Cum de a crea un mesaj de vacanță departe pentru (aproape) orice cont de e-mail
Dacă vă îndreptați în afara orașului, vă recomandăm să scrieți o notă pe e-mail pentru a permite oamenilor să știe că nu veți fi disponibili sau să vă contactați pe altcineva în timp ce vă aflați departe.
Cele mai multe servicii de e-mail oferă o modalitate de a trimite un răspuns automat la mesajele primite atunci când nu sunteți disponibili pentru a vă verifica e-mailul. Iată cum să configurați un răspuns responder pentru cele mai populare servicii de e-mail.
Când vine vorba de configurarea unui răspuns responder, vă aflați într-una din puținele bărci:
- Fie aveți un cont Gmail, un cont Microsoft (outlook.com, live.com sau hotmail.com) sau un cont Yahoo care acceptă respondenții.
- Sunteți conectat (ă) la un server Microsoft Exchange și puteți utiliza Asistentul de birou.
- Aveți un cont de e-mail POP3 / IMAP care nu acceptă respondenții, probabil de la furnizorul dvs. de internet sau de la un alt serviciu.
Vă vom arăta cum să configurați un răspuns responder în Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (pentru conturile Microsoft), Outlook.com, Outlook pentru Windows (pentru conturile IMAP și POP3), Exchange și chiar în Apple Mail for Mac (pentru conturile IMAP și POP3).
Configurarea unui Responder de vacanță în Gmail
Pentru cei dintre voi care au o adresă Gmail sau chiar pentru a rula o companie mică care utilizează Google Apps, setarea unui răspuns responder în Gmail este simplă. Conectați-vă doar la contul dvs. Gmail, dați clic pe meniul Setări din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Setări. Când pagina Setări se deschide pe o filă nouă, derulați în jos până când vedeți o secțiune numită Respondent vacanță. Opțiunile sunt foarte intuitive. Trebuie doar să activați răspunsul vacant, să selectați prima zi și ultima zi (dacă este cazul) și să introduceți un subiect și un mesaj. Dacă nu doriți ca răspunsul la concediu să iasă la cineva care vă trimite un e-mail, bifați caseta "Doar trimiteți un răspuns persoanelor din contactele mele", pentru a permite ca răspunsul la vacanțe să apară numai persoanelor din lista dvs. de persoane de contact Google.
Configurarea unui Responder de vacanță Yahoo
Pentru a configura un răspuns de vacanță în Yahoo Mail, deschideți un browser și conectați-vă la contul Yahoo Mail. Apoi, dați clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei browserului și faceți clic pe "Setări" din meniul derulant. În caseta de dialog Setări, dați clic pe "Rezultatul răspunsului vacanței" din lista de opțiuni din stânga și bifați caseta "Activați răspunsul automat în timpul acestor date (inclusiv)". Alegeți datele From and Until și introduceți răspunsul automat pe care doriți să-l trimiteți. Dacă doriți un răspuns diferit trimis unui sau mai multor domenii specifice, verificați răspunsul "Diferite răspunsuri la e-mailuri dintr-un anumit domeniu", introduceți domeniile și apoi introduceți mesajul de trimis către e-mailuri din acele domenii.
De asemenea, Yahoo vă permite să aveți răspunsuri diferite prin e-mail, pe baza cărora se află. Doar bifați caseta de selectare "Răspuns diferit la e-mailuri dintr-un anumit domeniu" și adăugați în domeniile de e-mail pe care doriți un răspuns diferit pentru.
Faceți clic pe "Salvați" în partea de jos a casetei de dialog Setări când ați terminat. Răspunsul la vacanțe va fi trimis automat în timpul datelor specificate.
Configurarea răspunsurilor automate în Windows Mail 10 pentru conturile de e-mail Microsoft
Windows 10 Poșta numai vă permite să configurați răspunsuri de vacanță pentru conturile de e-mail Microsoft, inclusiv conturile outlook.com, live, com, hotmail.com și Office 365. Pentru a configura un răspuns de vacanță în Windows 10 Mail, deschideți aplicația și dați clic pe pictograma roată din colțul din stânga-jos al ferestrei. Apoi, dați clic pe "Răspunsuri automate" din panoul Setări care se afișează în partea dreaptă și selectați contul pentru care doriți să trimiteți răspunsuri automate din meniul derulant "Selectați un cont". Faceți clic pe butonul glisant "Trimiteți răspunsurile automate", astfel încât acesta devine gri închis și se afișează Pornit. Introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat în caseta de sub butonul glisant. Dacă doriți ca răspunsul să fie trimis numai persoanelor din lista dvs. de contacte, bifați caseta "Trimiteți răspunsurile numai la contactele mele". Puteți configura răspunsurile automate pentru toate conturile acceptate din Poștă, dar trebuie să faceți acest lucru separat pentru fiecare.
Configurarea unui răspuns automat pe Outlook.com
Pentru a configura un răspuns automat pe Outlook.com, accesați http://www.outlook.com în browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul de e-mail Microsoft de la care doriți să trimiteți un răspuns automat. Apoi, dați clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii Outlook.com și selectați "Răspunsuri automate" din meniul derulant. Faceți clic pe "Trimiteți răspunsurile automate" în panoul care se afișează în partea dreaptă a ferestrei. Setați ora de începere și ora de încheiere și introduceți mesajul pe care doriți să-l trimiteți în mod automat. Selectați orice alte opțiuni doriți, cum ar fi dacă doriți ca răspunsurile automate să fie trimise numai persoanelor din lista dvs. de contacte sau tuturor celor care vă trimit prin e-mail.
După ce ați terminat de efectuat răspunsul automat, faceți clic pe "OK" în partea de sus a panoului. Mesajul dvs. personalizat va ieși automat în timpul perioadei pe care ați stabilit-o ca răspuns la e-mailurile primite care corespund cerințelor pe care le-ați setat.
NOTĂ: Puteți utiliza Outlook.com numai cu Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com și msn.com.
Configurarea unui răspuns Respondent Microsoft Exchange Server în Outlook
Dacă sunteți conectat (ă) la un server Microsoft Exchange (la locul de muncă, de obicei), veți putea profita de Asistentul de birou, care este același lucru ca un Responder de vacanță. Pentru a seta acest lucru, faceți clic pe fila "Fișier" pentru a accesa vizualizarea în culoar și faceți clic pe butonul "Răspunsuri automate".
De aici, instalarea unui răspuns responder este destul de ușoară. Pur și simplu faceți clic pe opțiunea "Trimiteți răspunsurile automate" și bifați caseta "Doar trimiteți în acest interval de timp" dacă doriți să limitați răspunsurile automate la un anumit interval de timp. Selectați datele și orele "Ora de începere" și "Sfârșitul timpului". Apoi, puteți introduce un mesaj pentru a fi trimis "În interiorul organizației mele" sau "În afara organizației mele" sau ambele.
Configurarea unui respondent de vacanță pentru conturile IMAP sau POP3 în Outlook pentru Windows
Dacă nu sunteți conectat la un server Exchange la locul de muncă, dar este posibil să utilizați Outlook la domiciliu, puteți seta un răspuns responder chiar prin Outlook. Cu toate acestea, aceasta funcționează numai dacă PC-ul dvs. rămâne în funcțiune în timp ce sunteți plecat, deci cel mai bine este să verificați și să vedeți dacă contul dvs. de e-mail acceptă respondenții de vacanță în serviciul webmail. Dacă nu, Outlook va face într-un vârf.
Pentru a configura un răspuns responder în Outlook pentru Windows, trebuie mai întâi să configurați un șablon de e-mail cu mesajul pe care doriți să-l trimiteți. Pentru a crea un șablon de e-mail, creați în esență un nou mesaj de e-mail, introduceți mesajul pe care doriți să îl salvați (fără Do, Cc, Bcc sau Subiect), apoi salvați mesajul ca un șablon Outlook. Odată ce ați creat șablonul de e-mail, creați o regulă care va trimite automat șablonul de e-mail la e-mailurile primite în timpul unui anumit interval de date.
Acum, când cineva vă trimite un e-mail, șablonul pe care l-ați selectat vă va fi trimis automat în intervalul de timp specificat.
Configurarea unui răspuns în afara serviciului Apple Mail pentru Mac (IMAP sau POP3)
Apple Mail nu are o funcție integrată pentru răspunsurile neautorizate, dar puteți seta una sau mai multe reguli pentru a trimite automat răspunsurile personalizate la e-mailurile primite pentru orice cont IMAP sau POP3 pe care l-ați adăugat în aplicație. Pentru a configura un răspuns din oficiu pentru un cont de e-mail din Apple Mail, configurați o regulă pe ecranul Reguli din caseta de dialog Preferințe (mergeți la Mail> Preferințe, apoi faceți clic pe butonul "Reguli"), specificând condițiile care trebuie (contul pentru care doriți să trimiteți răspunsurile automate) și acțiunea care trebuie efectuată (răspunsul la mesajul cu textul mesajului specific). Puteți adăuga și alte condiții, cum ar fi verificarea dacă expeditorul se află în contactele dvs. sau nu sau verificarea faptului că câmpul Către are o adresă de e-mail specifică.
Regula de răspuns în afara funcției pe care o creați poate fi activă sau inactivă în ecranul Reguli prin bifarea sau debifarea căsuței din dreptul regulii. Deoarece nu puteți seta un interval de date pentru o regulă, trebuie să activați manual regula când doriți să se execute și apoi să o dezactivați atunci când nu mai doriți să ruleze. Asigurați-vă că debifați căsuța pentru regula din caseta de dialog Preferințe atunci când vă întoarceți din vacanță sau din călătoria dvs. de afaceri.
Atâta timp cât regula este activă, orice e-mail primit care întrunește condițiile selectate este răspuns la mesajul personalizat pe care l-ați configurat. Fiecare expeditor va primi răspunsul automat de fiecare dată când vă trimite un e-mail.
NOTĂ: Trebuie să lăsați Apple Mail deschis pe Mac pentru a rula regula. Dacă închideți Apple Mail, răspunsurile automate nu vor fi trimise, dar vor fi odată ce deschideți Apple Mail din nou și primiți mesaje de e-mail în căsuța de e-mail pentru contul selectat în regulă. Ar fi mai bine să configurați un răspuns responder în setările de poștă electronică ale serviciului dvs. de e-mail, dacă este disponibil, astfel încât să nu trebuiască să lăsați computerul pe.
