriți să inserați formatarea în mai multe locații, selectați textul și apoi faceți dublu clic pe butonul "Formatator Painter". Orice faceți clic sau selectați după ce este inserat cu formatarea originală și puteți să faceți din nou clic pe butonul "Formatator Painter" pentru a îl dezactiva.

Pentru mai multe sfaturi despre utilizarea Format Painter, consultați ghidul nostru complet de copiere a formatării în Word.

Copierea modificărilor urmărite de la un document la altul

Dacă utilizați Modificări urmărite și doriți să mutați o parte a unui document într-un document nou, este posibil să nu doriți să pierdeți aceste modificări urmărite. Din fericire, nu trebuie, dar nu este întotdeauna evident cum să o faci. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că trebuie să dezactivați funcția Modificări melodii înainte de a copia textul.

Acest lucru pare inițial contra-intuitiv, dar există o logică în spatele acestuia. Dacă copiați textul cu modificări urmărite și nu dezactivați mai întâi caracteristica, Word presupune că doriți să copiați textul ca și cum toate modificările ar fi fost acceptate. Doriți să aflați mai multe? Consultați ghidul nostru pentru copiere și inserați textul cu modificările urmărite.

Folosind Spike pentru a taia sau copia multe lucruri și apoi le lipiți pe toate odată

Ați scris un document minunat și totul este bine, cu excepția faptului că acum doriți să mutați diferiți biți în jurul acestuia pentru a crea un nou paragraf. Sau poate doriți să treceți prin documentul dvs. și să copiați toate numele persoanelor într-o listă dintr-un alt document. În orice caz, aceasta înseamnă că va trebui să tăiați bucăți individuale de text din document, să mergeți la site-ul noului paragraf, să inserați textul, apoi să clătiți și să repetați până când ați terminat - nu-i așa? Gresit.

Spike-ul este unul dintre cele mai bine păstrate secrete ale lui Word. Se numește după acele spițe literale pe care le vedeai în birourile pe suport de hârtie și câteodată vedeți în restaurante - știți, lucrul metalic ascuțit pe care îl înjunghiază?

În Word, puteți selecta un text și apoi apăsați Ctrl + F3 pentru a tăia acel text și a îl plasa în spike. Doriți să copiați în loc de tăiat? Doar salvați clicul după ce ați lovit Ctrl + F3 - care anulează tăierea textului, dar nu plasarea acelui text în spike. Puteți continua să faceți acest lucru pentru a continua să adăugați mai mult text la spike.

Când sunteți gata să inserați totul, plasați punctul de inserare unde doriți să inserați textul pe care l-ați colectat și apoi apăsați Shift + Ctrl + F3. Acest lucru paste totul în spike la acea locație și, de asemenea, curăță totul de la spike. Fiecare element pe care l-ați avut în vârf este lipit ca paragraf propriu, făcându-l o modalitate foarte bună de a crea o listă.

Doriți să aflați mai multe? Consultați ghidul nostru complet pentru utilizarea vârfului în Word.

Utilizați Clipboard-ul mult mai bine al Oficiului

Clipboard-ul Windows a fost întotdeauna destul de limitat (deși este în curs de a face unele upgrade-uri în curând). Copiați ceva în clipboard și apoi îl lipiți în altă parte. Cea mai mare limitare la Clipboard-ul Windows este că deține doar un singur lucru la un moment dat. Copiați ceva nou și tot ce a fost acolo este acum plecat.

Introduceți Clipboard-ul Office, care poate stoca până la 24 de elemente diferite. Nici măcar nu trebuie să copiați lucrurile într-un mod diferit. Continuați să copiați lucrurile selectând-le și apăsând pe Ctrl + C, iar Clipboard-ul Office le stochează pentru dvs..

Când este momentul să inserați conținut, puteți deschide Clipboard-ul Office făcând clic pe săgeata mică din partea dreaptă jos a casetei Home> Clipboard.

Vedeți o listă frumoasă a ultimelor 24 de lucruri pe care le-ați copiat - text, imagini, orice. Puteți apoi să lipiți sau să ștergeți articole individuale din listă.

Este un instrument minunat (și unul pe care l-am subliniat anterior, deci dă-i drumul!) Te vei întreba cum ai reușit fără ea.

Nu utilizați clipboardul la toate

Clipboard-urile sunt bune și bune, dar copiii răi pot copia și lipi fără a le folosi deloc.

Am acoperit acest lucru înainte, desigur, dar nici un memento nu doare. Dacă aveți ceva stocat în clipboard și nu doriți să-l pierdeți, puteți selecta textul în documentul dvs. Word și apoi Ctrl + faceți clic dreapta în altă parte a documentului pentru a reduce textul din locația originală și a muta acolo. De asemenea, puteți utiliza Ctrl + Shift + click dreapta pentru a copia textul selectat în loc să îl tăiați.

Schimbați "Insert" pentru a fi o "cheie de lipire"

În mod prestabilit, tasta Insert de pe tastatură comută între modurile Overtype și Insert, dar îl puteți schimba ca tastă Lipire dacă nu utilizați celelalte funcții. Folosirea tastei Insert pentru lipire a fost o funcție comună cu ani în urmă, dar Ctrl + V a devenit implicit în lumea Windows.

Dacă aveți amintiri fericite cu privire la utilizarea funcției Inserare pentru a lipi textul în zilele vechi sau dacă aveți probleme de mobilitate care fac mai ușoară utilizarea unei singure chei, am oferit instrucțiuni despre cum să modificați opțiunea Inserați într-o cheie de lipire.

Ca de obicei, Word are mult mai multe lucruri chiar și cu un lucru simplu, cum ar fi tăierea, copierea și lipirea. Am pierdut un truc bun? Anunțați-ne în comentarii!