Cum se creează o sarcină dintr-un mesaj de e-mail în Outlook 2013
Dacă trebuie să faceți ceva legat de un mesaj de poștă electronică pe care l-ați primit, puteți crea cu ușurință o sarcină din mesajul din Outlook. Se poate crea o sarcină care conține întregul conținut al mesajului fără a fi nevoie să reintroduceți informațiile.
Crearea unei sarcini în Outlook dintr-un mesaj de e-mail diferă de semnalizarea mesajului. După cum se afirmă pe site-ul Microsoft:
"Când semnați un mesaj de e-mail, mesajul apare în lista de sarcini în Activități și pe ecranul Activități. Cu toate acestea, dacă ștergeți mesajul, acesta dispare și din lista de sarcini din Sarcini și din ecranul Activități. Semnalizarea unui mesaj nu creează o sarcină separată. "
Utilizând metoda descrisă mai jos pentru a crea o sarcină dintr-un mesaj de e-mail, sarcina este separată de mesaj. Mesajul original poate fi șters sau modificat, iar sarcina aferentă nu va fi afectată.
În Outlook, asigurați-vă că secțiunea Poștă este activă. Dacă nu, faceți clic pe Poștă din bara de navigare din partea de jos a ferestrei Outlook. Apoi faceți clic pe mesajul pe care doriți să-l adăugați la o sarcină și trageți-l în Activități din bara de navigare.
Se afișează o nouă fereastră de activități care conține mesajul de e-mail și vă permite să introduceți subiectul sarcinii, datele de începere și expirare, starea, prioritatea, printre alte setări. După ce ați specificat setările pentru activitate, faceți clic pe Salvați și închideți în secțiunea Acțiuni din fila Activitate.
Când se închide fereastra Task, secțiunea Mail este încă activă. Dacă deplasați mouse-ul peste Tasks (Activități) din bara de navigare, un fragment din noua sarcină se afișează într-o fereastră pop-up (Task peek). Faceți clic pe Sarcini pentru a accesa secțiunea Sarcini din Outlook.
Lista de sarcini se afișează cu noua activitate adăugată listată în panoul din mijloc. Panoul din dreapta afișează detaliile sarcinii și conținutul mesajului inclus în activitate (după cum se vede la începutul acestui articol).
Dați clic pe Sarcini pentru a vedea o listă completă a tuturor sarcinilor, inclusiv cea pe care tocmai ați adăugat-o din mesajul dvs. de e-mail.
Rețineți că atașamentele dintr-un mesaj de e-mail adăugat la o nouă sarcină nu sunt copiate în activitate. De asemenea, puteți crea sarcini noi prin glisarea contactelor, a elementelor de calendar și a notițelor către Sarcini de pe bara de navigare.
