Cum de a personaliza panoul de lectură în Outlook

Fereastra de citire a Outlook-a.k.a. Panoul de examinare-afișează textul unui mesaj pe care l-ați selectat, împiedicându-vă să deschideți mesajul real pentru a lucra cu acesta. Iată cum puteți personaliza panoul de citire pentru a se potrivi nevoilor dvs..

Outlook vine cu mai multe panouri diferite, inclusiv cele pe care le vedeți în mod prestabilit - de exemplu, panoul de navigare - și altele pe care nu vă deranjează prea mult - cum ar fi panourile To-Do și People. Fiecare dintre acestea este proiectat pentru a facilita găsirea, vizualizarea și gestionarea lucrurilor în Outlook. Vom analiza aceste panouri în mai multe articole, care vă vor arăta cum să accesați, să lucrați cu ele și să le personalizați. Și începem cu panoul de citire.

Panoul de citire este activat în mod implicit. Când faceți clic pe un mesaj din orice folder, panoul afișează conținutul acelui mesaj, împreună cu comenzile de bază pentru a răspunde și a redirecționa mesajul.

În mod prestabilit, Outlook afișează panoul de citire din partea dreaptă a dosarelor și mesajelor, dar puteți schimba acest lucru accesând Vizualizați> panoul de citire.

Opțiunile dvs. sunt să schimbați poziția în "Jos" (astfel încât Outlook să afișeze panoul de citire de mai jos mesajele) sau "Off", care ascunde panoul de citire. Aceste opțiuni se aplică panoului de citire, indiferent de folderul în care vă aflați, astfel încât să nu puteți seta o altă setare de poziție pentru diferite foldere.

Setarea panoului la "Jos" înseamnă că veți vedea mai puține mesaje în dosar, dar veți vedea mai multe detalii despre acest mesaj și mai mult din conținutul acestuia în panoul de citire. Aceasta a fost opinia tradițională înainte de apariția monitoarelor cu ecran lat, și mulți oameni încă mai preferă acest lucru.

Setarea panoului la opțiunea "Dezactivat" maximizează numărul de articole pe care le puteți vedea în dosar, dar nu vedeți niciunul din conținutul de e-mail. Aceasta este o opțiune utilă dacă eliminați corespondența, mai ales dacă o utilizați împreună cu funcția Vizualizare> Previzualizare mesaj.

În afișarea standard a dosarelor, Previzualizarea mesajelor este dezactivată. Aceasta înseamnă că vedeți doar informațiile afișate în coloanele din dosar - To, From, Subject, Received și așa mai departe. Dar dacă setați Previzualizarea mesajelor la 1 rând, 2 linii sau 3 linii, veți vedea de asemenea 1, 2 sau 3 rânduri din conținutul fiecărui mesaj, fără a fi nevoie de panoul de citire. Unii oameni iubesc acest cadru; unii îl consideră prea aglomerat. Va trebui să experimentați acest lucru pentru a vedea ce credeți.

Dar panoul de citire vă arată mai mult decât conținutul mesajului dvs. De asemenea, determină modul în care Outlook marchează mesajele ca citite și vă permite să vă deplasați prin mesaje utilizând o singură tastă. În mod prestabilit, Outlook marchează un mesaj de e-mail ca fiind "citit" după ce ați petrecut cinci secunde cu acesta selectat, dar puteți schimba acest lucru accesând Vizualizați> Panoul de citire și selectând "Opțiuni".

Desigur, aceasta fiind Outlook, există și alte modalități de accesare a acestor opțiuni. De asemenea, puteți accesa fișierul> Opțiuni> E-mail> Panoul de citire (sau Advanced> Panoul de citire) pentru a deschide aceleași opțiuni.

Indiferent de modul pe care îl alegeți, va apărea fereastra din panoul de citire.

Din cutie, Outlook va "Marca articolele citite când sunt vizualizate în panoul de citire" după cinci secunde. Puteți schimba acest timp oricând de la zero (adică este marcat ca fiind citit imediat când îl selectați) până la 999 de secunde. Dacă doriți ca Outlook să aștepte mai mult de câteva secunde, atunci puteți prefera cea de-a doua opțiune, "Marcați elementul ca citit când se schimbă selecția". Aceasta este o situație / sau: puteți să îi spuneți Outlook să marcheze elementele citite după o anumită sau puteți să îi spuneți Outlook să marcheze articolele citite atunci când vă mutați la alt element, dar nu pe ambele.

Următoarea opțiune, "Citirea unei taste cu ajutorul barei de spațiu" este foarte utilă dacă doriți să navigați utilizând tastatura. Când ajungeți la un mesaj care este mai lung decât poate fi afișat panoul de citire, puteți apăsa bara de spațiu pentru a muta în jos o pagină din acel mesaj. Când ajungeți la sfârșitul mesajului, bara de spațiu se mișcă la următorul mesaj. Acest lucru funcționează bine împreună cu utilizarea săgeților Sus și Jos pentru a naviga prin dosarul dvs. - vă permit să vă deplasați prin dosar și bara de spațiu vă permite să vă deplasați prin mesajul selectat.

În cele din urmă, există opțiunea "Porniți citirea automată pe ecran complet în orientare portret". Acest lucru este valabil pentru utilizatorii de tabletă și, dacă este pornit, atunci când tableta este orientată în poziție portret, făcând clic pe un mesaj minimizează panoul de navigare, ascunde panoul de lectură și afișează mesajul selectat utilizând ecranul complet. Acest lucru nu va funcționa dacă selectați mesajul utilizând săgețile Sus și Jos sau bara de spațiu numai dacă selectați mesajul utilizând trackpad-ul / mouse-ul sau degetul.

Dacă nu lucrați în orientare portretă și doriți să vizualizați mesajele mai puțin imobiliare pe ecran, puteți trece la modul de citire făcând clic pe pictograma din partea inferioară a ferestrei Outlook.

Acest lucru minimizează orice alte panouri fixate - Navigație, To-Do și Persoane - pentru a vă permite să vă concentrați asupra mesajelor. Puteți afișa din nou panourile făcând clic pe pictograma Mod normal.

Panoul de citire vă poate ajuta, de asemenea, să citiți mesaje care sunt într-un font mai mic decât cel obișnuit sau, dacă, cum am făcut ocazional, ați lăsat ochelarii de lectură la domiciliu. Utilizați butonul Zoom din partea inferioară a panoului de citire pentru a mări dimensiunea conținutului (sau a face mai mic dacă este prea mare).

De asemenea, puteți mări prin menținerea apăsată a tastei Ctrl în timp ce utilizați rotița de defilare a mouse-ului. Aceasta funcționează pe baza unui mesaj, astfel încât dacă creșteți mărimea unui mesaj, nivelul de mărire din următorul mesaj pe care îl selectați va fi în continuare de 100%.

Niciuna dintre aceste opțiuni nu funcționează dacă opțiunea Vizualizare> Panoul de citire este setată la "Oprit". Ele funcționează numai dacă panoul de citire este setat la "Dreapta" sau "Jos".

Panoul de citire este o parte simplă, dar fundamentală a aplicației Outlook, cu o mulțime de caracteristici utile pentru a vă ajuta să vă modelați experiența de lectură așa cum doriți. Dacă l-ați dezactivat în mod tradițional, atunci este posibil să fiți un moment potrivit să îl reluați și să vedeți dacă acesta vă poate ajuta să faceți fluxul de lucru puțin mai plăcut și mai eficient.