Cum de a personaliza panoul de navigare în Outlook
Clientul Outlook vine cu mai multe panouri diferite pe care le puteți arăta și ascunde. Fiecare dintre aceste ferestre este proiectată pentru a facilita găsirea, vizualizarea și gestionarea lucrurilor în Outlook. Vom analiza modul în care le accesați și cum le puteți personaliza în modul dvs. de lucru, începând cu panoul de navigare.
Personalizați secțiunea Preferințe
Panoul de navigare - cunoscut și sub denumirea de panou Folder - este cel din partea stângă care afișează dosare precum Inbox și Items Sent, precum și orice cutii poștale sau grupuri partajate.
În mod prestabilit, Outlook afișează panoul de navigare cu folderul "Favorite" vizibil în partea de sus pentru acces ușor. Preferatele sunt o colecție de foldere utilizate în mod obișnuit, cum ar fi Inbox și Sent Items.
Puteți adăuga orice folder care vă place la Favorites făcând clic dreapta pe dosarul din panoul de navigare și făcând clic pe "Add to Favorites".
Dosarul va apărea apoi în secțiunea Preferințe.
Puteți, de asemenea, să trageți și să renunțați la foldere în secțiunea Preferințe. Dosarele care sunt afișate în Preferințe nu sunt foldere noi sau copii de foldere existente; ele sunt comenzi rapide la dosare în căsuța poștală.
Aceasta înseamnă că dacă ștergeți o corespondență dintr-un dosar din Preferințe, atunci îl ștergeți din dosarul "real" afișat în căsuța poștală. Puteți să adăugați sau să eliminați orice dosar dorit în preferințele dvs. Faceți clic dreapta pe un dosar din Preferințe și selectați "Eliminare din favorite" pentru al elimina.
Dosarul va fi disponibil în căsuța poștală; acesta nu va fi vizibil în Favorite. Deși puteți să adăugați foldere la Preferințe prin tragere și plasare, nu puteți să eliminați dosarele din Preferințe prin glisarea și plasarea lor în cutia poștală. Singura modalitate de a elimina un folder din Favorite este să utilizați meniul contextual cu butonul din dreapta.
Puteți, de asemenea, să dezactivați în totalitate opțiunile favorite dacă nu doriți să le utilizați. Indiferent de folderul în care vă aflați, faceți clic pe Vizualizare> Panou de directoare.
În meniul care apare, opriți opțiunea "Preferințe".
Aceasta va elimina secțiunea Preferințe din panoul de navigare. Pentru ao activa din nou, apăsați pe View (Vizualizare)> Folder (Panou) și apoi pe "Favorites".
Personalizați vizualizarea panoului de navigare
S-ar putea să observați că opțiunile drop-down din panoul Folder includ mai mult decât pornirea și dezactivarea Favorite. De asemenea, puteți alege dacă panoul de navigare este vizibil (setarea implicită), este minimizat la o parte sau oprit complet.
Minimizarea panoului este utilă pe ecrane mai mici și oprirea panoului poate fi utilă atunci când aveți de-a face cu o mulțime de e-mailuri într-un singur dosar și doriți să maximizați spațiul de pe ecran. Dacă alegeți opțiunea "Minimized", panoul se va alinia spre stânga și va afișa doar primele trei elemente din Favorite.
Pentru a vizualiza din nou panoul complet, faceți clic pe săgeata din partea superioară a panoului pentru ao glisa afară.
Când mutați indicatorul altundeva în Outlook, panoul se va micșora din nou. Pentru a păstra vizibilitatea, puteți reveni la Vizualizați> panoul dosar și modificați setarea la "Normal" sau faceți clic pe pinul din partea dreaptă sus a panoului.
Personalizați pictogramele din partea de jos a panoului de navigare
În partea de jos a panoului de navigare, pictogramele reprezintă alte funcții din Outlook - Calendar, Sarcini și așa mai departe.
Pentru a vă deplasa între ele, faceți clic pe o pictogramă sau apăsați pe tasta Ctrl + [un număr]. Ctrl + 1 se mută la prima pictogramă din listă, Ctrl + 2 la cea de-a doua și așa mai departe. Plasarea cursorului peste fiecare pictogramă arată o vizualizare rapidă a datelor importante, cum ar fi evenimentele viitoare din Calendar sau persoanele de contact preferate din Persoane.
Puteți alege câte pictograme să fie afișate aici, ordinea în care se află și dacă Outlook le afișează ca pictograme sau cuvinte. Pentru a accesa aceste opțiuni, mergeți din nou la Vizualizare> Panou de directoare și selectați "Opțiuni".
Alternativ, puteți accesa Fișier> Opțiuni> Complex și apoi faceți clic pe butonul "Navigare".
Indiferent de traseul pe care îl alegeți, Outlook afișează fereastra "Opțiuni de navigare".
Prima opțiune vă permite să alegeți câte elemente afișează Outlook în partea de jos a panoului de navigare. Numărul maxim pe care îl puteți alege este de opt, deși majoritatea oamenilor vor avea doar șapte elemente de afișat, deoarece a opta opțiune a fost Jurnalul (care a fost depreciat în Outlook 2013). Microsoft nu a reușit niciodată să schimbe limita de la opt la șapte.
Indiferent de numărul pe care îl alegeți aici, va trebui să extindeți panoul de navigare pentru a afișa pictogramele suplimentare. Aveți posibilitatea să redimensionați panoul trăgând marginea dreaptă.
Dacă preferați să vedeți mai degrabă numele opțiunilor decât pictogramele, puteți opri opțiunea "Compact Navigation".
Aceasta schimbă opțiunile la nume, iar acestea vor respecta încă valoarea "Numărul maxim de elemente vizibile" pe care ați ales-o.
Puteți modifica ordinea articolelor selectând un element și apoi utilizând butoanele "Mutare în sus" și "Mutare în jos".
Acest lucru este util dacă aveți anumite articole pe care le utilizați în mod regulat, cum ar fi Sarcini sau Note, și doriți ca acestea să fie mai accesibile, fără a fi necesar ca toate elementele să fie vizibile. Alternativ, puteți glisa și plasa elementele într-o ordine diferită în panoul de navigare propriu-zis. Puteți schimba ordinea, indiferent dacă ați activat sau dezactiva setarea "Compact Navigation".
Există o mică ciudățenie pe care ar trebui să o cunoașteți. Folosirea comenzii Ctrl + [număr] deschide încă pictogramele în ordinea lor inițială inițială. CTRL + 1 deschide întotdeauna e-mailul, CTRL + 2 deschide întotdeauna calendarul și așa mai departe, indiferent de modul în care comandați pictogramele.
În cele din urmă, există butonul "Resetare", care returnează opțiunile panoului Navigație la configurația sa implicită.
Aceasta resetează valoarea "Numărul maxim de elemente vizibile" la patru și ordinea elementelor la valoarea implicită. Totuși, aceasta nu modifică setarea "Compact Navigation"; dacă ați dezactivat această opțiune, aceasta rămâne oprită chiar și atunci când resetați setările implicite.
Și asta este o privire la panoul de navigare, una dintre părțile fundamentale ale Outlook. Sperăm că aceste opțiuni de personalizare vă pot face să funcționeze mai bine pentru dvs..
