Cum se creează și se lucrează cu liste cu mai multe niveluri în Microsoft Word

Microsoft Word vă permite să creați și să creați cu ușurință liste în mai multe niveluri în documentele dvs. Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni de formatare, inclusiv liste cu marcatori, numerotate sau alfabetizate. Hai să aruncăm o privire.

Cum se creează o listă pe mai multe niveluri în Microsoft Word

Crearea unei liste pe mai multe niveluri în Word este simplă. Începeți prin tastarea uneia sau mai multor rânduri din listă, cu fiecare articol din listă pe o linie diferită. Apoi, selectați acele linii.

Lista dvs. va fi acum formatată în stilul pe care l-ați ales.

Pentru a reduce această linie la un nivel inferior al listei, apăsați tasta Tab.

De asemenea, puteți delimita o linie de mai multe ori doar prin apăsarea butonului Tab de multe ori de care aveți nevoie. Aici am redus de două ori linia a treia în lista noastră.

Repetați acești pași dacă doriți să adăugați patru, cinci sau chiar mai multe nivele la lista dvs. pe mai multe niveluri.

De asemenea, puteți promova o linie (mutați-o înapoi la un nivel) plasând cursorul la începutul liniei ...

Apoi apăsați Shift + Tab.

De asemenea, puteți să demotezi sau să promovați mai multe linii simultan, selectându-le ...

și apoi apăsând tastele Tab sau Shift + Tab.

Alegeți un nivel de listă specific pentru o linie

În timp ce utilizați combinațiile de taste Tab și Shift + Tab este probabil cel mai simplu mod de a promova sau de a delimita linii din lista dvs., Word are o opțiune de meniu pentru a alege un anumit nivel.

Plasați cursorul oriunde pe linia pe care doriți să o modificați (sau selectați mai multe linii dacă doriți să schimbați mai mult de una).

Faceți clic pe butonul "Listă cu mai multe niveluri" de pe fila Acasă a Panglicii, indicați opțiunea "Modificare listă nivel" din meniul derulant și apoi selectați nivelul dorit.

Linia (sau liniile) pe care ați selectat-o se modifică la acel nivel.

Modificarea rapidă a tipului listei dvs. multiple

Uneori, puteți decide că doriți să schimbați tipul de bază de listă pe mai multe niveluri pe care îl utilizați. Poate că v-ați dus inițial cu numere, dar acum doriți să utilizați puncte de bullet. Sau poate doriți doar o schemă de numerotare diferită. Indiferent de situație, puteți face cu ușurință această schimbare.

Plasați cursorul oriunde pe oricare linie din listă. Chiar nu contează unde, pentru că asta va schimba întreaga listă.

Deschideți din nou meniul derulant "Listele cu mai multe niveluri" și de această dată, faceți clic pe oricare dintre celelalte tipuri de listă implicite din meniu.

Întreaga listă se modifică la acel tip nou.

Cum de a personaliza lista dvs. pe mai multe niveluri

Deci, dacă doriți să schimbați ceva despre lista dvs., cum ar fi modul în care se numerotează doar un nivel de linie sau cum sunt aliniate nivelurile. Și tu poți face asta. Listele pe mai multe niveluri în Word sunt destul de personalizabile, permițându-vă să faceți schimbări la aproape fiecare aspect.

Începeți prin plasarea cursorului oriunde pe oricare linie din listă. Deschideți meniul derulant "Listă mai multe niveluri", apoi alegeți comanda "Define New List Multilevel".

Se afișează fereastra Definire listă nouă, care vă arată o serie de opțiuni de bază pentru personalizarea modului în care apar liniile din listă. Cu toate acestea, există mai multe aici decât se întâlnește cu ochiul, deci mergeți mai departe și faceți clic pe butonul "Mai mult" în colțul din stânga jos.

Acum, fereastra ar trebui să arate așa, cu o grămadă de opțiuni suplimentare la dreapta.

Deci, iată-l. Mai întâi, selectați nivelul listei pe care doriți să o modificați. Puteți să faceți clic fie pe lista simplă numerotată spre stânga, fie pe o linie din fereastra centrală care arată cum arată de fapt lista.

Mai jos, veți găsi o grămadă de opțiuni pentru modificarea formatului numeric și va apărea poziționarea pentru nivelul selectat.

Iată ce puteți face acolo (și rețineți că această listă include chestiile suplimentare afișate de butonul "Mai multe"):

Introduceți formatul pentru număr: Puteți introduce textul pentru numărul liniei așa cum doriți să apară în această casetă. Faceți clic pe butonul "Font" spre dreapta pentru a schimba fontul folosit pentru nivel.
Stilul numărului pentru acest nivel: Utilizați această meniuri pentru a schimba stilul nivelului de număr selectat. Puteți să-l schimbați la orice număr sau stil de bullet doriți. Puteți chiar să amestecați punctele de glonț într-o listă numerotată în acest fel (sau invers).
Includeți numărul de nivel de la: Utilizați acest meniu pentru a include numărul dintr-un nivel anterior. Aceasta vă permite să creați numere de linii ca 1.1; 1.1.1; si asa mai departe.
Incepe la: Alegeți numărul sau litera în care doriți să începeți numerotarea.
Reporniți lista după: Reporniți lista după ce ajunge la un anumit număr sau o literă.
Poziţie: Utilizați comenzile din secțiunea "Poziție" pentru a schimba modul în care nivelul de număr selectat este aliniat și indentat. De asemenea, puteți face clic pe butonul "Set pentru toate nivelurile" pentru a controla alinierea și liniuțele pentru întreaga listă. Puteți, de asemenea, să alegeți dacă numărul liniei este urmat de un caracter tab (implicit), un spațiu sau niciun caracter.

În partea dreaptă sus a ferestrei, veți găsi câteva opțiuni suplimentare, printre care:

Aplicați modificările la: Alegeți dacă doriți să aplicați modificări întregii liste, din punctul în care cursorul dvs. este plasat în listă sau numai în nivelurile pe care le-ați selectat.
Nivel de legătură la stil: Puteți utiliza această meniuri pentru a conecta nivelul selectat la un stil, indiferent dacă este vorba de un stil Word încorporat sau unul pe care l-ați creat. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru conectarea nivelurilor la stilurile de rubrică.
Nivel de afișat în galerie: Această meniu vă permite să alegeți nivelul listei afișate în galerie pe fila Pagina principală a Word. Sincer, nu este o opțiune foarte utilă și, de obicei, este bine să o lăsați setată la nivelul său implicit - Nivelul 1.
Nume listă de câmp ListNum: Utilizați acest câmp pentru a asocia nivelul cu un nume pe care îl puteți utiliza împreună cu funcția LISTNUM a lui Word. Acest lucru este util dacă creați funcții pentru a genera liste.

După efectuarea modificărilor la un anumit nivel, va trebui să repetați procesul pentru fiecare nivel suplimentar al listei pe care doriți să o modificați. Deci, selectați un nivel, efectuați modificările, selectați nivelul următor, efectuați aceste modificări și așa mai departe.

După ce ați terminat modificarea tuturor nivelurilor dorite, faceți clic pe butonul "OK", iar lista dvs. pe mai multe niveluri va afișa acum modificările.

Cum să transformați lista dvs. pe mai multe niveluri într-un stil nou

După ce vă personalizați lista pe mai multe niveluri așa cum doriți, puteți găsi că doriți să utilizați același format pentru alte liste - chiar și liste din alte documente. Puteți face acest lucru transformând lista într-un stil.

Plasați cursorul oriunde pe orice linie a listei dvs., deschideți din nou meniul derulant "Listă mai multe niveluri" și de această dată alegeți opțiunea "Define New List Style".

În fereastra Definiți noua listă de stil, începeți să dați un stil nou stilului tău nou.

Acum, există o serie de opțiuni de formatare disponibile în această fereastră. Aveți posibilitatea să modificați fontul, formatarea caracterelor, tipul (numărul sau bulletul) și alte câteva lucruri pe care ați putut să le modificați și atunci când personalizați lista.

În timp ce aceste opțiuni pot fi utile dacă doriți să creați un nou stil multilist nou de la zero (adică, atunci când nu ați creat și nu ați personalizat deja o listă pe care doriți să o transformați într-un stil), vă recomandăm să nu vă deranjați lor. În schimb, este mult mai eficient să vă creați lista, să personalizați utilizând instrumentele mai puternice despre care am vorbit în secțiunea anterioară și apoi să vă creați stilul. Noul stil va include toate personalizările pe care le-ați făcut deja în listă.

O opțiune pe care doriți să o acordați atenție este dacă doriți ca stilul să fie disponibil numai în documentul curent sau în documente noi bazate pe șablonul atașat documentului. Veți dori să alegeți ultima dacă aveți nevoie să accesați stilul atunci când creați alte documente.

Alegeți ce doriți, apoi faceți clic pe "OK" pentru a salva stilul nou.

Acum, veți putea alege acel stil (sau orice alte stiluri de liste pe care le-ați creat) din meniul derulant "Listă mai multe niveluri" oricând doriți să creați o altă listă pe mai multe niveluri.

Și acum știi mai mult decât ai vrut vreodată să știi despre crearea listelor pe mai multe niveluri în Word.