Cum se creează un fișier PDF pe un Mac

Crearea unui fișier PDF pe un Mac este foarte ușor și puteți să convertiți rapid și ușor aproape orice document în PDF sau să creați unul de la zero.

Pentru cea mai mare parte a documentului de partajare, PDF este pur și simplu modul de a merge. Indiferent dacă este sau nu ideal sau perfect, este clar că PDF-ul a câștigat un apel aproape universal și, ca atare, este unul dintre cele mai bune metode de a vă împărți documentele în mod fiabil cu alții. În acest moment, orice sistem de operare pe care îl utilizați ar trebui să poată deschide fișiere PDF.

Cum se creează un PDF dintr-un document existent

Să presupunem că aveți un document complet pe care doriți să îl împărțiți cu cineva ca fișier PDF. Este ușor: trebuie doar să-l convertim, ceea ce OS X face foarte ușor.

Mai întâi, deschideți documentul în aplicația sa nativă. Dacă lucrați la un document Word, atunci veți face acest lucru din Word. Doriți să trimiteți o pagină web PDF? Apoi deschideți-o în Safari și așa mai departe.

Crearea PDF-ului se realizează prin dialogul de imprimare, care poate fi accesat prin intermediul meniului "File" sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Command + P.

Acum, țineți cont de comenzile "PDF" din colțul din stânga jos al dialogului Print.

Va trebui să faceți clic pe acest meniu pentru a accesa alte opțiuni.

Există câteva opțiuni pe care le puteți explora aici, cea mai evidentă fiind "Salvați ca PDF". Dar există și alții care să creeze direct și să trimită prin poștă prin intermediul aplicației Mail sau să o trimită prin mesaje.

Să presupunem totuși că doriți să salvați documentul ca PDF. E destul de simplu. Doar selectați "Salvați ca PDF", dați-i un nume (cel puțin), precum și alte informații opționale cum ar fi un subiect și orice cuvinte cheie pe care doriți să le adăugați pentru a face mai ușor localizarea fișierului PDF ulterior.

Opțiunile de securitate sunt, de asemenea, un element important de remarcat. Cu ajutorul acestora, puteți solicita o parolă pentru a deschide documentul și puteți adăuga alte straturi de securitate, inclusiv necesitatea unei parole pentru a copia text, imagini și alte tipuri de conținut, precum și pentru a le imprima. Puteți alege una, cealaltă sau ambele.

Cum se creează un PDF din imagini și documente în previzualizare

Am abordat modul de convertire a imaginilor în PDF, dar spunem că doriți să combinați un număr de documente și / sau imagini într-un singur PDF. Pentru a face acest lucru, veți utiliza funcția Previzualizare.

Să mergem mai departe și să luăm un fișier text și să îl convertim din dialogul Print, după cum se arată mai sus. Numai de data aceasta vom alege "Open PDF in Preview".

Este important să înțelegeți că nu puteți edita documentul convertit recent în Examinare - puteți combina numai fișierele existente. Deci, trebuie să vă asigurați că ați scris exact cum doriți înainte de ao deschide în Previzualizare. Acum, puteți merge și adăugați alte documente sau imagini ca pagini noi.

Trageți doar fișierul următor - în acest caz, vom folosi o imagine ca pagină 2 - în bara laterală a Previzualizării. Imaginea nu va fi adăugată la pagina existentă, ci va fi plasată între ele.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care sunt aranjate imaginile, le puteți trage în jurul lor pentru a se potrivi nevoilor dvs..

Deci, odată ce ați fost sortate și aranjate după preferințele dvs., este timpul să salvați noul PDF proiectat, pe care îl puteți face prin apăsarea comenzii + S pe tastatură sau făcând clic pe File> Save din bara de meniu.

Desigur, cea mai bună modalitate de a partaja un document complet este să îl tipăriți simplu ca PDF, dar dacă pur și simplu căutați să includeți instrucțiuni inline pentru imagini sau poate oferi narațiune pentru cineva să creeze o prezentare de diapozitive, atunci combinarea textului și a imaginilor într-un singur PDF este un mod minunat de a nu face nimic. Acest lucru vă asigură că nu vă confruntați cu probleme de compatibilitate enervante.